Как включить или отключить историю чата в Microsoft Teams

Знаете ли вы, что вся история чатов Teams записывается? Не только на рабочем месте, но и в личной версии. Но можете ли вы отключить или отключить историю чата в Команды Майкрософт? Если да, то как можно отключить историю чата Teams или включить ее снова?

Короткий ответ: возможно, вы можете отключить историю чата Microsoft Teams с помощью обходного пути, а также, возможно, вы можете удалить историю чата.

Отключить историю чата в Teams для бизнеса

Все чаты один на один в Microsoft 365 для бизнеса сохраняются в скрытой папке в почтовом ящике Outlook для обнаружения электронных данных, соблюдения нормативных требований или в целях обучения. Политика хранения по умолчанию для бесед в чате Teams — навсегда. Однако вы можете изменить это, создав новую политику хранения. Чтобы настроить политику хранения, вам необходимо быть глобальным администратором вашей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

Отключить историю чата Teams в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом

  1. Войдите в систему Центр соответствия требованиям Microsoft 365. Перейдите в раздел Политики >Хранение . Выберите Новая политика хранения .
    1. Назовите политику примерно так: Чат Teams – без сохраненияи нажмите Далее .
      1. Тип политики хранения по умолчанию будет Статический . Оставьте все как есть и выберите Далее .
        1. Переключите Состояние для всех Местоположений на Выкл. , за исключением Чаты Teams . Убедитесь, что этот параметр включен Вкл . Здесь вы также можете указать, кто Включен или Исключен из политики. По умолчанию установлены значения Включено: все пользователи и Исключено: нет . Выберите Далее . Если вы хотите прекратить сохранение сообщений канала Teams или сообщений частного канала Teams, включите и их.
          1. Чтобы установить нулевое значение срока хранения, выберите Удалять элементы только по достижении определенного возраста . Обратите внимание, что там написано: «Элементы не будут сохранены…». Это то, что вам нужно, и оно немедленно удаляет сообщения чата. В разделе Удалить элементы старше выберите Пользовательский .
            2. .

            В разделе Удалить элементы старше установите для годов , месяцев и дней значение 0 , затем выберите Далее .

            1. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть параметры политики хранения. Если вы удовлетворены, выберите Отправить . Обратите внимание, что для вступления политики в силу может потребоваться до одного дня. Удаление невозможно.

              2. Когда появится сообщение Ваша политика создана , выберите Готово .

              Отключить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell

              PowerShell  — это язык сценариев для Windows и Microsoft 365. Чтобы использовать этот сценарий, вы должны быть глобальным администратором своей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

              >

              Поскольку политика хранения чатов Microsoft Teams — под управлением Exchange Online, для использования этих командлетов необходимо установить ExchangePowershellModule.

              1. Создайте политику хранения:

                2. New-RetentionCompliancePolicy -Name «Чат Teams – без сохранения» -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

                1. Установите в политике правило для удаления бесед Teams. Поскольку срок хранения установлен на 0 дней, история чата может храниться до 24 часов:

                  2. New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Чат Teams — без хранения» -RetentionComplianceAction Удалить -RetentionDuration 0

                  Включить историю чата в Teams для бизнеса

                  В Teams для бизнеса, если вы не измените политику хранения, история чата уже включена, а сообщения чата сохраняются на неопределенный срок.

                  Включить историю чата в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом

                   Если вы создали политику нулевого хранения, описанную выше, но хотите включить сохранение и, следовательно, историю чата, вы можете изменить или удалить политику. В этом примере мы просто удалим его.

                  1. Войдите в систему Центр соответствия требованиям Microsoft 365. Перейдите в раздел Политики >Хранение . Выберите Чат Teams – без хранения . Затем вы можете выбрать Изменить , Удалить или Отключить политику . Удаление или отключение политики возвращает срок хранения по умолчанию — 7 лет. Выберите Удалить .
                    2. .
                    1. Подтвердите действие, снова выбрав Удалить .

                      2. Включить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell

                      Используйте командлет New-RetentionComplianceRule и измените срок хранения созданной ранее политики на неограниченный. Это заменит любую политику хранения чата и уменьшит срок действия.

                      New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Чат Teams – без хранения» -RetentionComplianceAction Удалить -RetentionDuration Unlimited

                      Почему я не могу отключить историю чата в Teams Personal?

                      При использовании Microsoft Teams Personal у вас нет доступа к Центру соответствия требованиям Microsoft 365. Таким образом, вы не можете отключить историю чата. Мы изучили документацию Microsoft, но Microsoft не объясняет причину, по которой вы не можете отключить историю чата в Teams Personal. Возможно, именно поэтому такие приложения, как Сигнал безопасного обмена сообщениями, становятся все более популярными.

                      Как удалить историю чата Microsoft Teams?

                      Возможно, вы думаете, что можно просто удалить историю чата, и тогда проблем не будет. К сожалению, если вы удалите целые чаты, это произойдет только с вашей стороны. Другой человек или люди, участвующие в групповом чате, по-прежнему будут иметь весь чат. Любые файлы и ссылки также остаются для них доступными.

                      Однако вы можете зайти в OneDrive или на свой сайт SharePoint и изменить разрешения для общих или связанных документов, чтобы запретить доступ. Если вы используете OneDrive для бизнеса, перейдите в папку OneDrive в раздел «Файлы чата Microsoft Teams» и удалите оттуда файлы, которыми вы поделились. Кроме того, когда вы возобновляете общение с ними, весь разговор в чате возвращается обратно.

