Как добавить, отредактировать, отсортировать и разделить таблицу в Документах Google


Используя таблица в Гугл документы, вы можете структурировать детали документа, чтобы предоставить читателям более простой способ доступа и понимания информации, которую вы представляете. Вместо форматирования списков или абзацев вы можете ввести данные в формате сетки, чтобы они выглядели аккуратно и чисто.

В этом руководстве мы покажем вам, как вставить таблицу и настроить ее свойства, а также как редактировать таблицу в Документах Google, сортировать данные таблицы и удалять таблицу, которая вам больше не нужна.

Вставка таблицы в Документы Google

Вы можете добавить таблицу в Гугл документы, просто выбрав нужное количество строк и столбцов.

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Выберите в меню Вставка>Таблица.
  3. Во всплывающем окне выберите размер таблицы. Используйте курсор, чтобы выбрать количество столбцов и строк. Имейте в виду, что вы также можете изменить это позже.
  4. Примечание. Вы также можете выбрать Шаблоны таблици выбрать готовый вариант, если хотите.

    Вы увидите свою таблицу в выбранном вами месте и сможете начать вводить текст в ячейки таблицы.

    Настройте свойства таблицы

    Возможно, вы захотите внести некоторые изменения во внешний вид таблицы до или после добавления в нее данных. Вы можете настроить свойства строки, столбца, выравнивания и цвета таблицы Документов Google.

    Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу и выберите Свойства таблицыв контекстном меню.

    Когда справа откроется боковая панель, разверните раздел элемента, который вы хотите настроить.

    • Строка. Установите минимальную высоту строки, выберите или измените строку заголовка и разрешите строкам переполнять страницы.
    • Столбец: настройка ширины всех столбцов.
    • Выравнивание. Выберите вертикальное выравнивание ячейки, горизонтальное выравнивание таблицы, установите размер отступа и настройте отступы ячеек.
    • Цвет: добавьте или удалить границу таблицы, измените ширину границы, выберите цвет границы и выбрать цвет фона для ячейки.
    • Вы увидите любые изменения, внесенные в таблицу, в режиме реального времени. Когда вы закончите, используйте Xв правом верхнем углу, чтобы закрыть боковую панель..

      Добавить или удалить столбец или строку

      У вас есть несколько способов добавлять и удалять столбцы и строки из таблицы в Документах Google.

      Чтобы быстро добавить столбец или строку, наведите курсор на таблицу, чтобы отобразить небольшую панель инструментов. Вы увидите панель инструментов для каждого столбца и строки. Нажмите знак плюса, чтобы добавить столбец справа или строку ниже.

      Чтобы добавить столбец слева или строку выше, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце или строке. Затем выберите параметр Вставитьв контекстном меню.

      Чтобы удалить столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в ней и выберите Удалитьстрокуили Удалить столбецв контекстном меню.

      Закрепить строку заголовка в таблице

      Если вы создаете таблицу со строкой заголовка, вы можете закрепить ее вверху, чтобы она оставалась на месте. Это полезно при перестановке строк или сортировке таблицы, о чем мы поговорим ниже.

      Наведите курсор на строку, чтобы отобразить небольшую панель инструментов, и выберите значок булавки.

      Либо щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Закрепить строку заголовка.

      Чтобы удалить закрепленную строку заголовка, выберите значок закрепитьна панели инструментов, через который проходит линия после закрепления строки, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открепить строку заголовка.

      Изменить порядок столбцов или строк

      Благодаря гибким функциям таблиц in Гугл документы вам не придется вырезать и вставлять данные, чтобы переупорядочить строки или столбцы. Просто используйте панель инструментов.

      Наведите курсор на столбец или строку, чтобы отобразить небольшую панель инструментов. Выберите значок сеткав левой части панели инструментов, а затем перетащите столбец влево или вправо или строку вверх или вниз.

      Сортировка таблицы в Документах Google

      Возможно, вы захотите отобразить таблицу в алфавитном или числовом порядке. Вы можете сделать это с помощью выбранного вами столбца одним из двух способов.

      Наведите курсор на столбец и выберите значок фильтрна панели инструментов. Затем выберите Сортировать по возрастаниюили Сортировать по убыванию.

      Вы также можете щелкнуть столбец правой кнопкой мыши, перейти к Сортировать таблицуи выбрать Сортировать по возрастаниюили Сортировать по убываниюво всплывающем окне. меню..

      Объединить ячейки в таблице

      Возможно, вы захотите объединить две ячейки в одну, охватывающую несколько столбцов или строк. Вы можете объединить две или более ячеек в таблице, выполнив несколько простых шагов.

      1. Выберите ячейки, которые хотите объединить, проведя по ним курсором. Вы можете объединить горизонтальные ячейки, вертикальные ячейки или блок ячеек. Помните: объединять можно только соседние ячейки.
        1. Нажмите правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Объединить ячейкив контекстном меню.
          1. После этого вы увидите объединенные ячейки как одну.
          2. Если вы решите позже объединить эти же ячейки, щелкните объединенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите Разъединить ячейки.

            Разделение ячеек в таблице

            Вы также можете сделать обратное в таблице и разделить ячейки, а не объединить их. Это одна из новых функций, реализованных Google добавил в Документы в октябре 2022 г..

            1. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, которую хотите разделить, и выберите Разделить ячейкув контекстном меню.
              1. Во всплывающем окне введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейку. Вы также можете использовать стрелки для перемещения вверх и вниз с небольшими шагами.
              2. Выберите Разделить.
                1. Вы увидите, как ваша ячейка преобразуется в несколько ячеек.
                2. Если вы хотите разделить ячейки, вы можете выделить их и использовать функцию «Объединить ячейки», описанную выше.

                  Удалить таблицу в Документах Google

                  Если позже вы решите, что таблица больше не нужна в вашем документе, ее легко удалить.

                  Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Удалить таблицув контекстном меню. Имейте в виду, что при этом также удаляются данные из таблицы.

                  Таблицы – это полезные инструменты, позволяющие придать документу структурированный вид. Если вам нужен еще один полезный способ их использования, посмотрите, как make a fillable form with tables in Гугл документы.

                  .

                  Похожие сообщения:


                  18.11.2022