Smartsheet и Microsoft Excel — две программы для работы с электронными таблицами, которые стоит попробовать. Однако эти две платформы существенно различаются по функциональности, цене и простоте использования.
Итак, что лучше для вас? Давай выясним.
Smartsheet или Excel: что лучше?
Microsoft Excel – это традиционная программа для работы с электронными таблицами, идеально подходящая для обработки чисел, анализа и визуализации данных, а также управления проектами. Smartsheet, с другой стороны, — это в первую очередь Программное обеспечение для управления SaaS-проектами, который помогает отслеживать сроки и оптимизировать рабочие процессы в режиме реального времени.

Excel – мощный статистический инструмент с возможностями управления проектами, а Smartsheet ориентирован на совместное управление задачами.
Однако обе программы имеют множество пересекающихся функций, поэтому давайте посмотрим, чем они отличаются.
Функции
Хотя Excel и Smartsheet имеют несколько общих функций, обе программы «преуспевают» в разных областях. В зависимости от ваших потребностей, рабочего процесса и организационной структуры один из них может подойти вам лучше другого.





Excel превосходит Smartsheet при анализе больших объемов данных, использовании сложных формул, фильтрации или запуске макросов. Smartsheet, с другой стороны, является явным победителем, когда дело касается возможностей управления проектами.
Однако теперь можно экспортировать данные из Smartsheet в Excel и обратно. Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами может сочетать в себе два компонента — Smartsheet для отслеживания проектов и Excel для работы с большими объемами данных.
Интеграция и совместимость
Smartsheet доступен онлайн через веб-приложение, а также в виде приложения для Android/iPhone. Кроме того, он интегрируется примерно с 130 профессиональных услуг, включая Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google и другие.

Excel доступен в виде веб-приложения и для Windows, macOS, Android и iOS. Он интегрируется почти с 800 другими приложениями, включая Power Bi и Azure. Это в шесть раз больше, чем у Smartsheet, хотя этот разрыв постоянно сокращается.

Цены
Smartsheet и Excel имеют одинаковую цену, однако Excel предлагает более гибкие возможности приобретения.
Excel Online бесплатен, но это сильно упрощенная версия настольного приложения. Приложение для настольных компьютеров стоит 159,99 долларов США в качестве разовой платы или 6,99 долларов США в месяц в рамках Microsoft 365.
Smartsheet доступен по цене 7 долларов США в месяц для пользователей Pro и 25 долларов США в месяц для предприятий.
Простота использования
И Excel, и Smartsheet относительно просты в использовании, однако, чтобы максимально эффективно использовать оба приложения, им обоим придется немало поучиться.
Smartsheet имеет простой современный пользовательский интерфейс, который упрощает освоение. Он похож на Excel, поэтому, если у вас есть опыт работы с другими программами для работы с электронными таблицами, вам следует быстро освоить Smartsheet..

С точки зрения совместной работы использовать Smartsheet гораздо проще. Несколько пользователей могут вносить изменения в документ, не беспокоясь о наличии нескольких версий. Также проще получить доступ к программе с разных устройств.
Однако Excel остается более или менее повсеместным, а это означает, что общая функциональность и интеграция стали намного шире. Побочным эффектом этого является то, что в Интернете можно найти бесконечное количество шаблонов Excel, практических руководств и подробных руководств.
Smartsheet или Excel: что лучше?
Smartsheet и Excel – это мощные инструменты сами по себе, но у них разные основные функции.
Если вы ищете инструмент управления проектами, Smartsheet, скорее всего, окажется более полезным, чем Excel. Однако начните с Excel, если вам нужен мощный инструмент визуализации и анализа данных. Если вам нужно управление ресурсами и мощный статистический инструмент, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в обе программы и объединения их возможностей.
Имейте в виду, что множество решений для управления проектами может стать для вас отличной альтернативой Smartsheet, включая Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello и Wrike.
.