Smartsheet против Excel: Smartsheet лучше Excel?

Smartsheet и Microsoft Excel — две программы для работы с электронными таблицами, которые стоит попробовать. Однако эти две платформы существенно различаются по функциональности, цене и простоте использования.

Итак, что лучше для вас? Давай выясним.

Smartsheet или Excel: что лучше?

Microsoft Excel – это традиционная программа для работы с электронными таблицами, идеально подходящая для обработки чисел, анализа и визуализации данных, а также управления проектами. Smartsheet, с другой стороны, — это в первую очередь Программное обеспечение для управления SaaS-проектами, который помогает отслеживать сроки и оптимизировать рабочие процессы в режиме реального времени.

Excel – мощный статистический инструмент с возможностями управления проектами, а Smartsheet ориентирован на совместное управление задачами.

Однако обе программы имеют множество пересекающихся функций, поэтому давайте посмотрим, чем они отличаются.

Функции

Хотя Excel и Smartsheet имеют несколько общих функций, обе программы «преуспевают» в разных областях. В зависимости от ваших потребностей, рабочего процесса и организационной структуры один из них может подойти вам лучше другого.

Доступные просмотры . Excel ограничен традиционным представлением в виде сетки, тогда как Smartsheet имеет несколько настраиваемых представлений, включая доски Канбан, диаграммы Ганта, представления в виде сетки и представления календаря.

Совместная работа и обмен проектами. Smartsheet – это онлайн-платформа, поэтому обновления происходят в режиме реального времени. Это позволяет пользователям делиться и отслеживать этапы, автоматизировать уведомления и одновременно обновлять проект. В Excel есть возможности совместной работы, но некоторые функции при совместном редактировании ограничены, и вам придется делиться файлами через OneDrive.

Организация проекта. Smartsheet позволяет создавать собственную панель мониторинга проекта, перетаскивая виджеты для лучшей организации ключевой информации. Кроме того, в Smartsheet можно создавать списки задач с подзадачами. В Excel этот уровень управления работой необходимо выполнять вручную.

История версий. В настольном приложении Excel сложно отслеживать версии документов и редактировать историю. Smartsheet обеспечивает отслеживание изменений с течением времени и позволяет видеть, кто, что и когда сделал в каждой ячейке каждого документа. Это также позволяет вам ограничить доступ с помощью элементов управления общим доступом, чтобы только определенные члены команды могли изменять определенные части листа.

.

Анализ данных. Excel — один из самых популярных инструментов для статистического анализа и отслеживания наборов данных. Excel имеет несколько функций, которые делают его идеальным для этой работы: от ярлыков до формул, которые могут устранить большую часть ручной работы, связанной с такой областью, как бухгалтерский учет. Smartsheet имеет несколько функций визуализации данных и для легкой работы будет более чем подходящим. Однако Excel на данный момент является самым мощным решением для анализа данных.

Excel превосходит Smartsheet при анализе больших объемов данных, использовании сложных формул, фильтрации или запуске макросов. Smartsheet, с другой стороны, является явным победителем, когда дело касается возможностей управления проектами.

Однако теперь можно экспортировать данные из Smartsheet в Excel и обратно. Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами может сочетать в себе два компонента — Smartsheet для отслеживания проектов и Excel для работы с большими объемами данных.

Интеграция и совместимость

Smartsheet доступен онлайн через веб-приложение, а также в виде приложения для Android/iPhone. Кроме того, он интегрируется примерно с 130 профессиональных услуг, включая Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google и другие.

Excel доступен в виде веб-приложения и для Windows, macOS, Android и iOS. Он интегрируется почти с 800 другими приложениями, включая Power Bi и Azure. Это в шесть раз больше, чем у Smartsheet, хотя этот разрыв постоянно сокращается.

Цены

Smartsheet и Excel имеют одинаковую цену, однако Excel предлагает более гибкие возможности приобретения.

Excel Online бесплатен, но это сильно упрощенная версия настольного приложения. Приложение для настольных компьютеров стоит 159,99 долларов США в качестве разовой платы или 6,99 долларов США в месяц в рамках Microsoft 365. 

Smartsheet доступен по цене 7 долларов США в месяц для пользователей Pro и 25 долларов США в месяц для предприятий.

Простота использования

И Excel, и Smartsheet относительно просты в использовании, однако, чтобы максимально эффективно использовать оба приложения, им обоим придется немало поучиться.

Smartsheet имеет простой современный пользовательский интерфейс, который упрощает освоение. Он похож на Excel, поэтому, если у вас есть опыт работы с другими программами для работы с электронными таблицами, вам следует быстро освоить Smartsheet..

С точки зрения совместной работы использовать Smartsheet гораздо проще. Несколько пользователей могут вносить изменения в документ, не беспокоясь о наличии нескольких версий. Также проще получить доступ к программе с разных устройств.

Однако Excel остается более или менее повсеместным, а это означает, что общая функциональность и интеграция стали намного шире. Побочным эффектом этого является то, что в Интернете можно найти бесконечное количество шаблонов Excel, практических руководств и подробных руководств.

Smartsheet или Excel: что лучше?

Smartsheet и Excel – это мощные инструменты сами по себе, но у них разные основные функции.

Если вы ищете инструмент управления проектами, Smartsheet, скорее всего, окажется более полезным, чем Excel. Однако начните с Excel, если вам нужен мощный инструмент визуализации и анализа данных. Если вам нужно управление ресурсами и мощный статистический инструмент, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в обе программы и объединения их возможностей.

Имейте в виду, что множество решений для управления проектами может стать для вас отличной альтернативой Smartsheet, включая Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello и Wrike.

.

Похожие сообщения: