Как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom
Zoom доминирует, несмотря на приложения для виртуальных встреч от Команды Майкрософт, Вебекс, Google Встреча, GoToMeeting и множества других компаний. Это было одно из первых приложений, предоставляющее комнаты для обсуждения, и эта функция до сих пор является одной из главных причин, по которой люди продолжают выбирать Zoom. Zoom продолжает внедрять новые функции переговорных комнат, например предоставление участникам возможности переключаться между подгруппами.
Подобно сеансам в небольших группах во время личных встреч, комнаты отдыха в Zoom позволяет некоторым группам участников собрания собираться в небольшие группы до 50 человек. В зависимости от того, как организатор собрания настроил комнаты обсуждения, участники могут вернуться в основную комнату собрания или переключиться в другую комнату обсуждения.
Оглавление
Мы расскажем вам, как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или его участником.
Переговорные комнаты Zoom для самостоятельного выбора
Прошло меньше года с тех пор, как Zoom выпустила функцию самостоятельного выбора переговорной комнаты. До этого организатор и соорганизатор собрания (если он был назначен) были единственными людьми, которые могли назначать участников собрания в подгруппу. После обновления организатор теперь может включить опцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения, что позволяет посетителям входить и выходить из разных комнат обсуждения без какой-либо помощи со стороны организатора или соорганизатора.
Обратите внимание, что и организатор, и участники должны использовать Zoom версии 5.3.0 или более поздней версии, чтобы воспользоваться преимуществами самостоятельного выбора переговорных комнат. Выпуск этой функции открыл путь для онлайн-встреч и конференций, где участники могут выбирать, куда они хотят пойти.
Представьте, что вы посещаете виртуальную рабочую встречу, на которой сотрудники обсуждают различные аспекты запуска продукта. Могут быть разные комнаты обсуждения, посвященные дизайну продуктов, продажам, маркетингу и поддержке клиентов. Если включена опция самостоятельного выбора комнаты обсуждения, вы сможете переходить из комнаты в комнату и участвовать в каждом обсуждении.
Включить возможность самостоятельного выбора переговорных комнат в Zoom в качестве организатора
Как обычно, полный контроль имеет организатор встречи Zoom. Если вы являетесь организатором собрания, прежде чем планировать собрание, убедитесь, что для вашей учетной записи включены подгруппы. Чтобы включить подгруппы:
Войдите в свою учетную запись Zoom на сайте Zoom.com.
В меню Администратор слева выберите Управление аккаунтом >Настройки аккаунта ..
В разделе В собрании (дополнительно) установите флажок Разрешить организатору назначать участников в подгруппы при планировании .
Затем в верхнем меню рядом с фотографией профиля выберите ссылку Запланировать встречу .
Теперь, когда вы в целом включили комнаты обсуждения, вы можете запланировать встречу, как обычно. После начала собрания вы можете включить функцию самостоятельного выбора комнаты обсуждения. Вот как:
Нажмите кнопку Комнаты обсуждения на панели инструментов собрания. Если вы его не видите, возможно, вам придется выбрать значок Дополнительно (…) .
Как организатору, это все, что вам нужно сделать, чтобы участники встречи могли сами выбирать комнаты для обсуждения. Они увидят возможность выбрать комнату, как только вы откроете подгруппы.
Как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom в качестве участника
Когда вы участвуете в собрании Zoom с возможностью самостоятельного выбора подгрупп, вы сами решаете, к какой подгруппе присоединиться. Как только организатор откроет комнаты обсуждения, над кнопкой «Комнаты обсуждения» на панели инструментов собрания появится сообщение Присоединиться к комнате обсуждения .
Нажмите кнопку Переговорные комнаты , и оттуда вы сможете выбрать, к какой подгруппе присоединиться. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать ссылку Присоединиться для выбранной вами подгруппы.
Если вы уже находитесь в подгруппе и хотите присоединиться к другой, вернитесь к кнопке «Переговорные комнаты» на панели инструментов собрания. Над кнопкой вы увидите сообщение с надписью Выбрать другую подгруппу .
Нажмите кнопку Комнаты обсуждения , и вы сможете присоединиться к другой комнате.
Ничего не изменилось в посещении подгруппы. Вы по-прежнему можете отключить звук, выключить и включить камеру, а также ввести текст на панели чата, если организатор включил чат.
Как переключаться между комнатами обсуждения в Zoom в качестве организатора
Еще до того, как возможность самостоятельно выбирать подгруппы стала доступна, организаторы встреч могли присоединяться к подгруппам и перемещаться между ними, чтобы убедиться, что все идет гладко. Это все еще так. Как организатор, открыв подгруппы, вы можете присоединиться к определенной подгруппе через панель подгрупп..
Запустите панель, нажав кнопку Комнаты обсуждения . Затем выберите подгруппу и нажмите ссылку Присоединиться .
Как организатор вы можете покинуть подгруппу двумя способами.
Если вы хотите переключиться на другую секционную группу, вы можете снова нажать кнопку Комнаты обсуждения и выбрать ссылку Присоединиться для другой секционной группы.
Кроме того, вы можете нажать кнопку Выйти из комнаты , а затем выбрать Выйти из комнаты обсуждения , чтобы вернуться в основное собрание.
Будьте осторожны, чтобы случайно не выбрать параметры Покинуть собрание или Завершить собрание для всех !
А как насчет соведущих, спросите вы? Если вы назначили соорганизатора, он также сможет создавать и открывать, присоединяться к подгруппам и переключаться между ними.
