PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать и доставлять аудитории увлекательная презентация. Но что, если аудитория находится в другой комнате или вы отправляете ссылку или вложение?
Вот почему добавление звукового комментария к таймингу слайдов PowerPoint является полезным и полезным. Вы можете записать повествование прямо из презентации, чтобы оно воспроизводилось во время просмотра зрителями. Добавление закадрового комментария к вашему Презентация или видео Powerpoint превратит его в постоянно обновляемый автономный контент.
В этой статье будет рассмотрено, как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint для Windows 10.
Проверьте микрофон по умолчанию
Первое, что вам понадобится, — это работающий микрофон. Большинство современных компьютеров оснащены встроенным микрофоном. Если вы планируете использовать микрофон компьютера по умолчанию, вам не нужно предпринимать дополнительных действий для добавления микрофона.
Однако вам необходимо убедиться, что он работает и достаточно громкий, чтобы его можно было услышать. Чтобы установить микрофон по умолчанию, проверьте его, чтобы убедиться, что он работает. Чтобы настроить свойства, выполните следующие действия.
Начните с ввода Настройки в строке поиска.
Нажмите Система >Звук .
Найдите параметры настройки микрофона в разделе Ввод . Нажмите раскрывающееся меню в разделе Выберите устройство ввода , чтобы назначить микрофон по умолчанию.
Если у вас только один микрофон, выбирать нечего. Чтобы открыть дополнительные настройки микрофона, нажмите Свойства устройства >Дополнительные настройки устройства .
Включите или отключите динамик и получите доступ к информации об аудиодрайвере на вкладке Общие .
Вкладка Прослушивание позволяет разрешить или запретить микрофону прослушивать динамики.
Отрегулируйте настройки громкости и баланса микрофона в разделе Уровни .
Измените частоту дискретизации и разрядность по умолчанию на вкладке Дополнительно .
Если на вашем компьютере включена функция Пространственный звук , качество звука может улучшиться.
Чтобы проверить микрофон, вернитесь в раздел Вход . Если это не работает, вы можете использовать кнопку Устранение неполадок , чтобы попытаться решить проблему..
Установка USB-микрофона
Для включите микрофон сначала подключите USB-микрофон к компьютеру. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок громкости на панели задач.
Нажмите Звуки .
На вкладке Запись выберите микрофон, который хотите настроить, и нажмите Настроить .
В разделе Настройка распознавания речи нажмите Настроить микрофон .
Когда запустится мастер настройки, выберите тип устанавливаемого микрофона и нажмите Далее.
На следующем экране вы увидите советы по использованию микрофона и текст, который нужно прочитать, чтобы проверить настройки.
Следуйте инструкциям мастера и проверьте микрофон, чтобы убедиться, что он работает правильно.
Установить USB-микрофон в качестве устройства ввода
Если вы хотите использовать только что настроенный внешний USB-микрофон для записи вашего повествования, вам необходимо установить его в качестве устройства ввода.
Нажмите правой кнопкой мыши значок громкости в правой части панели задач и выберите Открыть звук .
В окне «Настройки звука» прокрутите вниз до пункта Ввод и установите флажок Выбрать устройство ввода .
Выберите USB-микрофон в качестве устройства ввода.
Репетируйте и делайте заметки
Теперь, когда ваш микрофон настроен и протестирован, вместо того, чтобы сразу же приступать к записи, потратьте время на то, чтобы попрактиковаться в том, что вы собираетесь сказать.
Делайте заметки, записывайте сценарии и репетируйте тайминги, чтобы сэкономить время, минимизировать ошибки и обеспечить плавное и естественное звучание звука.
Теперь вы готовы начать запись.
Включить вкладку «Запись» (Office 365)
Чтобы включить вкладку «Запись», перейдите к Файл , нажмите Параметры >Настроить ленту >Запись . strong>>ОК .
.
Как записать аудиозапись для одного слайда
Самый простой способ добавить звук в презентацию PowerPoint — записывать по одному слайду.
