В Office 2013 Professional Plus появилось несколько новых функций, включая новую программу под названием «Сравнение электронных таблиц». Spreadsheet Compare берет два файла Excel и показывает разницу между ними в очень удобном виде таблицы. Вы можете быстро увидеть различия в формулах двух электронных таблиц, а также различия в значениях.
Это очень полезная программа, особенно если вы часто используете Excel в сотрудничестве с другими. Если вы отправляете кому-либо файл Excel по электронной почте, и он вносит изменения в несколько формул и т. д., вы можете использовать функцию сравнения электронных таблиц, чтобы быстро увидеть, какие изменения были внесены в оригинал. В этой статье я расскажу вам об интерфейсе программы и о том, как ее использовать.
Примечание . Функция сравнения таблиц от Microsoft доступна только в том случае, если у вас есть Office 2013 Pro Plus или Office 365 ProPlus. По какой-то причине он не включен в Office 2016. В SourceForge также есть программа сравнения электронных таблиц с открытым исходным кодом, но он отличается от Microsoft.
Как использовать сравнение электронных таблиц
Когда вы впервые откроете функцию сравнения электронных таблиц, вы увидите главный экран программы, который выглядит следующим образом:
На ленте есть только одна вкладка, на которой есть несколько параметров, таких как отображение формул, изменение размера ячеек по размеру и экспорт результатов. В центре находится разделенный экран двух файлов Excel, которые вы будете сравнивать. Внизу находятся три окна: одно для параметров, которые вы хотите видеть, одно для просмотра фактических различий в виде таблицы и третье, которое визуально отображает места, где имеет место большинство различий.
Нажмите Сравнить файлы в левом верхнем углу, а затем выберите два файла Excel, которые хотите сравнить.
Теперь по ячейкам с цветовой кодировкой можно быстро увидеть, какие значения или формулы отличаются.
Как видите, введенные значения выделены зеленым, формулы — фиолетовым, рассчитанные значения — синеватым и т. д. и т. п. Это мой пример электронных таблиц, в которых одна берет 5 пар чисел и складывает их, а другая просто умножает их.
Поскольку единственная разница состоит в том, что в одном столбце используется сумма, а в другом — умножение, значения выделены фиолетовым цветом, что означает, что разница заключается в формулах. Вы также можете нажать кнопку Показать формулы на ленте, чтобы быстро увидеть разницу в формулах.
Таблица внизу предоставит вам подробный обзор изменений. Обратите внимание, что вы можете снять флажок с любого пункта слева, если записей сотни. Вы можете фильтровать, чтобы видеть только изменения введенных значений, расчетных значений, формул и т. д..
График справа быстро покажет вам, сколько изменений каждого типа было записано в электронной таблице:
Наконец, вы можете либо экспортировать результаты в электронную таблицу Excel, либо скопировать результаты в буфер обмена. Экспортированные результаты, показывающие различия, по сути, просто экспортируют таблицу, показанную выше.
Вот и все, что касается сравнения электронных таблиц. Это хороший удобный инструмент для тех, кто работает с несколькими версиями одной и той же таблицы, и он определенно может сэкономить вам много времени и энергии. Наслаждайтесь!.