Как расшифровать звонки Google Meet в Документы Google

Хотя заметки о встрече отлично подходят для фиксации подробностей обсуждаемого разговора, расшифровка встречи еще лучше. С его помощью вы можете увидеть дату и участников, а также кто и что сказал во время вашей встречи.

С помощью Google Workspace вы можете легко расшифровывать звонки Google Meet в Документы Google. Отсюда просто откройте документ, загрузите его или поделитесь им с теми, кто не смог присутствовать.

О расшифровках Google Meet

Прежде чем приступить к транскрипции в Google Встреча, ознакомьтесь со следующими требованиями и деталями.

У вас должен быть уровень поддерживаемая версия Google Workspace : Business Standard или Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade или Education Plus.

Эту функцию можно использовать только в Google Meet на настольном компьютере или компьютере, но не в мобильном приложении.

Функция транскрипции включена в Google Workspace по умолчанию; однако вам придется запускать его для каждой встречи (описано ниже).

Чтобы другие могли использовать функцию транскрипции, вам необходимо включить Google Диск и предоставить этим пользователям разрешение на создание новых файлов на Диске. Войдите в консоль Googleадминистратораи выберите Приложения>Google Workspace>Диск и Документы, чтобы просмотреть или включить эти настройки.

Расшифровки автоматически сохраняются в папке Meet Recordingsна Google Диске, поэтому у вас должно быть достаточно свободного места место на Диске для расшифровок.

Организатор собрания, инициатор транскрипции и организаторы встречи автоматически получают доступ к редактированию документа транскрипции. Однако если на собрание приглашено менее 200 человек, у каждого есть доступ к редактированию.

Начать расшифровку во время собрания Google Meet

Когда вы будете готовы расшифровать meeting in Google Встреча, вам потребуется всего несколько шагов. Вы также можете сообщить участникам до начала встречи, что вы будете ее расшифровывать.

Выберите значок Действия(фигуры) в правом нижнем углу и выберите Расшифровкина отобразившейся боковой панели.

.

Выберите Начать транскрипциюна следующем экране.

Прочитайте во всплывающем окне подробную информацию об уведомлении участников о том, что вы записываете собрание, и нажмите Начать, чтобы продолжить.

Когда ваши участники перейдут на экран, чтобы присоединиться к собранию, они увидят сообщение о том, что разговор расшифровывается.

Кроме того, каждый должен видеть значок Транскрипцияв левом верхнем углу окна собрания.

Чтобы остановить транскрипцию в любой момент во время собрания, выберите Действия>Стенограммыи выберите Остановить транскрипцию.

<с>17

Вам не нужно останавливать транскрипцию после окончания встречи. Вы можете просто выйти из собрания в обычном режиме, и расшифровка сохранится автоматически.

Доступ к расшифровкам Google Meet

У вас есть несколько разных способов получить доступ к расшифровке стенограммы Google Meet. Вы можете открыть его, используя ссылку электронной почты, событие календаря или непосредственно на Google Диске или в Документах Google.

Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

В большинстве случаев вы можете получить доступ к стенограмме в течение нескольких часов после окончания встречи; однако это может занять до 24 часов.

Помните, что расшифровка создается на компьютере, поэтому вы можете увидеть незначительные ошибки.

Доступ к расшифровке через Электронная почта

После встречи вы получите электронное письмо на подключенную учетную запись Gmail с стенограммой, а также организатором, соорганизатором и инициатором стенограммы. Затем вы можете выбрать вложение или ссылку, чтобы открыть стенограмму в Документах Google.

Доступ к стенограмме в Календаре Google

Доступ к стенограмме в Календаре Google

h4>

Если собрание было организовано с помощью Google Календарь, его стенограмма удобно прикрепляется к событию календаря с тем же названием, что и мероприятие.

Если вы выберете встречу на главной странице Календаря Google, вы увидите ее стенограмму в разделе «Вложения».

Если вы откроете страницу сведений о мероприятии, вы увидите его стенограмму, прикрепленную к разделу «Описание»..

Выберите вложение, чтобы открыть стенограмму в Документах Google.

Примечание. Для повторяющихся собраний расшифровка каждый раз прикрепляется к событию календаря.

Доступ к расшифровке на Google Диске

Вы также можете посетить Гугл Диск, чтобы открыть стенограмму. Если вы организовали встречу не через Календарь Google, именем файла будет код встречи с датой и временем.

При входе в Google Диск вы можете увидеть расшифровку в разделе Предлагаемыев верхней части Мой диск.

22

Либо откройте папку Записи встречи выберите расшифровку стенограммы, чтобы открыть ее в Документах Google.

Вы также можете использовать функцию поиска или одну из этих ways to find a file in Гугл Диск.

Доступ к расшифровке в Документах Google

Наконец, вы увидите расшифровку прямо в Гугл документы и сможете открыть ее оттуда.

Войдите в Документы Google, и при сортировке по дате вы увидите расшифровку вверху.

При желании вы можете использовать поле Поисквверху. Введите «расшифровка» и выберите документ из результатов.

Отключить транскрипцию в Google Workspace

Если вы хотите отключить функцию транскрипции позже, вы можете отключить его, если у вас есть какой-либо из поддерживаемых планов Google Workspace, кромеBusiness Standard.

Войдите в консоль Google Adminи выберите Приложения>Google Workspace>Google Meet.p>

Откройте Настройки видео Meetи выберите Стенограммы встреч, чтобы отключить эту функцию.

Если вы хотите записать все, сказанное во время встречи, имейте в виду, что вы можете расшифровать звонки Google Meet в Документы Google всего за несколько шагов. Расшифрованный файл станет отличным справочным материалом для всех.

Подробнее см. how to record a Google Встреча..

Похожие сообщения: