За последние несколько лет приложения для видеоконференций стали основным продуктом на рабочих местах. Microsoft Teams – одно из ведущих приложений, предлагающее как бесплатную, так и платную версию с различными функциями и возможностями.
Если вы планируете использовать Teams, у вас может возникнуть вопрос, стоит ли платная подписка того. В этой статье мы объясним разницу между бесплатной и платной версией Microsoft Teams.
Бесплатная версия Microsoft Teams и платные версии
Получите ли вы пользу от платных версий Команды Майкрософт, будет зависеть от того, для чего вы используете приложение. пользователи. Продолжайте читать, чтобы получить представление о том, что могут предложить бесплатные и платные версии Microsoft Teams.
Видеосвязь
Основная особенность Microsoft Teams — видеосвязь. Эта функция доступна во всех версиях Teams, и все планы включают совместное использование экрана, настраиваемый фон, подавление шума и функции режима «Вместе». Вы также можете планировать встречи независимо от того, какой у вас план.
Пользователи с бесплатной учетной записью могут организовать встречу с участием до 100 участников, а пользователи с платными планами — до 300 за одну встречу. В то время как как бесплатные, так и платные пользователи могут проводить индивидуальные встречи продолжительностью до 30 часов, групповые встречи в бесплатных планах ограничены 60 минутами.
Пользователи бесплатного плана или плана Microsoft Teams Essentials могут использовать живые субтитры только на английском языке, тогда как пользователи планов Microsoft 265 Business Basic или Business Standard могут иметь живые субтитры на более чем 30 различных языках. Они также могут создавать записи собраний, получать стенограммы собраний и создавать комнаты для обсуждения внутри своих собраний.
Тем, кто хочет проводить вебинары с такими функциями, как страницы регистрации, подтверждения по электронной почте и отчеты, потребуется учетная запись Microsoft 365 Business Standard.
Чат
Функция чата для обмена мгновенными сообщениями в Microsoft Teams позволяет легко общаться с другими людьми на профессиональной, но удобной платформе. Вы можете создавать группы или отправлять сообщения людям индивидуально. Эта функция доступна во всех типах планов, однако бесплатные пользователи ограничены группами чата до 100 пользователей, а платные пользователи могут создавать группы чата до 300 человек.
Пользователи бесплатной версии и Microsoft Teams Essentials могут вкладывать в чат файлы размером не более 2 ГБ на пользователя, а пользователи Microsoft 365 Business могут прикреплять файлы размером до 1 ТБ на пользователя..
Пользователи Microsoft 365 Business также имеют функцию гостевого доступа, которая позволяет им использовать чат Teams с людьми, у которых нет учетной записи Teams.
Сотрудничество
Одна из замечательных особенностей Microsoft Teams — возможность создания платформы для совместной работы пользователей. Существует множество функций, которые Microsoft Teams могут помочь в совместной работе. Все пользователи могут работать в режиме реального времени в мобильном приложении Office, которое доступно на устройствах Android и iOS.
Кроме того, как платные, так и бесплатные пользователи Microsoft Teams могут общаться между рабочими и личными учетными записями, однако некоторые другие функции ограничены в зависимости от вашего плана.
Microsoft Whiteboard, виртуальная доска, которая позволяет пользователям совместно создавать аннотации, может быть интегрирована с Teams для тех, у кого есть учетные записи Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic и Business Standard. Для использования этой функции пользователям Microsoft Teams Essentials и Microsoft 365 Business Standard потребуется удостоверение Azure Active Directory.
Приложения
Основным преимуществом Microsoft Teams перед конкурентами является интеграция с другими приложениями Microsoft Office 365 и службами Microsoft 365.
Все участники Teams получают доступ к веб-версиям Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Пользователи Teams также получают определенный объем личного хранилища файлов и возможность совместного использования их через Microsoft OneDrive.
Однако объем хранилища сильно различается в зависимости от плана. Пользователи бесплатной версии получают 5 ГБ облачного хранилища OneDrive, Microsoft Teams Essentials — 10 ГБ, а пользователи Microsoft 365 Business — 1 ТБ.
Пользователи Microsoft 365 Business имеют доступ к более чем 250 дополнительным интегрированные приложения Office, включая Sharepoint Online, Yammer, Planner и Stream. Эти пользователи имеют доступ к Microsoft Bookings, что позволяет клиентам легче планировать встречи и управлять ими.
Пользователи Microsoft 365 Business Standard также получают дополнительное преимущество: доступ к настольным версиям Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access и Publisher.
Безопасность
Хотя все версии Microsoft Teams поддерживают шифрование данных при хранении и передаче, пользователи Microsoft 365 Business имеют доступ к большему количеству функций безопасности, чем те, кто использует бесплатную версию или Microsoft Essentials..
Дополнительные функции безопасности, к которым имеют доступ пользователи Microsoft 365 Business, включают единый вход во все приложения и службы Microsoft 365, принудительную многофакторную проверку подлинности, а также расширенный аудит и отчетность.
Администрирование и поддержка
Что касается администрирования и поддержки, бесплатной версии Microsoft Teams чего-то не хватает.
Однако все платные версии Microsoft Teams имеют доступ к круглосуточной поддержке по телефону и через Интернет, а бизнес-пакеты Microsoft 365 также включают дополнительные услуги поддержки, такие как отчеты об использовании и аналитика, а также финансово подкрепленная гарантия безотказной работы в течение 99,9 %.
р>Пользователи Microsoft 365 Business также имеют доступ к дополнительным функциям администрирования. Эти пользователи могут настраивать пользовательские параметры и политики, а также получать административные инструменты для управления пользователями и приложениями Microsoft 365.
Цены
Бесплатная версия Microsoft Teams не предполагает каких-либо обязательств. Вы можете легко зарегистрироваться, и вам не придется обновляться через определенное время.
Подписки Microsoft Teams Premium являются годовыми и взимаются за каждого пользователя. В настоящее время стоимость Microsoft Teams Essentials на пользователя составляет 4 доллара США в месяц (48 долларов США в год), Microsoft 365 Business Basic на пользователя — 6 долларов США в месяц (72 доллара США в год), а Microsoft 365 Business Standard на пользователя — 12,50 доллара США в месяц (150 долларов США в год).
Хотя бизнес-пакеты дороже, они включают в себя гораздо больше. Включение других настольных приложений Microsoft Office в приложение Teams в подписку Business Standard, безусловно, стоит повышения цены для тех, кто намерен регулярно использовать Microsoft Office.
Что планируют выбрать команды Microsoft
В конечном итоге выбор плана будет полностью зависеть от ваших личных потребностей. Хотя подписка Business Standard внешне является лучшим пакетом, дополнительные возможности окупаются только в том случае, если вы действительно их используете.
Для личного использования обычно достаточно бесплатной версии Teams. Скорее всего, вам не понадобятся большие группы встреч, длительное время встреч или инструменты для совместной работы, предоставляемые платными версиями команд. Малые предприятия, вероятно, будут использовать подписку Microsoft Teams Essentials, если они планируют вести небольшой объем бизнеса в Интернете..
Компаниям с большим количеством сотрудников, которые подозревают, что они будут вести приличный объем бизнеса в Интернете, скорее всего, потребуется как минимум подписка Business Basic, особенно если у вас много удаленных сотрудников.
Выберете ли вы подписку Business Standard, будет зависеть от того, планируете ли вы проводить вебинары или проводить множество встреч с клиентами, а не только с сотрудниками, в Teams. Если да, то Business Standard с его инструментами для встреч и проведения вебинаров, вероятно, подойдет вам лучше всего.
Бесплатно или не бесплатно
Итак, вот и все, что вам нужно знать, чтобы решить, подойдет ли бесплатная версия Microsoft Teams вашим потребностям. Если вы все еще не уверены, почему бы сначала не попробовать бесплатную версию? Никаких обязательств или бесплатного пробного периода не существует, поэтому вы можете использовать бесплатное приложение до тех пор, пока не решите, что вам необходимо обновить его.
.