Как использовать слияние писем в Gmail

Если вы хотите отправить одно и то же электронное письмо своим клиентам, клиентам, сотрудникам, членам клуба или аналогичной группе, вы можете ввести электронное письмо один раз и отправить сообщение всем с помощью инструмента слияния почты Gmail.

Слияние писем в Gmail, получившее название функции «множественной отправки», позволяет вставлять контакты Google или список рассылки из Google Таблиц. Затем персонализируйте свое сообщение электронной почты с помощью тегов слияния, включите уникальные ссылки для отказа от подписки и наслаждайтесь простой процедурой массовой рассылки с помощью любимого почтового приложения.

О слиянии писем в Gmail

Давайте рассмотрим требования к учетной записи Google, ограничения на отправку и другие детали, связанные со слиянием почты в Gmail.

Слияние почты доступно подписчикам Google Workspace, включая Workspaceиндивидуальный, Business Standard и Plus, Enterprise Starter, Standard и Plus, а также Education Standard и Plus.

Поддерживаемые аккаунты Google Workspace имеют ежедневный лимит в 2000 исходящих электронных писем. Благодаря слиянию писем вы можете отправлять электронные письма до 1500 получателям, а для других писем остается 500.

Вы можете добавить только одного получателя в Поле CC или BCC с помощью слияния почты. Просто имейте в виду, что при этом электронное письмо будет отправлено на этот адрес для каждого получателя в поле «Кому». Например, если вы отправляете слияние писем 100 получателям, на адрес в поле «Копия» будет отправлено 100 копий этого электронного письма.

Вы можете включать вложения с помощью слияния писем; однако это учитывается в отношении вашего места для хранения. Например, если вы отправите вложение размером 1 МБ 100 получателям, вы будете использовать 100 МБ пространства.

Каждое сообщение содержит уникальную автоматически созданную ссылку «Отписаться» внизу на случай, если конкретный получатель больше не захочет получать ваши электронные письма.

Если получатель ранее отписался от ваших сообщений и вы включили его в слияние, после отправки электронного письма вы увидите уведомление с указанием количества получателей, которые не получат сообщение.

Вы не можете использовать слияние почты для ответов или пересылки, а также когда вы планировать электронную почту или используете конфиденциальный режим.

Как добавить получателей для слияния писем в Gmail

Хотя вы можете выберите получателей для вашей электронной почты после составления сообщения, при использовании слияния лучше выбрать их заранее. Затем вам будет предложено указать доступные теги слияния для персонализации сообщения..

Добавить получателей из контактов Google

Чтобы начать использовать контакты Google в качестве получателей, выполните следующие действия.

Выберите Написатьв левом верхнем углу, чтобы создать новое электронное письмо. Используйте значок Показать главное меню(три линии), если вы не видите кнопку «Написать».

В окне создания сообщения выберите значок Использовать слияние писем(символ контакта) в правом углу поля Комуи установите флажок Слияние писем..

Затем вы можете начать вводить имена получателей и выбирать их из предложенных или нажать ссылку Комуи выбрать получателей в окне «Выбор контактов».

Добавить получателей из Google Таблиц

Чтобы вставить получателей из Google Таблиц, сначала убедитесь, что ваша таблица настроена правильно.

Вся информация о получателях должна находиться на первой вкладке таблицы.

Каждый получатель и его данные должны быть указаны в отдельной строке.

Для обозначения тегов слияния используйте текстовые заголовки столбцов. Если заголовок содержит специальный символ, тег слияния идентифицируется по букве столбца, например @A для столбца A.

Если ваш лист готов к работе, выберите Создатьв левом верхнем углу Gmail, чтобы создать сообщение.

Выберите значок Использовать слияние писемв правом углу поля Комуи установите флажок Слияние писем. Затем выберите Добавить из электронной таблицы.

В появившемся окне используйте вкладки Google Drive вверху, чтобы найти и выбрать Google Sheet. Затем нажмите кнопку Вставитьв правом нижнем углу.