Начните с выбора слайда, на который вы хотите добавить аудио.
Перейдите к Вставка >Аудио >Запись аудио .
Выберите имя для закадрового голоса и замените Записанный звук на имя.
Чтобы начать запись, нажмите кнопку с красной точкой. Прочтите свой сценарий и нажмите кнопку «Стоп», когда закончите.
Кнопка остановки представляет собой средний квадрат и будет подсвечена красным во время записи.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку воспроизведения. Если вам нравится, как это звучит, и вы хотите сохранить его, нажмите ОК .
Вы также можете прослушать звук, нажав на встроенный значок звука на слайде. Под ним откроется панель, где вы сможете воспроизвести аудио.
Теперь на вашем слайде появится видимый значок аудио. Чтобы скрыть этот значок для финальной презентации, нажмите на него.
Нажмите Воспроизведение на верхней панели навигации и установите флажок Скрыть во время показа .
Запись аудиорассказа для всего слайд-шоу (Office 365)
Нажмите Запись в верхней части навигации, а затем Записать слайд-шоу .
Выберите Записать с текущего слайда или Записать с начала . Слайд-шоу откроется в окне «Запись».
В левом верхнем углу есть кнопки для записи, приостановки, остановки и воспроизведения. Нажмите на красную круглую кнопку, чтобы начать запись. Чтобы подготовиться, начнется трехсекундный обратный отсчет..
Слайд, который вы записываете, появится на главной панели окна. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте стрелку в правой части окна. Для перехода к предыдущему слайду используйте стрелку слева. Powerpoint с Office 365 автоматически записывает время, потраченное вами на обсуждение каждого слайда. Сюда входят любые настроенные вами анимации.
Используйте кнопки в нижней правой части экрана, чтобы включать или выключать микрофон, камеру и предварительный просмотр камеры. Если вы решите перезаписать часть или все свое повествование, Powerpoint сотрет старую версию, чтобы вы могли записать ее снова.
Завершив запись, нажмите квадратную кнопку в верхнем левом углу окна записи.
Время показа каждого слайда будет отображаться в режиме сортировщика слайдов. Чтобы просмотреть время, нажмите Просмотр >Сортировщик слайдов .
Посмотрите время под слайдами в режиме Сортировщик слайдов на изображении ниже.
Предварительный просмотр слайд-шоу
Чтобы просмотреть слайд-шоу с комментариями, анимацией и временем (настроенным до начала записи), нажмите Слайд-шоу на верхней панели навигации. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная».
Выберите С начала или С текущего слайда .
Чтобы прослушать звук одного слайда, перейдите в Нормальный режим просмотра, щелкните значок звука и нажмите Воспроизвести . Обратите внимание, что записанная анимация не будет отображаться при предварительном просмотре одного слайда.
/дел>
Настроить время слайдов вручную
Вы также можете вручную настроить время показа слайдов для синхронизации с вашим комментарием. Для этого выберите слайд в Обычном режиме и нажмите Переходы .
В группе Время установите флажок После в разделе Предварительный слайд .
<рисунок class="lazy aligncenter size-large">
.
Укажите, как долго слайд будет оставаться на экране, прежде чем перейти к следующему. Сделайте это для каждого слайда, для которого хотите использовать время вручную.
Опубликуйте свою презентацию для общего доступа
Вы можете сохранить свою презентацию в формате Powerpoint Show (.ppsx) или видео, чтобы поделиться ею с другими. Когда зритель открывает файл слайд-шоу, он сразу же откроется в режиме слайд-шоу.
Чтобы сохранить презентацию, выберите Файл , Сохранить как и выберите формат в раскрывающемся меню.
Если ваша презентация большая и вы хотите отправить ее как вложение к электронному письму, возможно, вам придется сжать файл. Лучше всего загрузить его в Dropbox, OneDrive или Google Drive и отправить ссылку нужным получателям.
