Как автозаполнить в Microsoft Excel

Автозаполнение в Microsoft Excel — замечательный инструмент, который берет на себя большую часть работы по вводу данных. Используя кнопку «Автозаполнение» или просто перетаскивая курсор, вы можете автоматически заполнить ячейки за считанные секунды. Однако в этой функции есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.

Вы можете использовать автозаполнение для простых задач, например указания дней недели. Но вы можете пойти дальше и заполнить даты, шаблоны и форматирование. Более того, вы можете заполнять ячейки значениями, которые увеличиваются на определенную величину, и даже объединять текст из разных строк.

Даже если вы раньше использовали автозаполнение, взгляните на различные способы использования этой функции, о существовании которой вы, возможно, даже не подозревали. Правильно, пришло время максимально эффективно использовать функцию автозаполнения в Excel.

Автозаполнение списка

Начав с самой простой задачи, которую можно выполнить с помощью автозаполнения Excel, вы можете легко заполнить список элементов. Сюда входят встроенные списки или пользовательские списки, которые вы создаете.

Excel предлагает месяцы и дни в виде полных слов или встроенных трехбуквенных сокращений. Давайте воспользуемся списком дней в качестве примера.

  1. Введите первый элемент списка в ячейку, а затем выберите ячейку.
    1. Перетащите Руководитель заполнения(квадрат) в правом нижнем углу ячейки в том направлении, в котором вы хотите заполнить ячейки. При перетаскивании вы увидите каждый элемент списка, проходя через каждую ячейку.
      1. Отпустите кнопку, когда дойдете до конца, и вы увидите заполненные ячейки.

        2. Если в Excel настроены настраиваемые списки, приложение распознает это, поскольку вы также используете автозаполнение. Здесь у нас есть собственный список цветов, который мы можем ввести с помощью автозаполнения.

        Совет. Чтобы просмотреть или создать списки, выберите Файл>Параметры. Выберите Дополнительнослева и кнопку Редактировать пользовательские спискисправа.

        Автозаполнение шаблона

        Еще один отличный способ использовать автозаполнение — использовать шаблон в данных. Возможно, в вашем наборе данных есть диапазоны цифр или букв. Выбрав две или более ячеек, вы можете перетащить их, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.

        В качестве простого примера у нас есть буквы A, C и E. Мы хотим заполнить оставшиеся ячейки теми же буквами в этом порядке..

        1. Выберите как минимум две ячейки, содержащие шаблон, который вы хотите воспроизвести. Здесь мы выбираем все три ячейки, потому что это весь шаблон.
          1. Перетащите Рукомер заполненияв правом нижнем углу ячейки в том направлении, в котором вы хотите заполнить.
            1. Отпустите кнопку, когда заполните необходимое количество ячеек.

              2. Даты автозаполнения

              Когда вы вводите даты в Excel, приложение достаточно умно, чтобы распознать это, что позволяет вам использовать автозаполнение для завершения последовательной серии дат. Кроме того, вы можете указать даты, указав месяц, день или год.

              Основные даты корректировки заполнения

              По умолчанию, когда вы используете автозаполнение для краткого формата даты (ММ/ДД/ГГГГ), вы увидите автоматическое увеличение даты.

              1. Введите дату в ячейку, используя приведенный выше формат, и выберите ячейку.
                1. Перетащите Руководитель заливкив нужном направлении.
                  1. Отпустите кнопку, когда заполните необходимое количество ячеек.

                    2. Если вместо этого вы выберете длинный формат даты (день, месяц, дата и год), он будет работать таким же образом. Вы увидите увеличение даты на единицу.

                    Другие параметры автозаполнения даты

                    Помимо двух вышеупомянутых простых вариантов заполнения дат, у вас есть дополнительные возможности для увеличения дней недели, месяцев или годы, а не даты.

                    1. Введите дату в ячейку в предпочитаемом формате и выберите ячейку.
                    2. Удерживая правую кнопку мыши, перетаскивайте Рукомер заливкив нужном направлении.
                      1. Когда вы достигнете количества ячеек, которое хотите заполнить, отпустите кнопку, и вы увидите всплывающее окно.
                      2. Выберите тип заливки: дни, дни недели, месяцы или годы.

                        3. После этого вы увидите даты, заполненные выбранным вами вариантом. Здесь мы выбрали месяцы.

                        Автозаполнение с форматированием или без

                        Еще один очень удобный способ использования автозаполнения в Excel — форматирование. Вы можете заполнить ячейки только форматированием выбранной ячейки или данными, не включая форматирование. Давайте посмотрим на пару примеров..

                        Форматирование заливки

                        Здесь у нас есть формат ячейки с красным курсивом и желтым цветом заливки. Мы планируем вводить в ячейки другие данные, несвязанные между собой, но хотим скопировать это форматирование, чтобы сэкономить время.

                        1. Выберите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите заполнить.
                          1. Удерживая правую кнопку мыши, перетаскивайте манипулятор заполненияв нужном направлении.
                          2. Когда вы достигнете количества ячеек, которое хотите заполнить, отпустите кнопку, и вы увидите всплывающее окно.
                          3. Выберите Только форматирование.

                            4. Затем, когда вы введете текст в одну из заполненных ячеек, вы увидите, что он имеет тот же формат, что и выбранная ячейка.

                            Заполнить без форматирования

                            Возможно, вы хотите сделать противоположное вышесказанному. Вы можете заполнить данные, но удалить форматирование. Здесь мы будем использовать ячейку с тем же форматированием, что и выше; однако нам нужно заполнить только даты.

                            1. Выберите ячейку, содержащую данные, которые вы хотите заполнить.
                              1. Удерживая правую кнопку мыши, перетаскивайте манипулятор заполненияв нужном направлении.
                              2. Когда вы достигнете количества ячеек, которое хотите заполнить, отпустите кнопку, и вы снова увидите это всплывающее окно.
                              3. Выберите Заполнить без форматирования.

                                4. Затем вы увидите, что данные заполняют ячейки, но без форматирования.

                                Автозаполнение линейных сумм

                                Если у вас есть числа, которые вы хотите заполнить в каждой ячейке, вы также можете использовать автозаполнение. При использовании параметра «Линейный тренд» каждая сумма увеличивается на сумму в выбранных вами ячейках. Лучше всего это объяснить на примере.

                                Здесь у нас есть числа 20 и 30. С помощью автозаполнения линейного тренда мы можем заполнить оставшиеся ячейки, увеличивая каждую на 10, потому что это увеличение между 20 и 30.

                                1. Выберите обе ячейки, содержащие числа.
                                  1. Удерживая правую кнопку мыши, перетаскивайте манипулятор заполненияв нужном направлении.
                                  2. Когда вы достигнете количества ячеек, которые хотите заполнить, отпустите кнопку, и вы увидите всплывающее окно, но с дополнительными доступными опциями..
                                  3. Выберите Линейный тренд.

                                    4. После этого вы увидите увеличение показателей.

                                    Точные линейные суммы

                                    Если вы предпочитаете выбирать точное значение для увеличения, а также значение остановки, вы можете сделать это с помощью кнопки «Автозаполнение» и одной ячейки.

                                    1. Выберите ячейку, содержащую число.
                                    2. Перейдите на вкладку Главнаяи откройте раскрывающееся меню Автозаполнениев группе «Редактирование». Выберите Серия.
                                      1. В диалоговом окне «Серия» отметьте параметры Строкиили Столбцыдля соседних ячеек, которые вы хотите заполнить, и Линейныйв качестве типа. . Примечание. Флажок Трендвыполняет то же действие, что и параметр «Линейный тренд», указанный выше, при использовании маркера заполнения.
                                        1. Введите Значение шага— число, на которое вы хотите увеличить каждую ячейку. При необходимости введите Стоп-значение, которое представляет собой число, которым вы хотите завершить серию. Выберите ОК.

