Word имеет множество мощных функций, которые позволяют организовывать документы по разделам, страницам и даже по общей структуре документа. Но переупорядочивание страниц в Word — непростая функция, которую найти или использовать. Вот несколько ярлыков для изменения порядка страниц в Word.
Стоит отметить, что для изменения порядка страниц в Word на Mac вам следует перейти к методу 3 (контурное представление), упомянутому ниже.
Копировать и вставлять раздражает
Возможно, вы уже используете метод копирования и вставки для перемещения по страницам в Word. По сути, это то, что делает большинство людей. Это трудоемко и сложно поддерживать последовательное форматирование и страницы.
Этот подход предполагает выделение целых страниц, а затем нажатие Ctrl+X на клавиатуре, чтобы вырезать выделенный текст. Альтернативно можно щелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши и выбрать команду Вырезать .
Это удалит весь выделенный текст и переместит все остальные страницы документа вверх. Перейдите на страницу, на которую вы хотите вставить то, что вы только что удалили. Поместите курсор в конец последней страницы и нажмите Ctrl+V на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить (или один из вариантов «Вставить»).
Выделенный текст будет вставлен в место, где находится курсор, и все остальные страницы документа будут перемещены вниз.
Это кажется самым простым способом изменения порядка страниц в Word, но он сопряжен с длинным списком проблем.
Эти проблемы не всегда легко устранить. К счастью, есть более эффективные способы изменения порядка страниц в Word.
Метод 1: изменение порядка страниц в Word с помощью панели навигации
Один из самых быстрых способов просмотреть и изменить порядок всех страниц в Word — использовать встроенную панель навигации.
Чтобы включить это, выберите меню Вид и установите флажок рядом с Панель навигации .
Теперь в левой части документа вы увидите, что документ упорядочен по заголовкам..
Если ваш документ хорошо отформатирован и каждая страница или раздел, который вы хотите переместить, начинается с заголовка, то это отличный способ перемещать разделы.
Просто нажмите и удерживайте заголовок, который хотите переместить, и перетащите его вверх или вниз по панели навигации. Отпустите кнопку мыши в том месте, где вы хотите разместить этот раздел.
Обычно, если вы обязательно решите переместить заголовки самого высокого уровня, будет перемещено все (включая собственные подзаголовки).
Примечание. Это работает хорошо, только если у вас есть документ, отформатированный с одним заголовком на раздел. Если вы используете много подзаголовков или заголовки пронумерованы, при таком подходе вы можете перепутать много исходной организации документа.
Метод 2: используйте разрывы страниц, чтобы легко переставлять страницы в Word
Теперь, когда мы рассмотрели самые основные методы, которые знает и использует почти каждый, давайте рассмотрим некоторые более сложные способы изменения порядка страниц в Word.
Один из лучших способов сделать это — использование разрывов страниц.
Разрывы страниц приводят к тому, что конец страницы приходится на определенную точку документа. Следующая страница всегда начинается с новой страницы с соответствующим интервалом.
Для этого поместите курсор в начало раздела, который хотите начать на новой странице. Откройте меню Вставка и выберите Разрыв страницы на ленте.
Вы увидите, что следующий раздел переместится на совершенно новую страницу.
Если вы когда-нибудь захотите увидеть, где вы разместили разрывы страниц внутри документа, выберите меню Главная и выберите значок Абзац . При этом будут показаны все коды форматирования, такие как разрыв страницы или разрыв раздела.
Теперь вы можете использовать любой из методов реорганизации, описанных в двух предыдущих разделах, для копирования и вставки страниц или заголовков, но теперь при перемещении объектов вы не потеряете ни одного исходного форматирования. Благодаря функции разрыва страницы все исходное форматирование сохраняется вместе с копированием и вставкой.
Метод 3: изменение порядка страниц в Word с использованием структурного режима
Вот еще один хитрый трюк, позволяющий более аккуратно переставлять страницы с помощью заголовков. Как отмечалось ранее, этот метод также работает для Word на Mac. Вам нужно будет убедиться, что в вашем документе есть заголовки (например, H1 и т. д.), если вы хотите изменить порядок страниц..
Выберите меню Вид и измените вид на Структура .
При этом произойдет переключение в режим структуры и переход в меню структуры.
Вы увидите структуру всего документа с указанием заголовков и подзаголовков. Наведите указатель мыши на значок + слева от заголовка. Значок мыши изменится на указатель перемещения.
Нажмите и удерживайте мышь, а затем переместите ее вверх или вниз по контуру в нужное место. Как только вы отпустите кнопку мыши, вы увидите линию, в которой будет находиться раздел.
Отпустите кнопку мыши, чтобы переместить весь раздел на новое место. На Mac это выглядит немного иначе, но принцип тот же.
Это очень похоже на использование панели навигации, за исключением того, что макет более понятен и гораздо проще перемещать разделы и подразделы по своему усмотрению.
Просто выберите Закрыть режим структуры на ленте, когда закончите реорганизацию документа.
Упорядочение страниц в Word
Описанные выше методы помогут вам изменить порядок страниц в Word, не создавая при этом полного беспорядка в документе. Просто обязательно используйте функции форматирования в Word, такие как разрывы страниц или разрывы разделов, чтобы сохранить форматирование и нумерацию страниц.
Как только все это будет готово, практически любой из подходов, описанных в этой статье, будет работать. Но не забывайте дважды проверять каждый раз, когда меняете структуру страницы, чтобы убедиться, что все по-прежнему расположено так, как вы задумали.
К счастью, любой из вышеперечисленных методов перенумерует ваши заголовки соответствующим образом в зависимости от того, куда вы перетаскиваете страницу. Поэтому вам не придется беспокоиться об исправлении заголовков при перемещении страниц.
Если вы ищете другие полезные советы по Microsoft Word, обязательно ознакомьтесь с 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word.
.