Как конвертировать файлы Microsoft Publisher в PDF

Microsoft Publisher — это настольная издательская программа, позволяющая создавать публикации для Интернета или печати.

Однако в наши дни не все используют Publisher. Например, вы можете отправить файл PUB на просмотр или печать, но получатель не может его открыть, поскольку на его устройстве не установлен Publisher.

Один из лучших способов поделиться файлом и гарантировать, что другие смогут открыть вашу публикацию, — преобразовать файл Publisher в файл PDF.

Независимо от того, работаете ли вы над электронной книгой, поздравительная открытка или другой публикацией, мы покажем вам, как преобразовать файлы Publisher в формат PDF и сделать их доступными для совместного использования.

Как преобразовать файл Publisher в PDF

Существует три основных метода преобразования файла из Publisher в PDF:

Использовать «Сохранить как PDF» в Publisher

Распечатайте файл PUB в PDF

Используйте онлайн-инструмент

1. Использовать «Сохранить как PDF» в Publisher

По умолчанию Publisher создает файлы .pub, которые можно открыть только в Publisher.

К счастью, вы можете легко решить эту проблему, сохранив файл PUB в формате PDF, чтобы его могли открыть другие, у кого нет Publisher.

Новые версии Publisher

Выберите Файл >Экспорт .

Далее выберите Создать документ PDF/XPS .

Выберите Создать PDF/XPS .

Введите имя вашего PUB-файла в поле Имя файла .

Выберите PDF в поле Сохранить как тип .

Далее выберите Параметры .

Выберите вариант Опубликовать для просмотра в Интернете или в печатном виде:

Минимальный размер : для просмотра в Интернете на одной странице.

Стандарт : для распространения в Интернете, если вы хотите распечатать на настольном принтере.

Высококачественная печать : для копировальной или настольной печати.

Коммерческая пресса : для создания больших и качественных файлов для коммерческой печати..

Выберите ОК .

Выберите Опубликовать

Версия Publisher 2010

Если вы используете версию приложения Publisher 2010 года, действия немного отличаются.

Выберите Файл >Сохранить и отправить .

Изображение: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

Далее выберите Создать документ PDF/XPS .

Выберите Создать PDF/XPS .

Введите имя вашего PUB-файла в поле Имя файла .

Выберите PDF в поле Тип файла .

Далее выберите Параметры , а затем выберите вариант публикации для просмотра в Интернете или в печатном виде. Минимальный размер, стандартная, высококачественная печать или коммерческая печать.

Нажмите ОК , а затем выберите Опубликовать .

Версия Publisher 2007

В версии Publisher 2007 можно преобразовать файл PUB в формат PDF за несколько быстрых шагов.

Выберите Файл >Опубликовать в формате PDF или XPS .

Затем выберите PDF в разделе Тип сохранения . По умолчанию публикация будет сохранена с расширением .pdf и оптимизирована для качественной печати.

Вы можете выбрать Изменить , чтобы изменить настройку по умолчанию в диалоговом окне Параметры публикации .

Выберите Опубликовать .

2. Распечатать файл издателя в PDF

Вы также можете конвертировать файлы PUB в PDF с помощью функции печати в PDF.

Выберите Файл >Открыть , чтобы открыть публикацию в Microsoft Publisher.

Выберите Файл >Печать .

Затем выберите Microsoft Print to PDF или Adobe PDF в разделе Принтер .

Выберите Печать .

В диалоговом окне Сохранить распечатку как введите имя файла и выберите PDF в поле Сохранить как тип . Файл будет сохранен на вашем компьютере.

3. Используйте сторонний инструмент для преобразования PUB в PDF

Если вам нужен более быстрый способ конвертировать файлы Publisher в PDF, вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента или стороннего приложения.

Некоторые из популярных инструментов включают Замзар, ИздательствоPDF или НоваPDF.

Многие из этих универсальных онлайн-инструментов PDF удобны в использовании и не требуют сложных действий. Кроме того, некоторые из них можно использовать бесплатно независимо от количества файлов, которые вы конвертируете в PDF.

Этот процесс так же прост, как загрузка или перетаскивание PUB-файла в программное обеспечение и выбор формата PDF в качестве выходного файла. После завершения преобразования вы можете загрузить PDF-файл на свое устройство, отправить его себе по электронной почте или сохранить файл в облаке.

Большинство этих инструментов удаляют файлы через несколько часов, поэтому вам не нужно беспокоиться о проблемах конфиденциальности.

Обмен документами проще с использованием PDF

Преобразование PUB-файла в PDF имеет ряд преимуществ. Он не только сохраняет цветные форматы, предпочитаемые коммерческими принтерами, но также предоставляет высококачественные документы, сохраняет метаданные, связанные с файлом, и легко защищает ваш PDF-файл с помощью паролей.

Если вы хотите изменить его, чтобы исправить какие-либо ошибки, вы можете редактировать PDF-файл использовать различные файлы PDF-редакторы или добавить подпись в PDF перед его отправкой. вне.

Было ли это руководство полезным? Дайте нам знать в разделе комментариев.