Как создать команду в Microsoft Teams

Команды Майкрософт  – популярное приложение для совместной работы, которое можно использовать при работе с коллегами из вашей организации или за ее пределами.

Вы можете хранить свои общие файлы в одном месте, чтобы каждый участник имел к ним доступ, или использовать собрание, звонок, чат или функции опроса, чтобы взаимодействовать и оставаться на связи со своими товарищами по команде, где бы они ни находились.

р>

А еще вы можете использовать Teams как веб-приложение или отдельное приложение на своем компьютере и мобильном устройстве без подписки Microsoft 365.

Если вам было поручено координировать работу своих товарищей по команде, воспользуйтесь этим руководством, чтобы узнать, как создать команду в Microsoft Teams.

Как создать команду в Microsoft Teams

Прежде чем создавать команду в приложении Teams, вы должны знать, что эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365 Business, поэтому вы не найдете ее в Microsoft 365 Family или личных планах.

Если вы используете Microsoft 365 Business, но у вас нет разрешения на создание команды, обратитесь к своему ИТ-администратору, чтобы предоставить вам доступ для создания команд.

Кроме того, количество приобретаемых вами лицензий определяет количество пользователей, которые смогут получить доступ ко всем функциям приложения. Если у вас недостаточно бюджета для дополнительных лицензий, вы можете пригласить больше пользователей Microsoft 365, у которых нет доступа к Teams в качестве гостевых пользователей, но у них не будет полного доступа в качестве лицензированных пользователей.

Создав команду, вы можете обмениваться файлами с товарищами по команде или проводить встречи и беседы на месте.

Вы также можете звонить кому угодно из Teams, если в вашей организации настроена функция звонков, узнавать обо всех непрочитанных сообщениях, ответах и ​​упоминаниях, планировать встречи и многое другое.

Примечание . В одной команде может быть до 2500 участников, включая лицензированных пользователей и гостей.

Как создать команду в Microsoft Teams на компьютере

Microsoft Teams легко настроить и использовать на компьютере, смартфоне или планшете. Вы можете создать команду: 

С нуля

Из шаблона

Из существующей группы

Создайте команду с нуля

Download Команды Майкрософт на своем компьютере или мобильном устройстве. Вы также можете использовать команды онлайн, а затем создать учетную запись пользователя или войти в систему, используя учетные данные для входа в Teams, предоставленные вашей организацией. После входа в систему выберите значок Команды , чтобы начать работу.

.

Чтобы создать новую команду, выберите ссылку Присоединиться или создать команду в левом нижнем углу.

Выберите параметр Создать команду .

Далее выберите С нуля .

Во всплывающем окне Какая это будет команда выберите «Общедоступно», «Частно» или «Для всей организации»:

Общедоступно . Любой человек в вашей организации может получить доступ к команде, общим файлам, предыдущим чатам и другим каналам в команде.

Частный . Владелец команды может отправлять приглашения участникам организации, и только участники команды могут видеть ее активность.

Для всей организации : каждый в организации может присоединиться автоматически.

Дайте команде имя , а затем добавьте описание , если хотите.

Выберите Создать .

Добавьте участников в свою команду.

Создать команду на основе шаблона

Microsoft Teams предоставляет готовые шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания команды в Microsoft Teams.

Вернитесь в меню параметров Создать команду и выберите шаблон в разделе Выберите шаблон .

>

Шаблоны групп включают различные каналы и встроенные приложения. Если вы хотите изменить шаблон и получить тот, который соответствует вашим потребностям, вернитесь к предыдущему экрану и выберите другой шаблон.

Выберите Далее .

Выберите Частный или Общедоступный в окне Какая это будет команда .

Дайте своей команде имя и описание , а затем выберите Создать .

Далее выберите канал. Если они скрыты, нажмите ссылку скрытый канал , чтобы просмотреть доступные каналы.

.

Создать команду из существующей группы/команды

Вы также можете создать команду из существующей группы или команды. Если одной группе поручено две разные задачи или если у команды есть один и тот же шаблон, который вы планируете использовать, это лучший способ сэкономить время при создании команды.

Примечание . Администраторы могут создавать шаблоны на основе существующих команд.

Выберите Из группы или команды в меню Создать команду .

<старый старт="2">

Далее выберите Команда .

Выберите команду, которую вы хотите использовать для создания новой команды.

По умолчанию название команды будет текущим для существующей команды и будет отображаться как Название команды (копия) . Вы можете дать команде новое имя, а затем добавить описание .

Выберите, что импортировать в команду, например участников, приложения, настройки команды, вкладки и каналы из существующей команды.