                      Отдельные сообщения чата можно удалить, и, по словам Microsoft, сообщение исчезнет для вас и других людей.

                      Удалить чат Microsoft Teams в настольном приложении Teams

                      1. Выберите трехточечное меню (… ) для чата, затем выберите Удалить чат .
                        1. Подтвердите выбор, выбрав Да, удалить .

                          2. Удалить сообщение чата Microsoft Teams на рабочем столе Teams

                          .
                          1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Наведите указатель мыши на сообщение, чтобы удалить его, и выберите меню из трех точек (… ) .
                            1. В появившемся меню выберите Удалить .

                              2. Вы увидите, что сообщение удалено. Чтобы вернуть его, выберите Отменить .


                              Сообщение также должно исчезнуть для человека, с которым вы общаетесь, однако это не соответствует действительности. Обе стороны разговора показаны ниже. Другой участник команды по-прежнему может видеть удаленное сообщение.

                              Удалить чат Microsoft Teams в приложении Android Teams

                              1. Перейдите к списку истории разговоров, нажав стрелку назад.
                                1. Длительно нажмите на разговор, который нужно удалить. Затем выберите Удалить .


                                  2. Подтвердите выбор, выбрав ОК на экране подтверждения.

                                  Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении Android Teams

                                  1. Длительное нажатие на сообщение чата, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении.
                                    1. В открывшемся меню выберите Удалить .
                                      1. Подтвердите выбор, выбрав УДАЛИТЬ .

                                        2. Удалить чат Microsoft Teams в приложении Teams для iOS

                                        1. В списке чатов проведите пальцем по чату, который нужно удалить, и выберите Еще .
                                          1. В всплывающем меню выберите Удалить .
                                            1. Подтвердите выбор, выбрав Да на экране подтверждения

                                              2. Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении iOS Teams

                                              1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь полем поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Нажмите и удерживайте сообщение чата, которое нужно удалить.
                                                1. Выберите Удалить сообщение в меню, которое выдвигается вверх.
                                                  2. .
                                                  1. На экране подтверждения Удалить сообщение выберите Удалить .

                                                    2. Удалить все сообщения чата Microsoft Teams с помощью поиска контента

                                                    Этот метод требует, чтобы вы были членом группы eDiscovery Manager. Он работает только для Exchange Online, но не для локальной версии Exchange.

                                                    1. Войдите в систему Безопасность и соответствие требованиям Office 365, перейдите к Поиск >Поиск контента и выберите его. Поиск контента откроется в новом окне и может потребовать повторного входа в систему.
                                                      1. Выберите Новый поиск .
                                                        1. Назовите поиск примерно так: Удалить чаты Teamsи выберите Далее , чтобы продолжить.
                                                          1. Для местоположений выберите Почтовые ящики Exchange . Здесь хранятся данные Microsoft Teams. По умолчанию используются значения Включено: все и Исключено: нет . Если вы хотите сделать это только для нескольких человек, измените их по мере необходимости. Когда закончите, выберите Далее .
                                                            1. На странице «Определение условий поиска» выберите Конструктор карточек условий , а затем выберите Добавить условие . В открывшемся меню выберите Тип . Затем выберите Далее .
                                                              1. В карточке Тип по умолчанию установлено значение Равно любому из . Оставьте его выбранным и отметьте флажок Мгновенные сообщения , затем выберите Далее .
                                                                1. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть критерии поиска перед его созданием. Если все выглядит хорошо, выберите Отправить . Это только поиск сообщений. Для их удаления необходимо использовать PowerShell.
                                                                  1. Чтобы использовать PowerShell для удаления результатов поиска, вам необходим доступ администратора к Exchange Online и центру безопасности и соответствия требованиям. Сначала установите соединение:

                                                                    2. $UserCredential = Get-Credential

                                                                    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                    Import-PSSession $Session

                                                                    При выполнении скрипта появится всплывающее окно с запросом имени пользователя и пароля.

                                                                    1. Используйте действие поиска соответствия, чтобы найти все, что соответствует вашему поиску по контенту «Удалить команды», и удалить их. Тип очистки HardDelete помечает результаты поиска как безвозвратно удаленные из почтового ящика после их обработки Помощником по управляемым папкам.

                                                                      2. New-ComplianceSearchAction -SearchName «Удалить поиск команд» -Purge -PurgeType HardDelete

                                                                      Вас спросят, уверены ли вы, что хотите удалить все. Если да, введите Y .

                                                                      1. Если этого никогда не делалось, это займет некоторое время. Чтобы проверить статус, используйте командлет Get-ComplianceSearchAction.

                                                                        2. Взять под контроль историю чата Microsoft Teams

                                                                        Хотя простого способа отключить историю чатов Teams не существует, мы смогли предложить вам несколько обходных путей и способов хотя бы удалить историю чатов Teams. В конце концов, это настоящая цель; чтобы избавиться от истории сообщений.

                                                                        Сообщите Microsoft, что вам нужен больший контроль над личными данными Microsoft Teams. Откройте Teams Справка и выберите Предложить функцию или Оставить отзыв .

                                                                        .

                                                                        Похожие сообщения:

                                                                        Как исправить Google Discover, не работающий на Android Как сделать резервную копию данных WhatsApp на iPhone и Android Как создать и отсканировать код Spotify Как удалить только старые письма в Gmail Как оптимизировать настройки TCP/IP в Windows 10 Как сохранить прямую трансляцию на Twitch, Instagram и Facebook Как запретить антивирусной программе удалять файлы

                                                                        9.02.2022