Как автоматически сохранять вложения электронной почты в облачном хранилище
Сохранение вложений к электронной почте – отличный способ создать резервную копию всех изображений, документов, музыки и всего остального, что вам отправляют по электронной почте в течение дня. Но делать это вручную — неприятный процесс: со временем вы, скорее всего, что-то пропустите и израсходуете ценное пространство на своем компьютере.
Вместо этого вы можете настроить свою электронную почту на автоматическое сохранение вложений в онлайн-службе хранения файлов. Большинство в облачных хранилищах много свободного места и методы, описанные ниже, позволяют автоматически сохранять вложения к каждому новому сообщению.
Есть два действительно отличных способа автоматического сохранения вложений электронной почты в облачном хранилище. Первый из них, который мы рассмотрим, использует службу хранения файлов Koofr как для автоматического сохранения, так и для хранения вложений; он работает с любой электронной почты, но ваши файлы можно сохранить только в службе хранения Koofr.
Другой метод немного более гибок: вы можете выбрать другую службу облачного хранения, но он работает не со всеми поставщиками услуг электронной почты.
Использование Koofr для автоматического сохранения вложений электронной почты
Посетите Куфр и создайте новую учетную запись. Вы можете сделать это, используя свой адрес электронной почты или учетную запись Google.
Перейдите к Добавить >Создать папку .
Назовите что-нибудь о вложениях, потому что именно здесь будут собраны все вложения к вашим электронным письмам.
Наведите указатель мыши на новую папку, чтобы найти кнопку Поделиться . Выберите его, а затем выберите Получить файлы .
Выберите Никогда в разделе срока действия.
Скопируйте адрес электронной почты внизу и нажмите ОК .
Перейдите на сайт своего поставщика услуг электронной почты и настройте автоматическую пересылку всех писем с вложениями.
В Gmail это можно сделать, введя адрес электронной почты Koofr в поле настройки пересылки в вашей учетной записи Gmail. Убедившись, что адрес электронной почты принадлежит вам, выберите стрелку рядом с строкой поиска и отметьте Есть вложение .
Оттуда выберите Создать фильтр , а затем Переслать его на <адрес электронной почты Koofr>.
Выберите Создать фильтр , чтобы включить его.
.
Все ваши вложения хранятся в папке, которую вы создали выше. Об этой процедуре следует знать, что электронные письма также сохраняются, а не только вложения файлов. Таким образом, он также работает как служба резервного копирования электронной почты.
К сожалению, вы не можете сохранить только вложения, поэтому папка может довольно быстро засориться.
Автоматическое сохранение вложений электронной почты с помощью Zapier
Откройте новая страница Запа. Если вы не вошли в систему, у вас будет возможность создать учетную запись.
Выберите своего поставщика электронной почты в первом текстовом поле (поддерживаются Gmail, Microsoft Outlook и другие), а затем Новое вложение во втором, а затем Продолжить .
Выберите свою учетную запись электронной почты из раскрывающегося списка или, если потребуется, войдите в нее, чтобы установить соединение. Нажмите Продолжить .
Выберите метку, чтобы сохранять вложения, только если электронное письмо помечено выбранной вами меткой, или выберите Входящие и все метки , чтобы сохранять каждое вложение независимо от того, как оно помечено.
Вы также можете использовать этот экран, чтобы принудительно сохранять вложение только в том случае, если электронное письмо соответствует определенному запросу. Например, чтобы автоматически сохранять вложения от определенного человека, введите from:[email protected] .
По завершении нажмите Продолжить .
При желании протестируйте процедуру, выбрав Тестировать и просмотреть , или завершите ее, нажав кнопку Тестировать и продолжить .
Нажмите знак плюса в разделе Сделать это… , чтобы выбрать, что должно произойти, когда будет найдено электронное письмо с вложением.
Найдите и выберите облачный сервис, в который вы хотите сохранить вложения электронной почты. Поддерживаются такие популярные сервисы, как OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box.
В разделе Выбрать действие выберите, что должно произойти. В этом примере мы используем Google Диск, поэтому выберем Загрузить файл .
Нажмите Продолжить .
Войдите в систему поставщика облачных услуг, когда появится соответствующий запрос.
При желании выберите, где в вашей учетной записи вы хотите сохранять вложения.
Для параметра Файл выберите Вложение . При желании заполните остальные поля, а затем нажмите Продолжить ..
При желании проверьте программу, а затем нажмите Включить Zap , чтобы включить ее.
Использование Zapier для автоматического сохранения вложений электронной почты ничего не меняет с исходным письмом. Сообщение не будет помечено как прочитанное, а вложение и/или сообщение не будут удалены.
Другие способы сохранения вложений электронной почты
Zapier и Koofr — лучшие способы автоматического сохранения вложений электронной почты в облачном хранилище, но не следует упускать из виду и другие, не столь автоматические методы, которые встроены прямо в веб-сайты некоторых поставщиков электронной почты.
Например, в Gmail вы можете навести указатель мыши на вложение и выбрать Сохранить на диск , чтобы мгновенно перенести его на Google Диск.
Если вы используете Outlook.com, выберите значок облака, который отображается во вложениях, чтобы сохранить файл в OneDrive.
Пользователи Яндекс.Почты могут открыть вложение и выбрать сохранить на Яндекс.Диск .
Другой метод предполагает использование CloudHQ. После настройки это работает следующим образом: вы открываете электронное письмо с вложением, которое хотите сохранить, а затем нажимаете кнопку, чтобы выбрать, где в вашем облачном хранилище вы хотите его сохранить.
Это займет всего несколько кликов, но все же лучше, чем загрузка вложения и загрузка его в хранилище файлов вручную.
Для этого в Chrome можно установить три расширения:
