Как настроить «Нет на работе» в Gmail

Если вы используете обычные почтовые клиенты в корпоративной среде, например Outlook, вы, вероятно, привыкли к установка ответа об отсутствии на работе. Знаете ли вы, что в Gmail также можно настроить ответы об отсутствии на работе?

Поскольку большинство людей используют Gmail в качестве личной учетной записи электронной почты, может быть полезно сообщать людям, когда вы в отпуске или отпуске.

В Gmail это сделать довольно просто, но этот процесс немного отличается от того, к которому вы привыкли в Outlook. В этой статье вы узнаете, как настроить Gmail вне офиса, как отключить его и что люди могут ожидать от вас, когда вы включите эту функцию.

Как настроить «Нет на работе» в Gmail

Если вы собираетесь на некоторое время отправиться в отпуск и хотите предупредить людей о том, что вы, возможно, не сможете отвечать на их электронные письма так быстро, как обычно, вам подойдет ответ об отсутствии на работе.

р>

Чтобы приступить к выполнению описанных ниже действий, сначала войдите в свою учетную запись Gmail.

<р>1. Нажмите значок шестеренки Настройки в правом верхнем углу вашей учетной записи Gmail.

<р>2. Выберите Просмотреть все настройки в верхней части списка настроек.

<р>3. Прокрутите страницу вниз до раздела Отпускник . Измените настройку на Автоответчик включен .

<р>4. Выберите первый день вашего отпуска. Введите тему и сообщение, на которые вы хотите автоматически отвечать, когда люди будут писать вам по электронной почте.

При заполнении этой формы обратите внимание на следующие параметры.

Вам не обязательно включать и выбирать Последний день , но это хорошая идея, чтобы не забыть оставить автоответчик включенным.

По умолчанию поле сообщения использует редактор расширенного форматирования, в котором вы можете использовать панель форматирования для форматирования текста сообщения. Если вы выберете Обычный текст над полем сообщения, форматирование изменится на обычный текст.

Выберите Отправлять ответ только людям из моих контактов , если вы хотите настроить таргетинг автоответов автоответчика только на людей, которых вы уже знаете, и игнорировать всех остальных. Это хорошая идея, если вы не хотите, чтобы незнакомцы знали, что вас нет дома в течение длительного периода времени..

<р>5. Выберите Сохранить изменения , чтобы включить автоответчик.

Как отключить функцию «Нет на месте» в Gmail

Отключить автоответчик «Отпуск» можно двумя способами. Когда эта функция включена, в верхней части папки «Входящие» вы увидите сообщение о статусе ответчика.

Вы можете выбрать Завершить сейчас , чтобы мгновенно отключить автоответчик. Это быстрый способ отключить его без необходимости повторного поиска в настройках Gmail для изменения настроек автоответчика.

Однако если вы предпочитаете отключить автоответчик в настройках Gmail, вы можете либо выбрать Настройки отпуска в уведомлении, либо вернуться в окно настроек Gmail.

Прокрутите меню настроек Gmail обратно вниз и снова найдите раздел Ответчик на отпуск .

Выберите Отключить автоответчик , чтобы отключить автоответчик.

Примечание. Вам не придется этого делать, если в поле Последний день вы указали дату окончания отпуска. После этой даты автоответчик автоматически отключится.

Но если вы хотите отключить автоответчик «Отпуск» до настройки «Последний день», описанная выше процедура будет работать.

Как работает Gmail Vacation Responder

Имейте в виду, что, поскольку для ответчика «Отпуск» можно ввести только даты начала и окончания, время устанавливается автоматически по электронной почте.

Дата и время начала: 00:00.

Дата и время окончания: 23:59

Если вы предпочитаете, чтобы время начиналось в полночь до начала отпуска, установите дату начала на день раньше начала отпуска.

Люди, которые будут писать вам по электронной почте, пока вы включили автоответчик в отпуске, увидят следующее поведение в вашей учетной записи Gmail.

Люди увидят ваш автоматический ответ при первом сообщении вам. Если они напишут вам еще раз, автоответ не будет отправлен.

Если пройдет четыре дня и один и тот же человек отправит вам сообщение, автоответ сработает снова.

Если вы отредактируете ответ об отпуске, таймер запустится заново, и каждый, кто отправит вам сообщение в первый раз после редактирования, получит автоматический ответ.

Gmail достаточно умен, чтобы не отвечать автоматически на сообщения, которые автоматически попадают в папку со спамом или в списки рассылки..

Другие пользователи Gmail увидят ваш статус «Нет на месте», если начнут писать вам электронное письмо.

Создавайте более умные ответы об отсутствии на работе в Gmail с помощью фильтров

Если вы хотите создать более целевой автоответ с персонализированными сообщениями для конкретных людей, вы можете сделать это, используя Фильтры Gmail.

Прежде чем использовать фильтр для автоматического воспроизведения, необходимо создать шаблон электронной почты для ответа. Для этого создайте новое электронное письмо в Gmail, указав адрес электронной почты, на который вы хотите ответить. Затем выберите меню «Дополнительно» из трех точек в правом нижнем углу окна, выберите Шаблоны , выберите Сохранить черновик как шаблон , а затем выберите Сохранить. как новый шаблон .

Дайте шаблону имя во всплывающем окне.

Чтобы получить доступ к фильтрам Gmail, вернитесь в настройки Gmail. Выберите Фильтры и заблокированные адреса в верхней части окна «Настройки».

Прокрутите страницу вниз и выберите Создать новый фильтр .

<р>4. В форме «Создать фильтр» введите адрес электронной почты, на который вы хотите автоматически отвечать, в поле От . Когда закончите, выберите Создать фильтр .

<ол старт="5">

В окне «Создать фильтр» установите флажок Отправить шаблон . В раскрывающемся списке выберите шаблон Ответ начальнику , который вы создали ранее.

Наконец, просто нажмите кнопку Создать фильтр внизу, и ваш новый фильтр и автоответ теперь активны.

Теперь каждый раз, когда человек с адресом, который вы указали в фильтре, отправляет вам электронное письмо, он получит ответ вне офиса с созданным вами шаблоном.

>.

Похожие сообщения: