Документы PDF, вероятно, сегодня являются наиболее часто используемым набором документов в большинстве офисов, поскольку их можно заблокировать от случайных изменений или несанкционированных изменений со стороны пользователей. Однако гораздо проще найти то, что вы ищете, в документе Word, чем в документе PDF, поскольку по умолчанию поиск Windows индексирует весь текст внутри документа Word, что упрощает поиск во всех документах Word. быстро.
Текст внутри PDF-документов не индексируется Windows или большинством настольных поисковых программ, поэтому, если вам нужно найти определенный PDF-документ, вам придется вручную открыть каждый из них и выполнить поиск. Если вы просто ищете текст в одном PDF-файле, это не проблема, но если вам нужно сканировать множество PDF-документов в каталоге, вы можете использовать Расширенные функции поиска PDF в Adobe.
Adobe Reader
Благодаря расширенному поиску вы можете искать все PDF-файлы в каталоге и его подкаталогах за один раз. По умолчанию, если вы откроете Adobe Reader и нажмете CTRL + F , вы увидите обычное окно поиска. Он расположен вверху справа.
Чтобы использовать опцию расширенного поиска PDF, вы можете выбрать Расширенный поиск в раскрывающемся меню Изменить или нажать SHIFT + CTRL + F .
Введите искомую фразу в поле поиска. Затем выберите параметр Все PDF-документы в под заголовком Где вы хотите искать .
Перейдите к папке, в которой хранятся все ваши PDF-документы, а затем выберите параметры поиска. К ним относятся Только целые слова, С учетом регистра, Включить закладки и Включить комментарии .
Нажмите Поиск , и все PDF-файлы в текущей папке будут просканированы на предмет вашего термина. Просто нажмите на гиперссылку в результатах, чтобы открыть файл!
Foxit Reader
Если вы используете другой Программа для просмотра PDF-файлов, например Foxit, что я настоятельно рекомендую, вы также можете легко выполнять поиск по нескольким PDF-файлам. Запустив программу, просто нажмите на маленький значок поиска папки, расположенный слева от поля поиска в правом верхнем углу экрана программы.
Когда вы нажмете на этот значок, в правой части окна программы появится панель, и вы сможете выполнять поиск по всем PDF-файлам, расположенным в определенном каталоге..
Как и в Adobe, в Foxit также есть несколько вариантов поиска, в том числе «Только целые слова», «С учетом регистра», «Включить закладки», «Включить комментарии» и «Включить данные формы».
Мне очень нравится тот факт, что Foxit также позволяет выполнять поиск по данным форм. Несколько лет назад при заполнении безумно длинных форм INS меня спасла возможность поиска по полям формы, так что это плюс для Foxit..