Независимо от того, являетесь ли вы владельцем собственного бизнеса или просто пытаетесь отслеживать расходы в рамках своей работы, следующие 10 приложений помогут вам сканировать, отслеживать и управлять своими квитанциями.
Критерии, по которым выбирались лучшие приложения для сканирования квитанций, включали простоту использования, качество сканирования, функцию оптического распознавания символов и отзывы пользователей.
Лучшие приложения для сканирования и управления квитанциями:
1. Расходуйте
Expensify включен в большинство списков приложений для сканирования и управления квитанциями, и на это есть веская причина. Это отмеченное наградами приложение, которое делает практически все, что вам нужно от такого приложения.
Expensify позволяет сфотографировать чек и обработать фотографию квитанции, чтобы получить всю важную информацию.
Преимущество этого приложения перед другими заключается в том, что оно экономит время, когда вы пытаетесь сохранить квитанции. Это очень важно, когда вы путешествуете и у вас мало времени на общение с ними. Возможность сделать снимок и запустить имеет решающее значение.
Некоторые из лучших функций Expensify включают в себя:
Загрузить Expensify : Для Android, Для iOS
2. Умные квитанции
Smart Receipts – еще одно приложение, ориентированное на получение квитанций, которое упрощает сбор и систематизацию ваших квитанций.
По сути, ваш мобильный телефон превращается в сканер чеков в кармане. Кроме того, это сэкономит ваше время при составлении отчета о расходах и даже позволит отслеживать больший пробег во время деловых поездок.
По сути, это помогает вам отслеживать все, на что уходит время, когда вы путешествуете по работе.
К лучшим функциям смарт-квитанций относятся:
Загрузить смарт-квитанции : Для Android, Для iOS
3. Чеки от Wave
Еще одно приложение, ориентированное в первую очередь на сохранение и управление квитанциями, — Receipts by Wave. Это приложение особенно просто в использовании и синхронизируется с вашей бесплатной учетной записью Wave для облачного хранения всех этих квитанций.
Приятно то, что даже если вы потеряете свой телефон, у вас всегда будет доступ к важным записям о поездках через Интернет.
Некоторые из ключевых функций Receipts by Wave включают в себя:
Загрузить квитанции по Wave : Для Android, Для iOS
4. Расходы АБУКАИ
Abukai – удивительно простое приложение, имеющее одну главную цель — управлять всеми своими расходами без особых усилий.
Сохранение квитанций в этом приложении происходит буквально в два этапа. Вы просто фотографируете квитанцию или счет-фактуру во время путешествия и отправляете квитанцию, чтобы сохранить ее на своем телефоне. Приложение обрабатывает квитанцию в настроенном вами отчете о расходах, который вы можете отправить на свой или любой другой адрес электронной почты.
Приложение получило множество наград от таких известных компаний, как Nasdaq и PC Magazine. Большая часть похвалы исходит от того, как Abukai автоматизирует создание отчетов. Отчеты можно экспортировать в формат Excel или PDF.
Бесплатная версия включает в себя 12 отчетов о расходах в год. Это значит, что если вам нужно отправлять только один отчет в месяц, вам не придется тратить ни копейки.
Загрузить Абукай : Для Android, Для iOS
5. Genius Scan
Не только приложения для сканирования квитанций помогут вам в сканировании и управлении вашими квитанциями. Если задуматься, все, что вам действительно нужно, — это эффективное приложение для сканирования, которое сможет выполнить эту работу..
Genius Scan — одно из идеальных приложений для этой цели. Если вы ищете самое простое приложение для сканирования и хранения квитанций во время путешествия, то это оно. Приложение позволяет экспортировать эти сканы в любую из ваших учетных записей CloudStorage в формате JPEG или PDF.
Он интегрируется с Box, Dropbox, Evernote и другими сервисами.
Возможности этого впечатляющего приложения для сканирования документов включают в себя:
Загрузить Genius Scan : Для Android, Для iOS
6. Очистить сканер
Clear Scanner – одно из тех приложений-сканеров, которые могут стать идеальным менеджером квитанций. Это особенно актуально для Clear Scanner, поскольку встроенная функция оптического распознавания символов позволяет распознавать и импортировать текст ваших квитанций.
Вы можете использовать Clear Scanner во время путешествия, чтобы быстро фиксировать квитанции и сохранять их в виде документов PDF или формата JPEG, которые можно прикрепить к отчетам о расходах.
