Как сохранить электронное письмо в формате PDF

Сохранение личных копий электронных писем может пригодиться, когда вам понадобится обратиться к ним позже. Например, вы можете захотеть задокументировать образцы для своей следующей работы, сохранить проекты, над которыми вы работали, или сохранить полученные отзывы.

Существует несколько методов, которые можно использовать для получения резервное копирование рабочей электронной почты. Один из них — сохранить его в формате PDF. Если это рабочее электронное письмо, вам необходимо проконсультироваться со своим руководителем или ИТ-отделом, прежде чем архивировать электронную почту, чтобы избежать каких-либо юридических последствий.

Оглавление

    Какова бы ни была ваша причина, мы покажем вам, как сохранить электронное письмо в формате PDF, выполнив несколько простых шагов.

    Как сохранить электронное письмо в формате PDF  

    В этом руководстве объясняется, как сохранять электронные письма в формате PDF в Gmail, Outlook или приложении «Почта» для Mac.

    Outlook (Windows)

    Вы можете сохранить электронное письмо в формате PDF из Outlook на свой компьютер или телефон, выполнив следующие действия.

    1. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите сохранить в формате PDF, и выберите Файл >Печать .
      1. Выберите Печать Microsoft в PDF в раскрывающемся меню в разделе «Принтер».
        1. Далее выберите Печать .
          1. Перейдите в папку, в которой хотите сохранить PDF-файл, в поле Сохранить вывод на печать как .
            1. Вы можете переименовать файл в поле Имя файла , а затем выбрать Сохранить , чтобы изменения вступили в силу.

              2. В предыдущих версиях Outlook (2010 или более ранних) вам необходимо сохранить сообщение электронной почты в виде файла HTML, а затем изменить его на файл PDF.

              1. Выберите Файл >Сохранить как в окне сообщения электронной почты.
                1. Перейдите в поле Сохранить как и найдите папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл. Переименуйте файл PDF в поле Имя файла и выберите HTML в раскрывающемся меню Сохранить как тип .
                  1. Выберите Сохранить , откройте документ Word, выберите Файл >Открыть , а затем выберите HTML файл , который вы сохранили ранее.
                    2. .
                    1. Выберите Файл >Сохранить как , выберите место , в котором вы хотите сохранить файл, а затем выберите PDF в поле Сохранить. как раскрывающееся меню Тип .
                      1. Выберите Сохранить и проверьте наличие PDF-файла в выбранной вами папке.

                        2. Примечание . Если вы используете Outlook 2007, вам может быть сложно найти возможность сохранить электронное письмо в формате PDF. Вместо этого вы можете скопировать сообщение электронной почты, вставить его в документ Word, а затем сохранить документ как файл PDF. У сообщения не будет заголовка, но вы можете ввести его в документ Word вручную.

                        Outlook (Mac)

                        Действия немного отличаются, если вы используете Outlook на Mac и хотите сохранить электронное письмо в формате PDF.

                        1. Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите сохранить в формате PDF, в Outlook и выберите Файл >Печать .
                          1. Затем выберите Сохранить как PDF в раскрывающемся меню PDF .
                            1. Введите имя файла PDF-файла, который вы хотите сохранить.
                              1. Выберите стрелку рядом с надписью Где и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
                                1. Далее выберите Сохранить .

                                  2. Почтовое приложение

                                  Приложение «Почта» доступно для пользователей устройств MacOS и iOS. Вы также можете сохранить сообщение электронной почты из приложения «Почта» в виде PDF-файла на своем Mac или iPhone/iPad.

                                  Mac

                                  Если вы хотите сохранить электронное письмо в формате PDF для использования в другом месте или сохранить его для дальнейшего использования, выполните следующие действия.

                                  1. Откройте приложение Почта и выберите разговоры по электронной почте , которые вы хотите сохранить в формате PDF.
                                    1. Выберите Файл >Экспортировать в PDF , чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF.

                                      2. iOS (iPhone/iPad)

                                      Если вы используете приложение «Почта» на своем устройстве iOS, вы все равно можете сохранить электронное письмо в формате PDF.

                                      1. Откройте приложение «Почта» на своем iPhone/iPad, выберите сообщение электронной почты, которое хотите сохранить.
                                      2. Нажмите на нижнюю стрелку .
                                        1. Затем нажмите Печать в меню.
                                          2. .
                                          1. Появится экран печати документа. Теперь вам нужно увеличить масштаб сообщения электронной почты, сведя его от центра наружу.
                                            1. Когда вы это сделаете, появится новый экран, в котором электронное письмо будет преобразовано в PDF-файл. Все, что вам нужно сделать сейчас, это поделиться PDF-файлом. Нажмите Поделиться в правом верхнем углу экрана.
                                              1. Затем нажмите Сохранить в файлы в меню «Поделиться» .
                                                1. Выберите папку и нажмите Сохранить .

