Вы новичок в Slack и хотите узнать, как максимально эффективно использовать этот инструмент для совместной работы? Вы находитесь в нужном месте. Вы можете изучить множество советов и приемов Slack, чтобы сделать работу с этим инструментом проще и продуктивнее.
С помощью этого инструмента вы можете многое: от редактирования отправленных сообщений до пересылки рабочих писем в Slack.
Когда вы присоединяетесь к Slack, первое, что вам нужно сделать, — это обновить свой профиль Slack. Именно благодаря этой информации другие пользователи на вашем рабочем месте будут знать, чем вы занимаетесь в организации. Поэтому вам следует добавить в свой профиль как можно больше информации о себе.
Вы можете получить доступ к своему профилю Slack, выбрав значок своего профиля в правом верхнем углу Slack и выбрав Редактировать профиль . Здесь введите свое полное имя, отображаемое имя, свою рабочую должность, номер телефона и часовой пояс.
При желании вы также можете добавить в свой профиль изображение своего профиля. Нажмите Сохранить изменения после заполнения профиля.
С помощью статус профиля вы можете сообщить другим участникам в вашем рабочем пространстве, чем вы занимаетесь. В вашем статусе Slack может быть любое сообщение, включая смайлы. Идеальное использование этой опции — отображение вашего текущего рабочего статуса.
Например, если вы редактор и что-то редактируете, вы можете добавить статус с надписью Редактирование , чтобы другие знали, над чем вы работаете.
Чтобы обновить свой статус в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Обновить свой статус . Затем введите свой текущий статус в соответствующее поле и выберите Сохранить внизу.
В отличие от других приложения для обмена сообщениями, Slack позволяет отправлять и получать сообщения от себя. Для большинства пользователей эта функция работает как дневник, в котором они записать свои мысли и список задач.
Возможно, вы захотите использовать эту функцию, чтобы вести список своих задач, делать личные заметки и сохранять вложения.
Чтобы использовать эту функцию, выберите свое имя на левой боковой панели Slack. Затем введите сообщение или прикрепите файл, и оно будет отправлено вам.
Slack предоставляет вам несколько вариантов отправки сообщения всем по определенным каналам. Чтобы уведомлять людей на ваших каналах, вы можете использовать три дескриптора.
Первый – @everyone, который уведомляет всех пользователей, но только в канале #general . Это канал по умолчанию, куда добавляются все, когда присоединяются к рабочему пространству Slack.
Второй дескриптор — @channel . Когда вы вводите это, а затем свое сообщение, Slack отправляет уведомление всем участникам вашего канала о вашем сообщении. Вы должны использовать это, чтобы делать объявления, которые будут касаться всех участников этого конкретного канала.
Третий дескриптор — @here . Благодаря этому вы можете уведомлять только активных участников ваших каналов Slack. Все неактивные участники не получат уведомление о вашем сообщении. Идеальное использование этого дескриптора — когда вы хотите привлечь внимание онлайн-пользователей (может быть, пригласить людей где-нибудь пообедать?).
Если вы когда-нибудь отправите сообщение с опечаткой или неполной информацией, вы можете отредактируй это сообщение, даже если оно уже было отправлено. Slack позволяет вам изменять отправленные сообщения, и вы можете сделать это несколькими щелчками мыши.
Чтобы отредактировать сообщение, найдите это сообщение, выберите меню из трех точек рядом с сообщением и выберите Редактировать сообщение .
Внесите в свое сообщение любые изменения и выберите Сохранить изменения .
При использовании Slack вам не придется повторно вводить сообщение в канале, если оно уже было опубликовано где-то на этом рабочем месте. Вы можете просто скопировать ссылку на это сообщение и вставить ее в любой канал, который захотите. Slack встроит сообщение в ваш канал.
Чтобы получить ссылку на ваше сообщение, наведите указатель мыши на ваше сообщение, выберите меню из трех точек рядом с сообщением и выберите Копировать ссылку .
Затем перейдите на канал, в котором вы хотите повторно опубликовать сообщение, щелкните правой кнопкой мыши в окне сообщения и выберите Вставить .
Если вам нужно поработать над сообщением Slack, но вы сейчас недоступны, вы можете попросить Slack отправить вам сообщение на создать напоминание. Таким образом, Slack оповестит вас о вашем сообщении по истечении указанного времени.
Чтобы создать такое напоминание, наведите указатель мыши на сообщение, о котором вы хотите получить напоминание, выберите меню из трех точек рядом с сообщением, выберите Напомнить мне об этом , а затем выберите, когда вы хотелось бы получить напоминание..
Выберите Пользовательский , если вы хотите указать произвольное время для напоминания.
Найти определенный канал становится сложнее, если в вашем рабочем пространстве Slack несколько каналов. К счастью, Slack позволяет вам создать список ваших любимых каналов, а затем получить доступ к этим каналам с левой боковой панели Slack.
По сути, вы отмечаете свои любимые каналы, а Slack помещает их в список избранных каналов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любимый канал в Slack и выберите в меню Звездный канал .
Выбранный вами канал будет добавлен в раздел Помеченные на левой боковой панели Slack. Теперь вы можете легко получить доступ к этому каналу, не прокручивая полный список каналов.
Slack полностью поддерживает стандартные смайлы, и вы можете использовать их, чтобы выражать свои чувства и эмоции в сообщениях. Кроме того, вы также можете использовать эти смайлы для принятия определенных решений.
Например, если кто-то запросил что-то в сообщении Slack, вы можете добавить к этому сообщению определенный смайлик, чтобы обозначить свое решение. Если кто-то попросил, скажем, одобрения на определенную задачу, вы можете добавить к этому сообщению смайлик с галочкой, чтобы выразить свое одобрение, и так далее.
Вы можете выбрать несколько смайликов, чтобы принимать решения без слов. Просто убедитесь, что ваша команда знает, какой смайлик обозначает какое решение.
Вам не обязательно мириться с внешним видом Slack по умолчанию, если он вам не нравится. Slack настраивается, а это значит, что вы можете изменить внешний вид инструмента по своему вкусу. Есть различные темы, которые вы можете применить к своему рабочему пространству Slack.
Чтобы просмотреть эти темы в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Настройки . Выберите Темы слева, и справа вы увидите доступные темы.
Выберите тему, и Slack применит ее ко всему вашему рабочему пространству.
Slack призван заменить электронную почту, но, хорошо это или плохо, электронная почта не исчезнет в ближайшее время. Чтобы устранить разрыв между электронной почтой и каналами Slack, этот инструмент позволяет перенести ваши электронные письма в вашу учетную запись Slack.
Вот как это работает. Slack предоставляет вам адрес электронной почты для пересылки. Любые электронные письма, которые вы отправляете на этот адрес электронной почты, становятся доступными в вашей учетной записи Slack. Вы можете создать электронное письмо для пересылки Slack и настроить свою фактическую учетную запись электронной почты (Gmail, Outlook и т. д.) на пересылать все входящие письма для этого электронного письма Slack..
Чтобы создать этот адрес электронной почты в Slack, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Настройки . Выберите Сообщения и мультимедиа на левой боковой панели, прокрутите правую панель вниз и выберите Получить адрес для пересылки .
Настройте свою учетную запись электронной почты для пересылки писем на новый созданный адрес электронной почты. После этого вы сможете найти все входящие электронные письма в разделе Slackbot на левой боковой панели Slack.
Вероятно, вам не понадобится уведомление о каждом сообщении, публикуемом в вашем рабочем пространстве Slack. Чтобы бороться с уведомлениями, Slack позволяет вам настроить параметры оповещений делать все, что вы хотите. Вы можете выбрать, какие уведомления и когда вы хотите получать для своей учетной записи Slack.
Вы даже можете создать графики уведомлений, чтобы Slack не присылал вам оповещения время от времени.
Чтобы изменить уведомления Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Настройки . Выберите Уведомления на левой боковой панели. На правой панели настройте различные параметры уведомлений Slack.
Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы вас отвлекали какие-либо уведомления Slack. В таких случаях вам может помочь программа режим не беспокоить от Slack.
В этом режиме ваши уведомления приостанавливаются на столько времени, сколько вы хотите. Вы можете вручную включать и выключать этот режим, когда захотите.
Чтобы получить доступ к этой опции в Slack, выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Приостановить уведомления . Затем выберите, как долго вы хотите сохранять этот режим включенным.
Чтобы отключить режим «Не беспокоить» и возобновить получение уведомлений, откройте то же меню Приостановить уведомления и выберите Выключить .
Возможно, Slack — не единственный онлайн-инструмент, который вы используете. Вы можете использовать Google Drive, Trello и другие приложения для своих задач, и Slack об этом знает.
Чтобы помочь вам перенести данные из этих приложений в ваше рабочее пространство, Slack позволяет вам интегрируйте свои любимые приложения войти в вашу учетную запись. Добавив приложение, вы сможете использовать многие его функции из своей учетной записи Slack.
Slack поддерживает несколько популярных приложений, включая Google Drive, Trello, Twitter, Zoom и т. д. Чтобы просмотреть список приложений, выберите Еще >Приложения на левой боковой панели Slack..
Затем выберите Добавить под приложением, которое вы хотите интегрировать со своим рабочим пространством.
Slack ведет журнал всех действий, происходящих в вашем рабочем пространстве, и вы можете получить доступ к этой информации из инструмента аналитики инструмента. Аналитика Slack предоставляет вам статистику вашего рабочего пространства, например, сколько людей активно и какими сообщениями происходит обмен.
Вы можете получить доступ к этому инструменту, выбрав имя своего рабочего пространства в верхнем левом углу Slack и выбрав Инструменты >Аналитика .
И это были некоторые полезные советы по Slack, которым, по нашему мнению, вам следует научиться, чтобы максимально эффективно использовать этот инструмент!
.27.07.2021