В следующем окне используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать имена столбцов, содержащие сведения о получателях для тегов слияния. Обратите внимание, что вы можете видеть только раскрывающиеся списки для электронной почты, имени и фамилии; однако в электронном письме вы увидите теги слияния для других сведений в вашей таблице.

Выберите Готово, и вы вернетесь в окно «Создание» с именем листа в поле Кому..

Совет. Если ваш список получателей находится в Excel, просмотрите способы конвертировать файл Excel в Google Таблицы для слияния почты.

Как использовать теги слияния в электронной почте

Как только вы добавите получателей в слияние почты, вы сможете использовать теги слияния.

На момент написания этой статьи:

Если вы добавляете получателей из Google Контактов, вы можете использовать теги для имени, фамилии или полного имени, а также адреса электронной почты.

Если вы добавляете получателей из Google Таблиц, вы можете использовать теги для заголовков столбцов в своей электронной таблице.

Добавить тег слияния

Чтобы добавить тег в электронное письмо, введите символ @ (At) рядом с именем тега или выберите тег из появившегося раскрывающегося списка.

Вы можете добавлять теги практически в любое место сообщения, за исключением строки темы электронного письма и текста гиперссылок.

Предварительный просмотр тега слияния

Если вам интересно, как отображаются детали после вставки тега слияния, вы можете легко просмотреть их в предварительном просмотре.

Наведите указатель мыши на тег слияния в сообщении и выберите Просмотр.

После этого вы увидите окно, показывающее каждого получателя и соответствующие данные для этого тега. Если у вас много получателей, вы можете использовать поиск вверху, чтобы найти их.

По завершении нажмите ОК, и вы вернетесь в окно создания.

Включить значение по умолчанию для тега слияния

Вы также можете установить значения по умолчанию для тегов слияния. Это полезно, если получателю не хватает информации, которую вы пытаетесь добавить. Например, если вы вставляете тег слияния "Имя", а имя получателя не указано, вместо него можно использовать слово или фразу по умолчанию.

Чтобы добавить значение по умолчанию, наведите указатель мыши на тег слияния в электронном письме и выберите Установить значение по умолчанию.

Добавьте слово или фразу в появившееся поле и выберите Сохранить.

Для любого получателя, у которого отсутствует информация, тег слияния в электронном письме будет заменен значением по умолчанию.

Предварительный просмотр и отправка электронного письма.

Завершив создание слияния писем в Gmail, вы сможете просмотреть письмо перед его отправкой. Это позволяет вам видеть электронное письмо так, как его видят получатели, и если вам нужно внести какие-либо изменения, вы можете сделать это до нажатия кнопки «Отправить».

Когда вы будете готовы, выберите Продолжитьв нижней части окна «Написать».

При массовой рассылке вы увидите всплывающее сообщение с краткой информацией о нежелательной почте. Выберите Подробнее, чтобы получить дополнительную информацию, а затем Понятно, чтобы продолжить.

Далее вы увидите еще одно всплывающее окно, показывающее количество получателей, которым вы отправляете электронное письмо, и возможность предварительного просмотра. Выберите Отправить предварительный просмотр.

В течение нескольких минут вы получите электронное письмо с пометкой «Тестовое сообщение» на свой почтовый ящик. Теги слияния будут заполнены первым получателем в вашем списке или значением по умолчанию, если применимо.

После просмотра предварительного просмотра вы можете вернуться в окно «Написать» и внести любые необходимые изменения. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, выполните те же действия и выберите Отправить всев окне «Готово к отправке».

Вы можете найти отправленные вами электронные письма со слиянием в папке Отправленные, как и любые другие отправленные электронные письма.

Упрощайте отправку электронных писем с помощью Gmail Слияние писем

Если вам нужно массово отправить информационный бюллетень, объявление или другое электронное письмо, помните о функции слияния писем в Gmail. Благодаря возможности вставлять контакты из Google Таблиц, использовать поля слияния для персонализированных электронных писем и предварительно просматривать сообщение перед его отправкой, и все это без стороннего дополнения для слияния почты, этот процесс не может быть проще.

Связанные учебные пособия по другим приложениям см. в как создать слияние писем в Microsoft Word для печатных сообщений, а не для маркетинга по электронной почте..