<ол старт="6">

Выберите настройку конфиденциальности для группы: «Частный» или «Общедоступный».

Частный : добавлять участников могут только владельцы команд.

Общедоступно : присоединиться может любой человек в вашей организации.

И наконец, выберите Создать , чтобы создать команду в Microsoft Teams.

Примечание . Вы не ограничены настройками исходной команды или участников. Таким образом, вы можете добавить любое количество каналов, команд, повторно выбрать участников и многое другое.

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams из существующей группы Office 365, если у вас есть такая группа, насчитывающая менее 5000 человек. Действия для этого аналогичны созданию команды из существующей команды, за исключением того, что вы выбираете создать из Microsoft 365 группы в разделе Создать новую команду. из раздела, который у вас уже есть .

Как только ваша команда будет готова, ей будет присвоено название группы 365, и все ее участники будут автоматически добавлены в нее.

Как создать команду для всей организации в Microsoft Teams

.

Если вы администратор, вы можете создать команду для всей организации, при условии, что в ней менее 10 000 участников.

Примечание . Вы не можете добавлять гостевых пользователей в общеорганизационную команду и можете создать только пять общеорганизационных групп в одной организации.

Выберите Присоединиться или создать команду >Создать команду .

Далее выберите С нуля .

В разделе Какая это будет команда выберите Для всей организации .

<старый старт="4">

Дайте команде имя, добавьте описание и выберите Создать .

Ваша команда готова к использованию, и все в организации имеют к нему полный доступ.

Как создать команду в Microsoft Teams на мобильном устройстве

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams через мобильное приложение на смартфоне или планшете.

Загрузите приложение Microsoft Teams на свое устройство и войдите в систему, используя свои учетные данные для входа в Microsoft 365 Business.

Откройте приложение Teams и коснитесь значка Teams .

Нажмите Меню (три точки).

Далее нажмите Создать новую команду .

Дайте команде имя и описание , а затем выберите настройку Конфиденциальность для своей команды (частная или общедоступная).

Нажмите галочку в правом верхнем углу, чтобы создать команду.

Добавьте участников в свою команду, введя их имена или адреса электронной почты, а затем коснувшись галочки в правом верхнем углу экрана.

36

Как добавить участников в свою команду

Теперь, когда у вас есть команда в Microsoft Teams, вы можете добавлять в нее участников в зависимости от конфиденциальности команды. Если это публичная команда, каждый может присоединиться и получить к ней полный доступ.

Для частной команды вы можете добавлять участников двумя способами: вручную или с помощью ссылки для приглашения..

Добавление участников в частную команду в Microsoft Teams вручную

Выберите Параметры на странице команды рядом с названием команды.

Далее выберите Добавить участника .

Введите имя или имена участника и выберите Добавить .

Выберите Закрыть .

Добавление участников в частную команду с помощью ссылки для приглашения

Если у вас есть ссылка на команду, вы можете поделиться ею с участником/участниками, к которым хотите присоединиться.

Выберите Параметры (три точки) рядом с названием команды.

Далее выберите Получить ссылку на команду .

Скопируйте ссылку приглашения и вставьте ее в окно прямого чата в Teams или отправьте ссылку по электронной почте или через любое другое приложение для обмена сообщениями.

Примечание . Чтобы добавить участников, не входящих в вашу организацию, в только что созданную команду, выберите «Добавить участника» в параметрах команды и введите их адреса электронной почты. При этом они будут добавлены в качестве гостей, то есть они будут доступны только этой команде, а не команде всей организации.

Как удалить команду в Microsoft Teams

Если команда исчерпала себя и она вам больше не нужна, вы можете отказаться от нее, чтобы уменьшить количество команд в вашей организации.

Компьютер

Перейти к команде Параметры .

Выберите Удалить группу .

Далее установите флажок Я понимаю, что все будет удалено . Все ваши каналы, беседы, файлы и группа Microsoft 365 для этой команды будут удалены. Выберите Удалить команду , чтобы подтвердить отмену.

Телефон/планшет

Если команда выполнила свою задачу, вы можете удалить ее в несколько быстрых нажатий.

Чтобы удалить команду, нажмите Параметры (три точки) рядом с названием команды.

Нажмите Удалить команду .

.

Затем нажмите Удалить , чтобы подтвердить отмену.

Совместная работа и выполнение задач

Работа в команде в организации — отличный способ делегировать или делиться задачами и выполнять их.

Если у вас удаленная команда и вам нужно больше инструментов для совместной работы, чем просто Microsoft Teams, обратитесь к нашему руководству по лучшие инструменты совместной работы для удаленных команд.

Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли вам это руководство создать команду в Microsoft Teams.

.

Похожие сообщения: