Все хотят достичь нуля входящих ; в конце концов, никто не хочет быть человеком, у которого в учетной записи Gmail 20 000 электронных писем, из которых были просмотрены только первые 1000. Благодаря таким инструментам, как Zapier и встроенному анализатору электронной почты, вы можете спорить со своим почтовым ящиком, а не позволять ему спорить с вами.
Парсер электронной почты просматривает ваш почтовый ящик на предмет определенных ключевых слов, а затем выполняет действия в зависимости от того, как вы его запрограммировали. Просто свяжите встроенный анализатор электронной почты Zapier со своей учетной записью, и вы сможете сортировать его по следить за информацией, и вам не придется этого делать.
1. Будьте в курсе счетов
В современном безбумажном мире большинство людей получают уведомления о предстоящих платежах по электронной почте. С другой стороны, если вы получаете 300 писем в день, уследить за всем может быть сложно. Вы можете использовать анализатор электронной почты для автоматического отслеживания определенных фраз и оповещения вас, когда вы получите фразу, соответствующую этим фразам.
Перейдите к https://parser.zapier.com и войдите в систему. После этого выберите Создать почтовый ящик . В верхней части экрана вы увидите адрес электронной почты, который по сути является чепуха, но это выглядит так не просто так. Отправьте один из ваших счетов на этот адрес.
Когда вы пересылаете электронное письмо со счетом на указанный адрес, оно появится в поле шаблона на экране. Выделите текст, который вы хотите, чтобы анализатор прочитал. Когда вы это сделаете, появится всплывающее окно, и вы сможете дать ему определенное имя.
После этого синтаксический анализатор заменит выделенный текст именем в фигурных скобках, как показано ниже:
После того, как вы настроили парсер, вам нужно зайти в свою электронную почту и автоматически пересылать в систему похожие письма. Лучше всего работать, если у вас есть отдельный синтаксический анализатор, выделенный для конкретных задач; в данном случае прочесывание счетов от энергетической компании.
Настройте фильтр внутри своего почтового ящика, чтобы автоматически пересылать электронные письма с одного и того же адреса прямо в анализатор. Большинство счетов отправляются с адреса [email protected], что упрощает их отправку.
Когда все настроено, вам необходимо подключить парсер электронной почты Zapier к другому инструменту через Zap. В случае счетов простой способ оставаться в курсе — это подключить данные через SMS-сообщения..
Есть много других способов использовать анализатор электронной почты, помимо простого отслеживания платежей по счетам.
2. Узнайте, когда происходят продажи
Все больше розничных продавцов, чем когда-либо, используют электронную почту как способ сообщить о распродажах и скидках. Если вы подписаны на множество информационных бюллетеней, вы рискуете пропустить уведомление об одной из таких распродаж.
Простой способ обойти это безумие — настроить анализатор электронной почты, который автоматически ищет скидки и отправляет вам SMS о них.
Например, поклонники GOG.com могут захотеть получать уведомления о поступлении игры в продажу. Все, что вам нужно сделать, это отправить рассылку продаж в парсер и настроить специальное оповещение. Электронные письма не обязательно должны быть идентичными по формату, но полезно, если отправитель каждый раз использует одинаковый формат.
Вот как выглядит рекламное объявление на GOG.com:
Чтобы настроить оповещения от парсера, вам нужно будет выбрать скидку и название игры, присвоив каждому разные значения. В случае с информационными бюллетенями GOG после завершения это будет выглядеть так:
Назначив каждому полю разные имена, вы сможете сохранить их связь друг с другом при дальнейшем назначении значений. Настроив парсер, вы можете создать Zap для ввода их в Страница Google Таблиц или отправить их прямо на свой телефон.
Если вы решите указать продажи на странице Google Таблиц, вы можете также включить ссылку на саму продажу, чтобы вам было легче ее найти. Отправив их на свой телефон, вы напомните вам позже проверить электронную почту, чтобы принять дальнейшие меры.
3. Никогда не пропустите приглашение
Хотя развитие технологий привело к появлению слова «электронное приглашение», все не так уж и плохо: теперь рассылать приглашения на мероприятия и получать ответы по электронной почте стало проще, чем когда-либо. Обратной стороной, конечно, является то, что очень легко пропустить одно письмо в море сотен.
Вместо того чтобы надеяться, что вы получите электронное письмо, настройте анализатор, который будет отправлять вам уведомления по SMS, когда вы получаете приглашение, требующее ответа. Это мало чем отличается от настройки уведомлений о распродаже или счете, особенно если вы отвечаете через Календарь Google.
Укажите дату, место и триггерное слово, которое, как вы знаете, будет появляться в каждом приглашении, например «Ответиться на приглашение» или «Собираетесь?» Сделав это, вы можете настроить парсер так, чтобы он отправлял вам SMS всякий раз, когда вы получаете приглашение..
Это всего лишь три возможных способа использования анализатора электронной почты Zapier, чтобы оптимизировать повседневные аспекты вашей жизни и помочь вам достичь нуля в почтовом ящике. Возможности ограничены только вашей фантазией. Многие владельцы малого бизнеса используют анализатор электронной почты, чтобы отслеживать потенциальных клиентов, а другие управляют своими квитанциями.
Какое творческое применение вы можете использовать для анализаторов электронной почты? Дайте нам знать в комментариях ниже.
.