Как прикрепить папку к электронному письму

Сейчас мы отправляем по электронной почте самые разные вещи: от документов до фотографий. По деловым или личным причинам вам может потребоваться отправить целую папку, содержащую множество элементов.

Вы можете отправить папку с помощью почтового приложения по умолчанию на Windows, Mac, Android и iPhone, но вам следует уменьшите размер, прежде чем прикреплять его. Сжатие папки упрощает отправку и облегчает получение получателем. Здесь мы покажем вам, как прикрепить папку к электронному письму, начиная с ее сжатия.

Примечание. Если у вас уже есть сторонний инструмент сжатия, вы можете использовать его вместо приведенных ниже инструкций для вашего устройства.

Прикрепить папку к электронному письму в Windows

Когда вы попытаетесь прикрепить папку к электронному письму в Microsoft Outlook, вы заметите, что сделать это не удается. Outlook не позволяет прикрепить папку непосредственно к электронному письму. Однако, сжав его, вы сможете прикрепить его, как любой другой файл.

Сжать папку

Найдите папку, которую хотите отправить, и щелкните ее правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите Отправить, а затем Сжатую (архивированную) папку. Эта формулировка может отличаться в зависимости от используемой вами версии Windows.

После этого вы увидите ZIP-файл, созданный в том же месте, что и ваша папка с тем же именем. Вы можете выбрать имя, чтобы отредактировать его, или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать, если хотите.

Добавить файл в электронное письмо

Откройте Outlook и создайте новое электронное письмо, как обычно. Затем вы можете прикрепить ZIP-файл (папку) несколькими способами:

Перетащите файл в тело окна сообщения.

Выберите Прикрепить файлна ленте и выберите файл в списке Последние элементы.

Выберите Прикрепить файл>Просмотреть этот компьютерна ленте. Найдите ZIP-файл и выберите Вставить.

Затем заполните электронное письмо и отправьте его.

Получатель вашего письма просто разархивирует файл на своем устройстве, как и любой другой.

Прикрепить папку к электронному письму на Mac

Mac работает иначе, чем Windows, при прикреплении папки к электронному письму. Вы можете сделать это без предварительного сжатия папки. Apple Mail автоматически создает ZIP-файл для папки при отправке электронного письма..

Однако мы по-прежнему добавим инструкции по сжатию папки, если вы захотите сделать это самостоятельно.

Сжать папку (необязательно)

Найдите папку, которую хотите отправить, щелкните ее правой кнопкой мыши или удерживайте Controlи выберите ее.

В контекстном меню выберите Сжать [имя папки].

После этого вы увидите всплывающий ZIP-файл в том же месте, что и ваша папка с тем же именем. Вы можете выбрать имя, чтобы отредактировать его, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать.

Добавить папку или файл в электронное письмо

Откройте Mailи начните новое сообщение, как обычно. Затем вы можете напрямую прикрепить папку (или созданный вами ZIP-файл) одним из следующих способов:

Перетащите папку или файл в тело сообщения электронной почты.

Выберите Файл>Прикрепить файлыв строке меню. Найдите папку или ZIP-файл и выберите Выбрать файл.

Выберите значок Прикрепить документ к этому сообщению(скрепка) на панели инструментов. Найдите папку или ZIP-файл и выберите Выбрать файл.

Затем вы можете составить сообщение и отправить его получателю.

Получатель сможет использовать разархивировать файл на своем Mac или другое устройство. Если они используют Mail на Mac, файл должен автоматически разархивироваться.

Прикрепить папку к электронному письму на Android

Прежде чем вы сможете прикрепить папку к электронному письму в Gmail на Android, вам необходимо сжать ее. Если вы попытаетесь прикрепить папку как есть, она просто откроется, и вы сможете увидеть отдельные файлы.

Сжать папку

Откройте приложение Файлыи найдите папку, которую хотите отправить.

Нажмите на левую часть папки, чтобы выбрать ее, а затем нажмите на три точкив правом верхнем углу.

Выберите Сжать.

Вы увидите ZIP-файл, созданный с тем же именем, что и ваша папка.

Чтобы переименовать его, выберите файл, нажмите три точкив правом верхнем углу и выберите Переименовать.

Добавьте файл в электронное письмо

Откройте Gmailи создайте новое электронное письмо, как обычно..

Нажмите на значок Скрепкавверху и выберите Прикрепить файл.

Найдите ZIP-файл в приложении Файлыи выберите его.

После этого вы увидите сжатую папку в виде ZIP-файла в своем электронном письме. Завершите сообщение и нажмите Отправить.

Получатель может использовать разархивируйте файл на своем телефоне Android или другие устройства, как обычно.

Прикрепить папку к электронному письму на iPhone или iPad

В отличие от приложения «Почта» на Mac, вам придется сжать папку, прежде чем прикреплять ее к электронной почте на iPhone и iPad. Как и в Android, если вы выберете папку в качестве вложения, она просто откроется для просмотра элементов.

Сжать папку

Откройте приложение Файлыи найдите папку, которую хотите отправить.

Нажмите и удерживайте папку, чтобы отобразить контекстное меню.

Выберите Сжать.

После этого вы увидите ZIP-файл, созданный с тем же именем, что и папка.

Чтобы переименовать его, нажмите и удерживайте файл, затем выберите Переименовать.

Добавить файл в электронное письмо

Откройте приложение «Почта» и создайте новое сообщение, как обычно.

Поместите курсор в текст электронного письма, чтобы отобразить стрелку над клавиатурой.

Нажимайте на эту стрелку, пока не увидите ряд значков, а затем выберите значок Вложение(документ).

Найдите ZIP-файл в приложении Файлыи выберите его.

Когда в теле письма появится ZIP-файл, составьте сообщение и отправьте его.

Получатель сможет использовать разархивировать файл на iPhone, iPad или другое устройство, как обычно.

Если у вас или вашего получателя есть ограничение на размер файла электронной почты, отправка папки все равно возможна после ее сжатия. Подробнее см. в статье заархивировать и разархивировать файлы в Linux.

.

Похожие сообщения: