Компании и бренды используют шаблоны Google Forms для сбора данных по множеству причин, таких как отзывы клиентов, опросы, заявки на работу, отслеживать расходы, регистрация на мероприятия, приглашения на вечеринки и формы оценки.
>Использование шаблонов форм экономит время, поскольку не нужно начинать с нуля. Шаблоны Google Forms позволяют пользователям легко добавлять или удалять разделы и вносить изменения.
Как найти шаблоны форм Google
Чтобы получить доступ к шаблонам форм Google, выполните следующие действия:
Какие шаблоны Google Forms самые лучшие? В этой статье речь пойдет о десяти из них.
1. Контактные формы
Контактные формы — это самая простая и широко используемая форма, используемая для сбора контактной информации посетителей веб-сайта.
Создать контактную форму на основе шаблона формы Google относительно просто. Настраиваемый интерфейс позволяет пользователям перетаскивать элементы формы.
Кроме того, части формы можно организовать по месту их появления в зависимости от событий или действий.
Поскольку Google Forms интегрируется с Google Таблицы, просмотр данных в электронной таблице упрощает анализ.
2. Регистрация на мероприятие
Начните с перехода к Google Формы и выбора шаблона Регистрация мероприятия .
Некоторые вопросы в шаблоне формы Google могут подходить для вашего мероприятия, а другие — нет. Чтобы изменить элемент, нажмите на него, чтобы расширить возможности.
Если вы хотите изменить вопрос, нажмите на предложенный текст и отредактируйте его, чтобы сделать его релевантным.
При нажатии на название поля вы увидите автоматически созданные рекомендуемые типы ответов от Google..
Внизу каждого поля вопроса вы можете дублировать, удалять, делать вопрос необязательным или необязательным, добавлять описание или критерии проверки ответа.
Обязательно задайте настройки, чтобы получать материалы. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу формы.
Вкладка «Общие настройки»:
На вкладке настроек презентации отображается предварительно заполненное сообщение, которое будет отображаться после того, как пользователь отправит форму. Используйте предложенное сообщение или настройте его для своего мероприятия.
Чтобы изменить внешний вид формы, вы можете отредактировать изображение заголовка, цвет темы, цвет фона и стиль шрифта.
Отправьте форму получателям или поделитесь ею по электронной почте, встроив ее в Интернет или на целевую страницу или отправив ссылку.
Просмотрите информацию, когда люди начнут отвечать, нажав вкладку Ответы в верхней части формы.
Вы также можете создать электронную таблицу на вкладке ответов, нажав зеленый знак плюса в правом верхнем углу и нажав Создать новую таблицу .
Формы Google для мероприятий полезны для небольших мероприятий. Однако если вы проводите крупное мероприятие, это может быть не лучшим выбором, поскольку оно не может обрабатывать платежи.
Кроме того, в день мероприятия вам необходимо вручную вычеркнуть каждого участника из распечатанного списка посетителей.
3. Опрос отзывов о мероприятии
После мероприятия важно знать, насколько довольны его участники, чтобы внести улучшения для будущих мероприятий.
Google предлагает вопросы и просит получателей оценить их, например:
Все элементы формы, включая заголовок, настраиваются. Отслеживайте ответы на странице формы и отправляйте ответы в таблицу Google Таблиц.
4. Формы заказов
Компании используют формы заказа при заказе товаров или услуг у внешних поставщиков, чтобы гарантировать получение именно того, что они заказали.
Некоторые из предлагаемых вопросов от Google включают:
Используйте редактор шаблонов Google Forms, чтобы настроить форму заказа для вашего бизнеса.
5. Отзывы клиентов
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес процветал, очень важно, чтобы ваши клиенты были довольны и счастливы. Формы обратной связи с клиентами предоставляют компаниям информацию, необходимую для поддержания высокого уровня обслуживания клиентов.
Подготовьте список конкретных вопросов для своих клиентов, которые дадут конструктивную обратную связь, избегая при этом расплывчатых ответов.
Отслеживание разумных предложений и проблем имеет жизненно важное значение для удовлетворения потребностей и ожиданий текущих клиентов и привлечения новых.
6. Заявление о приеме на работу
Использование шаблона для заявлений о приеме на работу облегчает менеджерам по найму сравнение кандидатов.
Отредактируйте и настройте вопросы в соответствии с требованиями открытия вакансии. Используя один и тот же формат для всех заявок, легче сравнивать навыки и опыт всех кандидатов.
7. Запрос на отпуск
Одним из преимуществ использования Форм Google для запросов на отпуск является возможность создания электронной таблицы на основе отправленных форм.
Легко отслеживайте запросы сотрудников в электронной таблице, чтобы всегда быть уверенными, что в случае необходимости они будут удовлетворены.
Укажите причину запроса на отпуск, чтобы обеспечить возможность отслеживания отпуска, например болезнь, личные обстоятельства или тяжелая утрата.
8. Запрос на работу
Шаблоны запросов на работу по умолчанию предназначены для нишевых сервисных компаний, таких как отопление/кондиционирование, сантехника и вредители..
Помимо контактной информации, предлагаются и другие вопросы:
Форма может быть отредактирована и адаптирована для любой компании, предоставляющей продукты или услуги.
9. Приглашения на вечеринку
Если у вас семейная или деловая вечеринка, используйте шаблон приглашения на вечеринку Google, чтобы создать форму.
Помимо очевидных вопросов, таких как имя и количество участников, Google предлагает спросить, что каждый человек принесет на вечеринку и есть ли у него какие-либо диетические ограничения.
10. Оценка курса
Как и в случае с формами обратной связи с клиентами и мероприятиями, образовательные учреждения используют оценки курсов для оценки качества содержания курса и преподавателя.
Плюсы и минусы шаблонов форм Google
Шаблоны Google Forms позволяют легко создавать формы, распространять их и собирать собранные данные. Все формы выше следуют одному и тому же процессу и шагам. Выше мы изложили детали форм Регистрация событий .
Краткое описание процесса выглядит следующим образом:
Поскольку шаблоны Google Forms — это онлайн-инструменты, совместное использование и совместная работа нескольких людей в одной форме доступна в режиме реального времени.
Это особенно полезно для отслеживания регистрации событий и управления списками взаимоотношений с клиентами. Кроме того, Google предлагает базовую условную логику в качестве функции. Это означает, что респонденты могут автоматически пропускать разделы формы в зависимости от выбранных ими ответов.
Однако, если ваши потребности слишком сложны, вам может понадобиться более сложный конструктор форм. Хотя Google предоставляет некоторые возможности для логических вопросов, он очень прост и работает только с определенными типами вопросов. Они не подойдут для более сложных опросов со слишком большим количеством страниц или вопросов..
Возможности дизайна графического редактора ограничены и не имеют такого количества опций, как у других конструкторов форм. Тем не менее, вы не можете найти лучшую цену, поэтому стоит потратить время, чтобы попробовать использовать шаблоны форм Google и посмотреть, удовлетворяют ли они вашим потребностям.
Как вы используете Google Формы и шаблоны форм Google? Дайте нам знать в комментариях.
.