Цветные ячейки в Microsoft Excel могут помочь вам организовать данные, отслеживать изменения и облегчить чтение. Например, в таблице клиента вы можете использовать зеленый фон, чтобы отслеживать, какие клиенты сделали продажу. Но как считать эти цветные ячейки?
Excel включает в себя функцию Find и Select, которая позволяет подсчитать ячейки разных цветов. Вот как его использовать:
Выберите вкладку home, затем нажмите значок увеличительный стекло.
В раскрывающемся меню выберите Найти…
Выберите раскрывающееся меню format…и выберите Выберите формат из ячейки…
Используйте курсор, чтобы выбрать ячейку в цвете, который вы хотите рассчитывать.
Выберите Найдите все. Затем Excel отобразит список всех ячеек в вашей рабочей книге, которые имеют одинаковый цвет. Ниже списка, до нижней части левой, будет окончательное количество этих цветных ячеек. 2: Цветные ячейки Count с использованием субтотальной функции
Субтотальная функция позволяет подсчитать количество форматированных ячеек в соответствии с фильтрами данных. Вот как использовать Функция фильтра для подсчета цветных ячеек:
Выберите все ваши данные, нажав ctrl+ a.
Нажмите вкладку Data, затем выберите Filter. Это добавит серые раскрывающиеся меню к каждому из ваших столбцов, которые содержат данные.
Выберите пустую ячейку и введите подтотальную формулу, которая является = субтотальным (function_num, ref1).
Заменить function_num, с «102.» Это говорит Excel, чтобы подсчитывать клетки числами, не включая скрытые ячейки. Если ваши ячейки являются словами, как в нашем примере, используйте «103» - это считает ячейки с любым значением внутри них. Для Ref1 вам необходимо выбрать диапазон данных, которые вы хотите, чтобы подсчитывать. Так что в этом случае это будет:
= субтотальный (103, A2: A10).
Субтотическое уравнение должно рассчитать общее количество ячеек. Для этого вам нужно будет использовать ячейки с цифрами в них.
Нажмите в раскрывающемся меню и выберите «Span>Filter по цвету». Выберите цвет, который вы хотите отфильтровать.
Подтотальный теперь будет отображать общее количество ячеек в этом цвете.
Примечание:Если вы изо всех сил пытаетесь получить формулы выше, попробуйте узнать о Функциональный синтаксис в Microsoft Excel. Как только вы поймете, как работает синтаксис, вы сможете устранить любые проблемы, которые у вас будут легко.
Надеюсь, теперь вы можете легко подсчитать свои цветные ячейки в Excel. Несмотря на то, что есть и другие способы считать ячейки, включая сложные формулы и пользовательские 2, они, как правило, не стоят усилий.
.
Похожие сообщения: