Нулевой почтовый ящик. Два слова, которые шепчут, затаив дыхание, минималисты и лайфхакеры, словно это Святой Грааль. Как будто все мировые проблемы будут решены, если каким-то образом вы разберетесь с этими 15 000 непрочитанными электронными письмами в своем почтовом ящике и исчезнете.
Inbox Zero, называемый полной очисткой вашего почтового ящика, стал для некоторых своего рода навязчивой идеей, и я должен признаться, что сам был укушен этой ошибкой. Есть что-то очень приятное в удалении всех электронных писем. Психология этого снимает груз с ваших плеч, как будто вы не находитесь в плену у своего почтового ящика. Что вы несете ответственность.
Но как достичь такого высокого положения в Inbox Zero?
«Непрочитано» — ваш друг
Для простоты я предположу, что вашим поставщиком электронной почты является вы используете Gmail. Но эти советы более или менее подойдут для любой почтовой платформы.
Войдите в свою электронную почту и в строке поиска введитеis:unread
При этом естественным образом отображаются все непрочитанные электронные письма, находящиеся в вашей учетной записи. Теперь речь идет о систематическом переборе и прореживании зёрен от плевел.
Продолжайте поддерживать друзей, семью, коллег и т. д. Когда электронные письма от этих людей начнут перенаправляться на эти ярлыки, ваш почтовый ящик начнет уменьшаться.
Начать удаление
Размещение писем по ярлыкам просто перемещает их в другую область. Саму проблему это не решает. Скорее сценарий «с глаз долой, из головы», которого следует избегать.
Я бы посоветовал удалить все непрочитанное, которому больше месяца. Для людей с тысячами электронных писем это может показаться радикальным шагом, но подумайте об этом. Если бы электронное письмо касалось чего-то действительно важного, вы бы получили ответ от этого человека совсем недавно. Если это было больше месяца назад и человек больше не упомянул эту тему, вероятно, можно безопасно прекратить разговор в 100 тредах о корпоративном барбекю.
Теперь у вас остался всего месяц работы с электронными письмами, что гораздо проще. Просто зайдите в конец раздела Вся почта и начните просматривать каждое из них.
Прежде чем начать, перейдите к раздел «ваша лаборатория» и включите Автопродвижение . Затем, когда вы удалили электронное письмо или иным образом обработали его, вместо возврата в папку «Входящие» вы перейдете к следующему письму. Гораздо быстрее.
Это займет некоторое время, и, очевидно, после этого вам будут приходить новые электронные письма. Но установка фильтров будет означать, что новые электронные письма не будут засорять ваш почтовый ящик, и в дальнейшем будет какое-то подобие порядка.
Как не допустить выхода ситуации из-под контроля в будущем
Как только ваша электронная почта попадет в нулевой ящик «Входящие» или около него, вам нужно будет хранить его там. Есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы количество непрочитанных сообщений не начало снова расти.
Переключите свои информационные бюллетени на RSS или социальные сети
Если вы используете RSS, то отличной альтернативой рассылкам по электронной почте является их запуск через программу чтения RSS. Для этого можно использовать одно бесплатное веб-приложение «Убейте информационный бюллетень! ».
Он случайным образом генерирует адрес электронной почты, по которому вы можете подписаться на информационный бюллетень, а затем устанавливает подключенный адрес RSS для помещения в вашу программу чтения RSS. Затем, когда информационный бюллетень выйдет, он появится в вашем RSS-канале, а не в почтовом ящике. Это работает как шарм.
Альтернативный вариант — подписаться на человека или компанию через их профили в социальных сетях. Но если они публикуют большое количество обновлений статуса каждый день, вероятность что-то пропустить высока.
Поощряйте людей связываться с вами через социальные сети
Попросите людей:
Поощряйте людей отправлять вам мгновенные сообщения
Помимо программ чата в социальных сетях, вы также можете попросить людей связаться с вами через Skype, Сигнал и WhatsApp.
Используйте Pocket для ссылок, которые вы отправили себе по электронной почте
Многие люди – и я сам виноват в этом – используют электронную почту как свалку для ссылок, которые вы хотите сохранить на будущее. Это могут быть интересные онлайн-статьи или вещи, которые вы хотите купить.
Вместо того, чтобы засорять свой почтовый ящик, почему бы не использовать Карман или Инстабумага, чтобы собирать их для вас? Я настоятельно рекомендую Pocket, и это один из немногих сервисов премиум-класса, за которые я заплатил.
Поддержание нулевого уровня папки «Входящие» – это постоянная и бесконечная работа. Постоянно настраивайте фильтры электронной почты, будьте избирательны в том, на что подписываетесь, и продолжайте отмечать нежелательные письма как спам. В тот момент, когда вы перестанете прилагать усилия, вы увидите, что количество непрочитанных сообщений снова увеличивается.
.