Если вам когда-нибудь понадобится отправить электронное письмо, содержащее конфиденциальную информацию, вы можете использовать для этого независимый частные почтовые службы или узнать, как это сделать в Gmail.
Gmail имеет специальный конфиденциальный режим, который позволяет отправлять электронные письма, которые исчезают через определенное время. Если вы являетесь пользователем, ориентированным на конфиденциальность, вам также понравится этот режим, поскольку он не позволяет получателю пересылать, копировать, распечатывать или загружать содержимое вашей личной электронной почты.
Вот все, что вам нужно знать о конфиденциальном режиме Gmail и о том, как его использовать для отправки личных писем в Gmail.
Что такое конфиденциальный режим Gmail?
Конфиденциальный режим Gmail позволяет отправлять конфиденциальные или частные электронные письма другим пользователям Gmail, а также людям, которым используйте другие почтовые клиенты нравится Outlook, Yahoo или iCloud.
Когда вы отправляете электронное письмо в конфиденциальном режиме, вы можете вручную установить для него дату истечения срока действия – дату, когда электронное письмо исчезнет из учетной записи Gmail получателя. Это удобная функция, если вы отправляете кому-то информацию типа «сжигать после прочтения» и не хотите, чтобы она валялась в его почтовом ящике. Вы можете установить срок действия электронной почты через 1 день или оставить его на срок до 5 лет.
Еще одним преимуществом использования конфиденциального режима Gmail является возможность установить пароль для SMS, необходимый для чтения вашей электронной почты. Это означает, что никто не сможет прочитать содержимое вашего сообщения без текста, содержащего код доступа, необходимый для его открытия.
Как использовать конфиденциальный режим в Gmail
Использовать конфиденциальный режим Gmail для отправки личных писем довольно просто. Вы можете сделать это как на рабочем столе, так и на смартфоне.
Как отправлять личные письма в Gmail
Чтобы отправлять личные электронные письма на свой компьютер в конфиденциальном режиме в Gmail, выполните следующие действия.
Затем вы можете продолжить составление электронного письма и нажать Отправить , когда оно будет готово.
Как отправлять личные электронные письма в мобильном приложении Gmail
Если вы предпочитаете отправлять электронные письма, находясь в пути, вы можете использовать мобильное приложение Gmail вместо настольного компьютера, чтобы быстро составить и отправить конфиденциальное электронное письмо. Чтобы отправить личное электронное письмо в мобильном приложении Gmail, выполните следующие действия.
*создать приложение email_gmail*
Напишите свое электронное письмо и нажмите Отправить , когда оно будет готово.
Как открыть конфиденциальное письмо
Благодаря функции конфиденциального режима вы можете отправлять частные электронные письма не только любому пользователю Gmail, но и людям, пользующимся услугами разных поставщиков электронной почты. Если вы используете Gmail для открытия конфиденциального электронного письма, вы можете сделать это так же, как и обычные электронные письма, используя настольный компьютер или смартфон. Если отправитель запросил пароль по SMS, вы получите текстовое сообщение, и вам нужно будет ввести код в Gmail, прежде чем вы сможете открыть электронное письмо..
Если вы используете другой провайдер электронной почты, откройте конфиденциальное письмо и перейдите по ссылке внутри него, чтобы запросить пароль. Вы получите текстовое сообщение, после чего вам будет необходимо ввести код для просмотра содержимого электронного письма.
Прежде чем отправлять конфиденциальные данные по электронной почте
Как правило, не рекомендуется отправлять какие-либо конфиденциальные данные через Интернет, поскольку вы не можете быть уверены в том, что что-либо в Интернете защищено на 100 %. Несмотря на то, что конфиденциальный режим Gmail не позволяет получателю пересылать или распечатывать ваше письмо, он все равно может сфотографировать его или сделать снимок экрана, а затем найти способы сохранить его и поделиться им с другими пользователями позже.
Чтобы предотвратить использование ваших собственных данных против вас, узнайте, как зашифруйте все ваши онлайн и оффлайн данные, а также другие способы отправлять безопасные зашифрованные электронные письма бесплатно. Однако иногда лучше всего избегать отправки какой-либо частной или конфиденциальной информации через Интернет.
Отправляли ли вы когда-нибудь электронное письмо, содержащее личную информацию? Использовали ли вы для этого конфиденциальный режим Gmail или какой-либо другой метод? Поделитесь своим опытом обеспечения конфиденциальности электронной почты в разделе комментариев ниже.
.