Приложение автоматически определяет углы квитанции, поэтому вы сохраняете только саму квитанцию и ничего больше, что может сэкономить место на вашем мобильном устройстве. Вы также можете отредактировать фотографию перед сохранением ее на устройстве.
Приложение также синхронизируется с Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote и другими облачными сервисами, поэтому вы можете получить доступ к своим квитанциям где угодно.
Загрузить Clear Scanner : Для Android, Для iOS
7. Крошечный сканер
Если вы ищете простоту, тогда вам не нужно искать ничего, кроме Tiny Scanner. По сути, он превращает ваш мобильный телефон в портативный сканер документов. Он также легкий и практически не занимает места на вашем устройстве. Он сохраняет все квитанции (или другие документы) в виде изображения или PDF-документа.
Поскольку он такой легкий, он еще и молниеносно быстрый.
Несмотря на то, что это всего лишь сканер документов, он также является отличным способом систематизации квитанций, поскольку он включает в себя возможность сортировать эти сканы по нескольким папкам. Вы можете поделиться сканами по электронной почте, в любых облачных аккаунтах, таких как Dropbox, Evernote или Google Drive, или даже через Wi-Fi прямо на свой компьютер..
Если наиболее важной особенностью сканера чеков является легкость и скорость, то это приложение для вас.
Загрузить Tiny Scanner : Для Android, Для iOS
8. Офисная линза
Office Lens – это бесплатное мобильное приложение от Microsoft. Это сканер документов, который особенно подходит для сканирования квитанций.
Сканирование работает исключительно хорошо, поскольку OfficeLens автоматически обрезает и улучшает документ, поэтому текст в нем легко читается. Затем вы можете экспортировать сканы в любое приложение Office, например Word или PowerPoint, или просто отправить PDF-файл на свою электронную почту или в учетную запись OneDrive.
Преимущество использования такого приложения, как Office Lens, заключается в том, что оно предназначено не только для получения квитанций. Вы можете использовать его для сканирования и хранения любых документов и использовать эти сканы во многих других приложениях, с которыми он интегрируется.
Это не только поможет вам сканировать квитанции и управлять ими, но и позволит вам гораздо эффективнее работать со всеми бумажными документами, с которыми вы имеете дело.
Загрузить Office Lens : Для Android, Для iOS
9. Приложение Fitfin Budget
Когда большинство людей думают о приложениях для сканирования квитанций, они думают о деловых расходах и командировочных расходах. Но на самом деле одним из наиболее распространенных способов использования сканирования квитанций является планирование семейного бюджета.
Один из самых простых способов вести бюджет — это отслеживать расходы. А самый простой способ отразить все расходы — сохранить все чеки от каждой сделанной вами покупки. Это позволяет легко запомнить все ваши расходы при обновлении бюджета.
Fitfin создан специально для этой цели. Вы можете добавить в приложение папки с бюджетом и собирать квитанции, относящиеся конкретно к этой части вашего бюджета.
Самое замечательное в использовании этого приложения для сканирования квитанций заключается в том, что оно помогает вам создавать и соблюдать свой бюджет.
Загрузить Fitfin : Для Android, Для iOS
10. Zoho
Ни один список приложений для сканирования чеков не будет полным без Zoho. Zoho хорошо известен тем, что предлагает облачные офисные приложения, такие как электронная почта, календарь и другие. Но многие люди не осознают, что Zoho также предлагает фантастическое мобильное приложение для сканирования квитанций.
Это приложение предоставляет доступ ко всем приложениям Office. Но большинство.Важно отметить, что нажав Расходы , вы можете быстро загрузить квитанции, сделав снимок квитанции.
Приложение Zoho выполнит OCR-сканирование квитанции и заполнит за вас все данные в форме расходов. Это экономит много времени и позволяет быстро применить эти данные к записям отслеживания расходов.
Zoho — это очень функциональное приложение, помимо функции сканирования чеков, поэтому его легко выбрать, если вам нужен доступ ко всему набору продуктов Zoho.
Загрузить Zoho : Для Android, Для iOS
Использование приложений для сканирования квитанций
Возможность перевести квитанции из бумажного формата в цифровой формат значительно упростит отслеживание расходов. А поскольку большинство приложений предлагают функцию автоматической отправки этих квитанций в отчеты о расходах, ваши деловые поездки станут проще.
Выбор правильного приложения для сканирования квитанций зависит от того, когда вам нужно сканировать приложения и как их использовать. Попробуйте несколько из этих приложений и сами решите, какое из них подойдет именно вам.
.