                                                  2. Кроме того, вы можете использовать приложение Ярлыки для сохранения сообщений электронной почты в виде файлов PDF.

                                                  1. Откройте Ярлыки на своем iPhone/iPad и нажмите три точки рядом с ярлыком Создать PDF .
                                                    1. Нажмите три точки в правом верхнем углу экрана, а затем установите для параметра Показать на листе общего доступа значение Вкл. .

                                                      2. Gmail

                                                      Если вы используете Gmail в качестве почтового приложения по умолчанию, вы можете сохранить свое сообщение электронной почты в виде PDF-файла на своем компьютере или мобильном устройстве.

                                                      Окна

                                                      Если вы используете Gmail на ПК с Windows 10, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде PDF-файла, выполнив несколько быстрых шагов.

                                                      1. Откройте сообщение электронной почты и выберите Еще (три точки) рядом со значком Ответить .
                                                        1. Далее выберите Печать .

                                                          2. Примечание . Если вы хотите распечатать всю ветку электронной почты, выберите Напечатать все.

                                                          1. В появившемся диалоговом окне печати выберите Microsoft Print to PDF в качестве места назначения печати.

                                                            2. Примечание . Нажмите Ctrl + P , если диалоговое окно печати не отображается 

                                                            1. Выберите Печать .

                                                              2. Mac

                                                              Действия по сохранению электронного письма в формате PDF в Gmail немного отличаются от действий в Windows на Mac.

                                                              1. Откройте сообщение электронной почты и выберите Еще (три точки) 
                                                                1. Выберите Печать .
                                                                  1. Выберите раскрывающееся меню PDF и выберите Сохранить как PDF .
                                                                    2. .<ол старт="4">
                                                                  2. Затем выберите папку , в которой вы сохраните PDF-файл, а затем нажмите Сохранить .

                                                                    3. Android

                                                                    Если у вас есть устройство Android и вы используете приложение Gmail, вы можете сохранить сообщение электронной почты в виде PDF-файла на свой телефон или планшет.

                                                                    1. Откройте переписку по электронной почте в Gmail и выберите Еще (три точки) >Печать .
                                                                      1. Затем нажмите стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу.
                                                                        1. Нажмите Сохранить как PDF .
                                                                          1. Затем коснитесь значка PDF или «Печать».
                                                                            1. Выберите место для сохранения PDF-файла.

                                                                              2. iOS

                                                                              В Gmail для iOS вы можете сохранить или распечатать электронное письмо в формате PDF.

                                                                              1. Откройте сообщение электронной почты в Gmail и нажмите Еще (три точки).
                                                                                1. Нажмите Печать .
                                                                                  1. Далее нажмите AirPrint .
                                                                                    1. Сведите и увеличьте миниатюры страниц, которые вы видите на экране «Параметры принтера», чтобы преобразовать сообщение электронной почты в PDF.
                                                                                      1. Нажмите Поделиться на экране предварительного просмотра PDF.
                                                                                        1. Затем нажмите Сохранить в файлах , чтобы сохранить PDF-файл локально.

                                                                                          2. Сохраните эти электронные письма как документы для дальнейшего использования

                                                                                          Сохранение сообщений электронной почты в виде PDF-файлов — это удобный способ резервного копирования, обмена определенными сообщениями или просто обеспечения легкого доступа к ним.

                                                                                          Ознакомьтесь с дополнительными руководствами о том, как редактировать PDF-файл, конвертировать PDF в файл Word или вставьте PDF в документ Word.

                                                                                          Было ли это руководство полезным? Поделитесь с нами в комментариях.

                                                                                          .

                                                                                          Похожие сообщения:

                                                                                          Как отключить службу диспетчера очереди печати в Windows 10 Как использовать телефон в качестве беспроводной веб-камеры (iPhone и Android) Как включить субтитры и живую транскрипцию в Zoom Как узнать IP-адрес вашего Wi-Fi-принтера на Windows и Mac Что такое безопасный DNS и как его включить в Google Chrome? Как сделать любое приложение или игру полноэкранным в Windows Как подключить Apple AirPods к Roku

                                                                                          18.09.2021