Доступность является важной и постоянной дискуссией, поскольку пользователи выступают за дополнительные возможности, которые помогут им понимать друг друга в онлайн-среде.
Теперь стало проще понимать, что говорит кто-то из группы Zoom-встреча, и отвечать на него, одновременно позволяя каждому почувствовать себя вовлеченным.
В этом руководстве объясняется, как включить субтитры и живую транскрипцию в Zoom.
Как включить субтитры Zoom или прямую транскрипцию Zoom
Как организатор или соорганизатор встречи или вебинара вы можете предоставить субтитры вручную или сторонними методами для всех участников. Однако для вебинара только организатор/участник дискуссии может добавить субтитры вручную.
Если вы не можете обеспечить субтитры, вы можете использовать живую транскрипцию. Однако последний имеет свои ограничения. Например, он работает только на английском языке, и на его точность влияют:
Фоновый шум.
Диалекты и лексика определенного сообщества или географического региона.
Громкость, ясность и знание английского языка.
Вы можете использовать субтитры, которые обеспечивают более высокую точность, особенно на собраниях или вебинарах, требующих поддержки специальных возможностей или соответствия требованиям.
Примечание . Функция прямой транскрипции пока доступна не каждому пользователю Zoom. Вам нужно будет заполнить форма запроса, а затем дождаться электронного письма с инструкциями по включению транскрипции в реальном времени.
В вашей учетной записи Zoom вы можете предоставить субтитры трем различным типам пользователей:
Один пользователь (вы сами).
Пользователи в группе.
Все пользователи в аккаунте.
Один пользователь
Вы можете включить субтитры в Zoom для вашего использования.
Войдите в Zoom в веб-браузере и выберите Настройки .
Выберите Собрание >На собрании (дополнительно) .
Переключите переключатель рядом с пунктом Скрытые субтитры , а затем установите флажок Включить службу прямой транскрипции, чтобы отображать стенограмму на боковой панели во время собрания , чтобы включить обе функции.
ли>ол>.
Выберите Включить .
Примечание . Если параметр «Скрытые субтитры» неактивен, это означает, что эта функция заблокирована на уровне учетной записи или группы. Попросите администратора Zoom включить для вас эту функцию.
Если субтитры включены, вы можете разрешить другие функции, такие как:
Интеграция со сторонним сервисом субтитров через токен API.
Включение прямой транскрипции для автоматической транскрипции.
Разрешить участникам получать доступ к стенограмме и сохранять субтитры.
Пользователи в группе
Вы также можете предоставить пользователям в группе субтитры, чтобы они могли видеть субтитры во время собрания Zoom.
Откройте Zoom в веб-браузере и выберите Управление пользователями .
Далее выберите Управление группой >имя группы .
Далее выберите Настройки >Собрание >На собрании (расширенные настройки) .
Включите функцию Скрытые субтитры и установите флажок Включить живую транскрипцию , чтобы включить эти функции.
<старый старт="5">
Выберите Включить .
Все пользователи
Вы можете разрешить всем участникам вашей учетной записи Zoom доступ и использование функции субтитров во время собрания Zoom.
Выберите Управление учетной записью >Настройки учетной записи в разделе «Администратор».
Выберите Собрание >На собрании (дополнительно) .
Переведите переключатель Скрытые субтитры в положение «вкл./синий», чтобы включить эту функцию.
Выберите Включить .
Включить субтитры в комнатах Zoom
Не следует путать комнаты Zoom с переговорными комнатами Zoom. Последние представляют собой сеансы, отделенные от основного собрания Zoom.
С другой стороны, Zoom Rooms — это цифровая установка, которая объединяет людей, находящихся в физическом пространстве, с другими, работающими удаленно, для проведения виртуальных встреч.
Откройте Zoom в веб-браузере и выберите Управление переговорными комнатами в разделе Администратор .
.
Выберите Zoom Rooms .
Выберите Изменить для комнаты Zoom, для которой вы хотите включить функцию субтитров.
Затем выберите Встреча >На собрании (дополнительно) и переключите переключатель Субтитры в положение «включено/синий».
Используйте субтитры или живую расшифровку на собрании Zoom
Поскольку в Zoom включены функции субтитров и прямой транскрипции, вы теперь можете использовать эти функции во время вебинара или собрания.
Во время собрания выберите значок Субтитры или Прямая расшифровка и выберите Включить автоматическую расшифровку из элементов управления собранием в нижней части экрана.
Во время вебинара или встречи вы можете выполнять следующие действия:
Поручите одному из участников встречи ввести субтитры.
Введите субтитры самостоятельно.
Скопируйте URL-адрес или токен API, чтобы поделиться ими со сторонними службами субтитров для интеграции с вашим вебинаром или собранием Zoom.
Поручите участникам собрания вводить субтитры
Если вы не хотите самостоятельно вводить подписи к собранию, вы можете выбрать для этого участника.
В разделе Назначить участника печатать выберите Назначить участника печатать .
В новом окне найдите имя участника , наведите на него курсор и выберите Еще .
Далее выберите Назначить тип субтитров .
Участник/субтитер получит уведомление в элементах управления собранием. Выбрав Скрытые субтитры(CC) , они могут начать вводить субтитры.
Как использовать субтитры в комнатах обсуждения
Вы можете назначить только одного участника в качестве субтитра, но это необходимо сделать до открытия подгрупп. Следовательно, только один сеанс подгруппы может иметь субтитры.
Назначив субтитра, откройте подгруппы и переместите субтитров в подгруппу. Автор субтитров может выбрать значок «Скрытые субтитры» в комнате обсуждения и начать вводить субтитры..
Участники в этой подгруппе могут щелкнуть значок Скрытые субтитры , а затем выбрать Показать субтитры или Просмотреть полную стенограмму , чтобы просмотреть субтитры. .
Когда субтитер и все остальные участники вернутся на основное собрание Zoom из комнат обсуждения, им придется повторить те же действия, чтобы ввести субтитры и просмотреть субтитры или расшифровку соответственно.
Примечание . Функция живой транскрипции недоступна для подгрупп Zoom. Организатор собрания может использовать службу субтитров для предоставления субтитров в комнатах обсуждения.
Пусть каждый почувствует себя вовлеченным
С началом глобальной пандемии удаленные вебинары, встречи и видеоконференции стали популярными среди отдельных лиц и групп.
Субтитры Zoom и функции прямой транскрипции обеспечивают цифровую доступность для всех участников встречи и гарантируют, что каждый почувствует себя вовлеченным.
Было ли это руководство полезным? Поделитесь с нами в комментариях ниже.