                                          2. После этого вы увидите заполненные ячейки, начиная с выбранного вами числа, добавляя к каждому значение шага и заканчивая стоповым значением.

                                          Суммы роста автозаполнения

                                          Похожим на вариант «Линейный тренд», описанный выше, является «Тенденция роста». Разница здесь в том, что числа умножаются на значение шага, а не складываются.

                                          Здесь у нас есть числа 2 и 6. С помощью автозаполнения тенденции роста мы можем заполнить оставшиеся ячейки всеми числами, увеличивающимися на кратное 3, потому что это увеличение между 2 и 6.

                                          1. Выберите обе ячейки, содержащие числа.
                                            1. Удерживая правую кнопку мыши, перетаскивайте манипулятор заполненияв нужном направлении.
                                            2. Когда вы достигнете количества ячеек, которые хотите заполнить, отпустите кнопку, и вы увидите всплывающее окно.
                                            3. Выберите Тенденция роста.

                                              4. После этого вы увидите умноженные числа.

                                              Точные суммы роста

                                              Если вы предпочитаете выбирать точное значение увеличения роста, а также значение остановки, вы можете сделать это с помощью кнопки автозаполнения, как и в случае с линейным автозаполнением..

                                              1. Выберите ячейку, содержащую число.
                                              2. Перейдите на вкладку Главная, откройте раскрывающееся меню Автозаполнениеи выберите Серия.
                                                1. В поле отметьте параметры Строкиили Столбцыдля того, где вы хотите заполнить, и Роств качестве типа. Примечание. Флажок Трендвыполняет то же действие, что и параметр «Тенденция роста», указанный выше, при использовании маркера заполнения.
                                                  1. Введите значение шага— число, на которое вы хотите умножить каждую ячейку. При необходимости введите Стоп-значение, которое представляет собой число, которым вы хотите завершить серию. Выберите ОК.

                                                    2. После этого вы увидите заполненные ячейки, начиная с выбранного вами числа, умножая значение шага и заканчивая стоповым значением.

                                                    Автозаполнение для объединения текста

                                                    Еще одна задача, позволяющая сэкономить время, которую можно выполнить с помощью автозаполнения, — это объединить текст из разных строк в одну ячейку. Это называется Fill Justify и это очень крутая функция.

                                                    1. Начнем с увеличения ширины столбца, в котором будет содержаться объединенный текст. Вы можете просто выбрать заголовок столбца и перетащить появившуюся справа стрелку, чтобы увеличить ширину. Если вы пропустите этот шаг, результат будет неточным.
                                                      1. Выберите ячейки в строках, содержащих текст.
                                                      2. Перейдите на вкладку Главная, откройте раскрывающееся меню Автозаполнениеи выберите Выравнивание.

                                                        3. После этого вы увидите текст со всех клетки объединены в одну клетку.

                                                        Используйте весь потенциал автозаполнения

                                                        Автозаполнение в Excel можно использовать не только для простого указания дней недели. Благодаря этим более продвинутым способам использования вы можете не только сэкономить время, но и одновременно снизить риск ошибок из-за опечаток или просчетов на листе.

                                                        Более подробную информацию можно найти в разделе как использовать Flash Fill в Excel.

                                                        .

                                                        Похожие сообщения:

                                                        Как удвоить пробел в Microsoft Word Как исправить ошибку «Что-то пошло не так» в Microsoft Outlook Не можете прикрепить файлы в Outlook? Попробуйте эти 7 исправлений Синтаксис функций в Excel: все, что вам нужно знать Как использовать Microsoft OneNote: подробное руководство Как избавиться от пунктирных линий в Microsoft Excel Как исправить проблему низкой производительности Microsoft Office 365

                                                        2.06.2023