Как сохранить электронную почту на локальном жестком диске

Есть несколько причин, по которым вам может потребоваться сохранить электронную почту на жесткий диск, включая восстановление после внезапной потери данных. Резервное копирование электронной почты на внешний жесткий диск гарантирует, что у вас всегда будет к ней доступ, даже если ваша учетная запись подвергнется атаке хакера.

В этой статье мы обсудим, как создавать резервные копии электронной почты из лучших почтовых клиентов для Windows, Mac и Linux.

Что такое почтовый клиент?

Почтовый клиент – это программа, которая позволяет пользователям создавать, получать, отправлять электронные письма, получать к ним доступ и управлять ими из нескольких учетных записей в одном месте.

Пользователи обычно создают папки и ярлыки для организации электронных писем, чтобы их можно было искать по таким деталям, как время, тема, отправители и содержание.

Как сохранить электронную почту Thunderbird на внешнем жестком диске

Тандерберд электронная почта — это бесплатное приложение, которое легко установить и легко настроить для Windows, Mac и Linux.

Он хранит все ваши настройки, сообщения, папки и другую информацию в отдельном файле, отличном от файлов программы Thunderbird. Этот файл называется каталог вашего профиля. Вам необходимо использовать его для резервного копирования электронной почты.

Найдите свой полный профиль Mozilla Thunderbird

Убедитесь, что Thunderbird не запущен, и откройте каталог профиля. Где его найти, зависит от используемой операционной системы. Ниже мы покажем вам, как найти свой профиль в Windows, Mac и Linux.

Использование Windows

Введите Выполнить в меню «Пуск».

Введите %appdata% и нажмите ОК .

Откройте папку Thunderbird , затем откройте папку Профили

Найти профиль Thunderbird на Mac

Откройте Finder.

Нажмите Command + Shift + G , чтобы открыть окно с запросом имени папки.

Введите ~/Library/Thunderbird/Profiles/ и нажмите Перейти. .

Откройте папку Thunderbird и нажмите Профили

Использование Linux

Откройте файловый менеджер и измените настройки просмотра, чтобы отображать скрытые файлы.

/дел>

Откройте папку с именем .thunderbird .

Папка вашего профиля Thunderbird будет иметь имя типа xyxyx.default , где xyxyx — это случайный набор символов. На снимке экрана ниже папка профиля — 5euiyvw.default.

Копирование, сохранение или резервное копирование профиля Thunderbird

Выделите все файлы и папки в вашем Профиль Thunderbird. Теперь вы можете скопировать данные электронной почты на внешний жесткий диск, чтобы создать резервную копию. Хорошая идея, особенно для очень больших профилей электронной почты, сжать папки и файлы в zip-файл. ZIP-файл сжимается и занимает гораздо меньше места.

Чтобы сжать файлы и папки в Windows, выберите все и нажмите «Отправитьв сжатую (архивированную) папку .

На Mac, чтобы сжать файлы, выделите файлы и папки, которые вы хотите сжать, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите Сжать # элементов .

Новый созданный zip-файл будет называться Archive.zip .

Чтобы сжать файлы в Linux, введите tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz в окне терминала и нажмите Enter . Имя вашего сжатого файла будет MozillaProfiles.tar.gz .

Сохранить на жесткий диск

Выделите все созданные вами папки, файлы или zip-файлы и скопируйте файлы. Перейдите на внешний жесткий диск, на котором вы хотите сохранить свои электронные письма, и вставьте их.

Как сохранить электронную почту Gmail на жесткий диск

Для начала войдите в свою учетную запись Google и посетите Google Архиватор.

Нажмите Отменить выбор , чтобы снять отметки со всех продуктов Google.

Прокручивайте вниз, пока не найдете Почту , и выберите ее.

Если вы не хотите создавать резервные копии всех своих писем, щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом Включены все данные почты и выберите типы писем, которые вы хотите сохранить.

Прокрутите страницу вниз и нажмите Следующий шаг . Google дает вам возможность создавать резервные копии ваших данных непосредственно на Google Drive, Dropbox, OneDrive или Box. Однако, поскольку мы хотим сохранять электронные письма на внешний жесткий диск, выберите Отправить ссылку для скачивания по электронной почте .

Выберите Одноразовый архив или Запланированный экспорт . Выберите Тип файла и размер , затем нажмите Создать архив .

В зависимости от размера вашей учетной записи электронной почты подготовка файла может занять несколько часов. Когда все будет готово, вы получите электронное письмо.

Когда вы получите zip-файл от Google, он будет в формате .MBOX. Затем вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск.

Чтобы узнать больше о файлах .MBOX, посмотрите Что делать с экспортированными файлами .MBOX.

Сохраняйте электронную почту Outlook на внешнем жестком диске

Microsoft Outlook (MSO) — очень популярный почтовый клиент. Он без проблем работает в операционных системах Windows и Mac хотя это может повлиять на использование памяти. Если вы используете Linux и не знаете, как запустить Outlook, посмотрите Microsoft Office 365 в Linux.

Резервное копирование и экспорт OST/PST из почтового приложения Outlook

Откройте MSO и нажмите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт/экспорт >Далее

В этом мастере нажмите Экспорт в файл >Далее

Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .

Выберите Входящие в качестве папки для экспорта. Если вы хотите экспортировать другую папку, разверните папку «Входящие» и выберите, резервную копию чего хотите создать.

Поставьте галочку рядом с пунктом Включить подпапки , если вы хотите их включить.

Чтобы выполнить резервное копирование Outlook на внешний жесткий диск, подключите его к компьютеру. Если появится диалоговое окно, нажмите Отмена .

Выберите один из следующих вариантов:

Заменить дубликаты экспортированными элементами.

Разрешить создание дубликатов элементов.

Не экспортируйте повторяющиеся элементы.

Нажмите Обзор и выберите внешний диск из списка устройств хранения данных.

Нажмите Далее , а затем Готово . Если вы хотите обеспечить безопасность своих сообщений, введите пароль при появлении запроса и нажмите ОК .

Всегда полезно создавать резервные копии всех важных файлов на компьютере, включая электронную почту. Если ваш компьютер выйдет из строя или будет взломан, у вас всегда будет резервная копия для доступа к важным данным.

Сохранение электронных писем на внешнем жестком диске также позволяет импортировать их обратно на новый компьютер.