Мы живем в эпоху облачных технологий, когда приложения для обработки текста бесплатны, доступны онлайн и доступны везде, где есть подключение к Интернету. Сейчас хорошее время для творчества.
Хотя Microsoft пытается проникнуть на рынок облачных текстовых редакторов с Офис онлайн, именно Google лидирует в этой области со своим Офисная одежда. Их платформа становится еще лучше благодаря надстройкам, которые еще больше расширяют полезность и функциональность сервиса.
Гугл документы
Доступ к дополнениям в Документах Google чрезвычайно прост. Просто перейдите в меню «Дополнения» в верхней части экрана и выберите «Получить дополнения».Когда вы установите некоторые из них, они также появятся в этом меню, где вы сможете легко получить к ним доступ.
Те, что показаны на скриншоте выше, мне особенно нравятся и которыми я пользуюсь ежедневно. Но я особеннорекомендую:
Лучшее количество слов. В Документах Google уже есть функция подсчета слов, спрятанная в меню, но если вы хотите видеть обновляемое количество слов в реальном времени по мере ввода , Лучшее количество слов — это то, что вам нужно.
Расширенные шрифты. По умолчанию Документы Google предоставляют только определенное количество шрифтов. Но если вы дизайнер, фанат шрифтов или просто привередливый, вам может понадобиться более широкий выбор. Extensis Fonts — это то, что вам нужно. Однако если у кого-то, кто просматривает ваш документ Google, не установлен этот шрифт, по умолчанию он будет использовать другой шрифт, например Arial или Times New Roman.
Тезаурус OneLook : Стивен Кинг однажды сказал, что никогда не следует использовать слова, которые нужно искать в тезаурусе. Тем не менее, бывают случаи, когда тезаурус может оказаться полезным. Это дополнение размещает поисковую систему тезауруса на вашей боковой панели. Теперь вы можете поразить всех своим потрясающим и безупречным языком.
Переводить. Это приложение боковой панели, созданное на основе Google Translate API, предоставляет вам мощные возможности перевода, если вы вводите документ на два или более языков. Просто введите слова или фразы на одном языке и получите их мгновенный перевод на другой язык. Это не будет на 100 % точным, поэтому не полагайтесь на него полностью.
WordPress.com for Гугл документы : Существует странная группа людей, которые предпочитают набирать сообщения в своих блогах в Документах Google, а затем загружать их в WordPress (вместо того, чтобы просто вводить их непосредственно в WordPress)..
Это дополнение упростит перенос документа Google на ваш сайт WordPress, где он будет храниться в виде черновика, пока вы не будете готовы его опубликовать. Несмотря на название, это также работает на сайтах WordPress.org, если на нем включен Jetpack.
Таблицы Google
У многих людей сама идея электронных таблиц вызывает чувство ужаса. Работа с электронными таблицами требует очень сложного обучения, но как только вы во всем разберетесь, они открывают некоторые очень мощные возможности. Таблицы Google предоставляют надстройки, которые пытаются несколько свести к минимуму эту кривую обучения.
Вот пятерка лучших.
Удалить дубликаты. В большой электронной таблице могут легко возникнуть повторяющиеся записи, поэтому в целях поддержания чистоты и порядка функция «Удалить дубликаты» сделает именно это. Это спасало меня больше раз, чем я могу вспомнить.
Галерея шаблонов. Зачастую стандартного макета электронной таблицы будет более чем достаточно. Но могут быть случаи, когда вам понадобится электронная таблица для очень конкретной цели (например, расчетных ведомостей или налогов на бизнес). Если да, то в этой галерее шаблонов вы найдете макеты для любой мыслимой ситуации.
Сохранить как документ : это дополнение преобразует электронную таблицу Google в документ Google. Это полезно для таблиц с большим количеством текста, который может быть обрезан размером ячеек.
Расширенный поиск и замена. Если вам нужно заменить что-то в электронной таблице, это может быть чрезвычайно утомительно просматривать ячейку листа и менять что-то по одному. Функция «Расширенный поиск и замена» сделает это сразу же, сэкономив вам кучу времени.
Добавить строки и столбцы. Если вы хотите добавить в таблицу дополнительные строки и столбцы, по умолчанию используется верхнее меню. Туда вы можете добавить столько, сколько захотите – но только по одному.Это отстой.
Что делать, если вы хотите добавить десять строк? Или двадцать? У кого хватит времени и терпения сделать одно и то же двадцать раз? «Добавить строки и столбцы» позволяет указать, сколько строк и/или столбцов вам нужно, и сделает это за вас одним щелчком мыши.
Google Формы
Формы Google все чаще используются для сбора информации небольшими компаниями, группами, благотворительными организациями и работодателями. Формы предоставляют простой способ запроса и сопоставления информации без необходимости кодирования..сложные страницы.
Чтобы получить доступ к надстройкам в Формах, необходимо нажать на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.
Уведомления по электронной почте для форм : Если вы отправляете форму с возможностью получить много ответов, это дополнение окажется для вас чрезвычайно бесценным. Он отправит вам электронное письмо, когда вы получите ответы, поэтому вам не придется постоянно проверять.
Переводчик форм : Поскольку Интернет разрушает международные границы, неизбежно, что в конечном итоге вы столкнетесь с кем-то, кто говорит на совершенно другом языке. Поэтому имеет смысл иметь формы на других языках. «Переводчик форм» позаботится об этом за вас.
123RF стоковых фото. Кому хочется увидеть скучную форму, не привлекательную для глаз? Вот почему вам следует добавить одно или два изображения, чтобы украсить это место. 123RF – это то место, где можно найти что-нибудь, что украсит сустав.
Добавление контактов в формы : Когда начнут поступать ответы, вы получите множество адресов электронной почты от людей, которые связались с вами. Это дополнение позволяет добавлять адреса электронной почты в контакты Gmail с возможностью добавления их в определенную группу электронной почты.
Тимифай.ме : Если вам нужно установить ограничение по времени на заполнение формы, timify.me позволяет вам это сделать. Используя это дополнение, вы можете создавать и распространять студенческие экзамены через Формы, а также завершать экзамен в определенное время с помощью timify.
Вывод
В GoogleSuite Marketplace доступно так много других надстроек, что эти рекомендации лишь касаются поверхности. Но если вы начнете с рекомендованных выше, вы сможете увидеть, насколько мощным на самом деле является Google Suite.
.