В наши дни почти у каждого есть несколько учетных записей электронной почты, обычно их больше, чем можно пересчитать по пальцам. Лично у меня есть более 5 учетных записей у разных поставщиков услуг электронной почты, включая Yahoo, Gmail, Cox, адрес электронной почты моего офиса, электронную почту моего веб-сайта и т. д. и т. д. В настоящее время я использую Outlook для проверки всех своих учетных записей из одного клиентского приложения, поскольку оно облегчает управление.
Если вас устраивает Outlook, то у вас нет проблем. Однако, если вы предпочитаете использовать Gmail для любых целей, поскольку он основан на веб-интерфейсе и имеет лучшую фильтрацию спама и безопасность, вам может быть интересно настроить все свои учетные записи электронной почты в Gmail и управлять ими оттуда.
В этой статье я объясню, как использовать Gmail в качестве основной учетной записи для сбора электронной почты со всех других ваших онлайн-аккаунтов. Сначала войдите в свою учетную запись Gmail и щелкните маленький значок шестеренки в правом верхнем углу. В меню нажмите Настройки .
Теперь нажмите вкладку Аккаунты и импорт , и вы увидите два разных варианта импорта электронных писем в Gmail. Один из вариантов — Импортировать почту и контакты , а другой – Проверять почту из других учетных записей (с использованием POP3) .
Это немного сбивает с толку, но, к счастью, у Google есть небольшая страница, посвященная аккаунту различные способы перемещения электронной почты в Gmail. По сути, вам нужно решить, хотите ли вы импортировать только старые электронные письма, только новые электронные письма или и старые, и новые электронные письма.
Вариант 1 предназначен для загрузки старых писем от другого поставщика электронной почты в Gmail. Для этого нажмите ссылку Импортировать почту и контакты в разделе «Аккаунты и импорт». Вы можете импортировать электронную почту из Hotmail, Yahoo, AOL или любого другого поставщика электронной почты, который разрешает доступ по протоколу POP3. При нажатии на ссылку откроется новая вкладка, и вам будет предложено ввести адрес электронной почты для другой учетной записи.
Нажмите «Продолжить», и вы получите сообщение о том, что вам необходимо войти в другую учетную запись электронной почты, чтобы подтвердить импорт. В нем также говорится, что этот процесс выполняет сторонняя компания ShuttleCloud и что передача может быть незашифрованной.
После того как вы войдете в свою другую учетную запись электронной почты, нажмите «Продолжить». В зависимости от вашего провайдера электронной почты появится новое окно с просьбой подтвердить, что ShuttleCloud может получить доступ ко всем вашим данным..
После успешной авторизации вам будет предложено закрыть это окно. Сделайте это, и предыдущее окно, в котором вы находились раньше, обновится и перейдете к шагу 2, на котором нужно выбрать, что вы хотите импортировать.
Последний вариант Импортировать новую почту на следующие 30 дней — вот почему этот вариант действительно полезен только для импорта старой электронной почты из клиента, отличного от Gmail, в вашу учетную запись Gmail. Если вы просто хотите, чтобы в учетную запись поступали новые электронные письма, вам следует выбрать второй вариант, описанный выше, а именно: Добавить свою учетную запись электронной почты POP3 . Далее я объясню этот вариант.
На данный момент нажмите Продолжить , и начнется процесс импорта. Если вы пытаетесь перенести всю свою старую электронную почту от другого поставщика электронной почты и хотите, чтобы вся новая почта поступала в вашу учетную запись Gmail, лучше всего снять флажок Импортировать новую почту на следующие 30 дней , а затем отдельно настройте дополнительную учетную запись POP3. Таким образом, ваша старая почта будет импортирована, а новые также будут проверены.
Если у вас много старых писем, их импорт в вашу учетную запись Gmail может занять до нескольких дней. Так куда же деваются все эти импортированные электронные письма? Что ж, рад, что вы спросили! По сути, если вы развернете список папок и ярлыков в левой части Gmail, вы увидите их в алфавитном порядке вместе со всем остальным.
Самое приятное в импорте с помощью Gmail то, что он преобразует все папки из других ваших учетных записей в ярлыки, позволяя просто собирать все электронные письма и сбрасывать их в одну огромную папку «Входящие». Теперь, когда вы вернетесь в раздел «Аккаунты и импорт», вы увидите несколько новых опций.
Во-первых, здесь вы сможете увидеть ход импорта. Поскольку в моей учетной записи Yahoo было целых три электронных письма, импорт завершился почти сразу. В разделе Отправить почту как вы увидите, что можете сделать другой адрес электронной почты адресом по умолчанию для отправки почты, но я не уверен, зачем вам это нужно.
Наконец, при ответе на сообщение оно автоматически отвечает с вашего адреса Gmail, поскольку предполагается, что вы хотите, чтобы люди начали использовать этот адрес электронной почты, чтобы связаться с вами. Однако, если вы этого не хотите, вы можете выбрать Ответить с того же адреса, на который было отправлено сообщение , и когда вы ответите на электронное письмо с другой учетной записи электронной почты, он также ответит с этого адреса электронной почты. адрес вместо вашего адреса Gmail..
Следует также отметить, что вы можете нажать кнопку Удалить в разделе Отправить почту как для другой учетной записи электронной почты, но это не приведет к удалению фактических писем, которые были отправлены. ранее импортированные. Если вы хотите удалить все импортированные письма, вам нужно перейти к метке, щелкнуть стрелку рядом с ней и выбрать Удалить метку . Затем он покажет вам ярлык и все его вложенные ярлыки и подтвердит, хотите ли вы удалить электронные письма.
Чтобы получать новые электронные письма в свою учетную запись Gmail, вам следует начать с Добавить принадлежащую вам почтовую учетную запись POP3 в разделе «Аккаунты и импорт». Вам будет предложено ввести адрес электронной почты для другой учетной записи.
Однако следующий шаг отличается от того, что мы делали при импорте электронных писем. Здесь вы вводите пароль, и обычно Google может автоматически определить настройки POP-сервера. У вас также будет несколько вариантов, например, хотите ли вы оставить копию электронного письма на сервере, хотите ли вы использовать SSL (рекомендуется), помечать ли сообщения и хотите ли вы их архивировать.
Если вы оставите настройку по умолчанию, как показано выше, электронные письма будут отображаться в вашем почтовом ящике Gmail как обычные электронные письма. Когда все будет готово, нажмите кнопку Добавить учетную запись . Также стоит отметить, что любые новые непрочитанные электронные письма в вашем почтовом ящике также будут импортированы в Gmail. В моем случае год назад в моей учетной записи Yahoo было непрочитанное письмо.
Помимо импорта новых писем, он импортировал это письмо, и я даже не смог найти его в Gmail, пока не поискал его, потому что оно было где-то в самом конце моего почтового ящика. Поэтому стоит помечать входящие сообщения, чтобы вы могли легко найти все электронные письма из другой учетной записи электронной почты, если также будет импортировано несколько непрочитанных писем.
Последнее, что вы можете сделать, чтобы получать электронную почту в Gmail, — это просто настроить переадресацию с другой учетной записи электронной почты на свою учетную запись Gmail. Вы могли бы настроить это таким образом, но я предпочитаю использовать два метода, включенные в Gmail, для получения старых и новых писем. Если у вас есть вопросы, оставьте комментарий. Наслаждайтесь!.