При написании долгосрочной статьи, руководства компании или другого длинного документа в Word практически невозможно избежать вставки гиперссылок. Гиперссылки на соответствующие веб-страницы могут сделать содержание документа более информативным.
Проблема в том, что чем длиннее документ, тем сложнее провести окончательную проверку каждой гиперссылки перед отправкой документа властям. Неработающая ссылка может стать большой неприятностью!
Кроме того, если вы получили от кого-то документ и вам необходимо просмотреть все ссылки, это может занять много времени.
Проверьте ссылки в документе Word
К счастью, существует надстройка Word, которая может извлечь все гиперссылки из документа Word и проверить их все одновременно, независимо от того, сколько ссылок и какова длина документа. По иронии судьбы он называется Проверка гиперссылок для Word.
После установки средство проверки гиперссылок для Word появляется на панели инструментов Word рядом с вкладкой Надстройки на новой вкладке AbleBits.com, создателя надстройки.
Перейдя на вкладку, щелкните значок справа для проверки гиперссылок для Word.
Затем надстройка проверяет все ссылки в вашем документе и ставит вопросительные знаки рядом со ссылками, которые могут быть неправильно помечены или неактивны.
Чтобы просмотреть только те ссылки, в которых могут быть проблемы, нажмите кнопку Подозрительные .
К гиперссылкам, помеченным как подозрительные, будет прикреплена заметка от надстройки, которую можно просмотреть, щелкнув название ссылки. Заметка появится в нижней части окна.
Если вы хотите видеть гиперссылки только в определенном диапазоне страниц, вы можете указать это. Вы также можете выделить текст в документе, и программа проверки гиперссылок просканирует только эту область.
Таким образом, проверка гиперссылок не должна быть задачей на целый день. Средство проверки гиперссылок может за считанные секунды сузить ссылки, которые требуют вашего немедленного внимания, экономя часы прокрутки ссылок в очень длинных документах.
Проверка гиперссылок для Word доступен на AbleBits.cом. Наслаждайтесь!.