Как создать группу электронной почты в Outlook

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

Создание группы электронной почты (также известной как группа контактов) в Microsoft Outlook помогает проще и быстрее отправлять электронные письма определенному кругу людей. Мы покажем вам, как создать группу электронной почты, использовать ее, редактировать и удалять группу в веб-версиях, настольных и мобильных версиях Outlook.

Если вы не знаете, адрес электронной почты или группа контактов в Outlook представляет собой набор нескольких адресов электронной почты. Вы создаете группу, добавляете в нее людей, а затем используете имя этой группы для отправки электронных писем. Таким образом, вам нужно всего лишь ввести имя группы в поле «Кому» Outlook, чтобы отправить электронное письмо нескольким людям одновременно.

Создать группу электронной почты в Outlook в Интернете

Если вы используете Outlook в веб-браузере на своем компьютере, следующие шаги помогут вам создать, изменить и удалить группу контактов.

Создать группу

  1. Запустите веб-браузер, перейдите на страницу Outlook.com и войдите в свою учетную запись.
  2. Выберите Людина левой боковой панели.
  3. Нажмите значок со стрелкой вниз рядом с элементом Новый контакти выберите Новый список контактов.
    4. <старый старт="4">
  4. Выберите поле Имя списка контактови введите имя группы. Это имя, которое вы будете использовать при отправке электронных писем.
    1. Выберите Добавить адреса электронной почтыи введите адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в группу.
    2. Выберите поле Описаниеи добавьте описание группы.
    3. Выберите Создать, чтобы завершить создание группы.

      4. Изменить группу

      Чтобы просмотреть или удалить участников группы, сделайте следующее:

      1. Выберите Людина левой боковой панели Outlook.com.
      2. Выберите Ваши списки контактови выберите группу адресов электронной почты для редактирования.
      3. Выберите Изменитьв крайнем правом углу.
        1. Просмотрите или удалите участников группы, затем выберите Сохранить.

          2. <диапазон>Удалить группу.

          1. Выберите Людина левой боковой панели Outlook.
          2. Выберите Ваши списки контактови выберите группу, которую нужно удалить.
          3. Выберите Удалитьвверху.
            1. Выберите Удалитьв командной строке.

              2. Создайте группу электронной почты в Outlook для рабочего стола.

              Если вы используете приложение Outlook на своем компьютере с Windows, выполните следующие действия, чтобы создать, изменить и удалить группу контактов.

              Создать группу

              1. Откройте Outlookи выберите Людина левой боковой панели.
              2. Выберите Новая группа контактоввверху.
                1. Выберите поле Имяи введите имя группы.
                  1. Выберите Добавить участникови выберите, как вы хотите добавлять людей в группу:
                  2. Из контактов Outlook. Этот параметр позволяет выбирать людей из списка контактов Outlook.
                  3. Из адресной книги: этот параметр позволяет выбирать людей из адресной книги.
                  4. Новый контакт по электронной почте. С помощью этой опции вы можете создать новый контакт по электронной почте и добавить его в группу.
                  5. Выберите Сохранить и закрытьвверху, чтобы завершить создание группы.

                    6. Изменить Группа

                    1. Откройте Outlookи выберите Людина левой боковой панели.
                    2. Найдите группу адресов электронной почты, которую нужно изменить, щелкните группу правой кнопкой мыши и выберите Изменить контакт.
                    3. Вы можете просмотреть всех участников группы. Чтобы удалить контакт, выберите этого участника и выберите Удалить участникавверху.
                      1. Обязательно выберите Сохранить и закрытьвверху, чтобы сохранить изменения.

                        2. Удалить группу

                        1. Запустите Outlookи выберите Людина левой боковой панели.
                        2. Найдите группу электронной почты, которую нужно удалить, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить..

                          3. Можно ли создать группу электронной почты в Outlook для мобильных устройств?

                          К сожалению, приложение Outlook для iPhone и Android не позволяет пользователям создавать группы электронной почты. Приложение позволяет просматривать и добавлять контакты, но не позволяет создавать группы контактов.

                          Однако вы можете использовать группы контактов, созданные в веб-версии Outlook или версии для ПК, в мобильном приложении.

                          Как отправить электронное письмо контакту Группа в Outlook

                          После создания группы электронной почты вы можете отправить электронное письмо всем членам группы. Сделать это так же просто, как отправить электронное письмо отдельному человеку. Вы вводите имя группы вместо чьего-либо адреса электронной почты в поле «Кому», и Outlook отправляет ваше электронное письмо всем, кто входит в эту группу.

                          1. Запустите Outlookв веб-браузере, на компьютере или на телефоне iPhone или Android.
                          2. Составьте электронное письмо, которое хотите отправить группе электронной почты.
                          3. Выберите поле Комуи начните вводить название группы электронной почты. Выберите правильное имя группы из предложений Outlook.
                            1. Заполните остальные поля электронной почты обычным способом и отправьте электронное письмо.

                              2. Outlook доставит электронное письмо всем в выбранной группе электронной почты.

                              С этого момента вы можете использовать имя группы вместо отдельных адресов электронной почты в поле «Кому», чтобы отправить электронное письмо нескольким людям одновременно.

                              Выполнить отправку электронных писем нескольким людям одновременно проще в Outlook

                              Если вы часто отправляете электронные письма определенному кругу людей, облегчите свою работу на создание группы электронной почты и разрешите Outlook отправлять электронные письма отдельным лицам из этой группы. Эта функция позволяет отправлять электронные письма нескольким людям одновременно проще, быстрее и удобнее, поскольку вам не нужно вводить отдельные адреса электронной почты в поле «Кому».

                              Мы надеемся, что руководство поможет вам настроить эту функцию, чтобы вы могли меньше работать и больше делать с Outlook на своих устройствах. Приятного письма!

                              .

                              Похожие сообщения:

                              Как изменить браузер по умолчанию в Outlook Как удалить ненужные строки в документах Word Как зациклить презентацию PowerPoint Как закрепить электронные письма в Outlook Как рассчитать стандартную ошибку в Excel Как выделить весь текст в документах Word Установка Microsoft Teams не удалась? Вот как это исправить

                              12.04.2024