Почти на каждой клавиатуре в верхней части находится ряд клавиш, начинающихся с F. От F1 до F12, которые называются функциональными клавишами. Можете ли вы поверить, что они существуют с 1965 года? Они были представлены как клавиши, которые можно было изменить, чтобы делать все, что вы захотите. Клавиши, которые можно запрограммировать, также называются программными клавишами.
Они по-прежнему являются программными клавишами. Операционные системы (ОС) и программы могут быть связаны с ними так, что клавиши будут запускать определенные функции. Однако с течением времени разработчики программного обеспечения неофициально стандартизировали их. По этой причине функциональные клавиши часто выполняют одно и то же действие, независимо от того, какую операционную систему или программу вы используете. Не всегда, но часто.
Давайте посмотрим, что делает каждая функциональная клавиша в Windows.
Клавиша F1 – помощь уже в пути
Каждый раз, когда у вас возникает вопрос или проблема с программой, в которой вы работаете, первым шагом должно быть нажатие клавиши F1. Это универсальная клавиша, которая вызывает меню справки или открывает веб-сайт поддержки используемой вами ОС или программы.
В некоторых случаях клавиша F1 позволяет получить контекстно-зависимую справку. То есть помощь, которая очень специфична для того, что вы делаете в данный момент. Допустим, вы работали с изображением в программе и пытались изменить цвет. Если в программе есть контекстно-зависимая справка, она покажет вам информацию об изменении цвета при нажатии F1.
На некоторых компьютерах клавишу F1 можно использовать для доступа к настройкам BIOS (базовой системы ввода-вывода) при запуске компьютера, но до загрузки ОС.
Клавиша F2 – смена имени
Для большинства элементов в Windows, таких как файлы, папки или значки на рабочем столе, нажатие клавиши F2 позволяет переименовать элемент. Просто щелкните один раз по элементу, чтобы выбрать его, нажмите F2, и вы увидите, что имя становится редактируемым, отредактируйте имя и нажмите «Ввод», чтобы зафиксировать изменение. Этот метод намного быстрее, чем попытка щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, выбрать «Переименовать» и переименовать его.
В Microsoft Office Excel нажатие клавиши F2 упрощает редактирование активной ячейки, чем нажатие кнопки мыши.
В Microsoft Word при совместном использовании клавиш Ctrl и F2 (Ctrl + F2) откроется окно предварительного просмотра печати.
F2 также можно использовать для доступа к BIOS при перезапуске компьютера..компьютер на некоторых марках и моделях.
Клавиша F3 – Поиск
В большинстве программ нажатие клавиши F3 открывает окно поиска программ. Попробуйте это сделать в веб-браузере, и тогда вы сможете искать текст на просматриваемой странице.
После того как вы что-то искали, повторное нажатие клавиши F3 позволит найти следующий экземпляр поискового запроса. Чтобы найти следующее место, нажмите F3. Чтобы найти следующее место после этого, нажмите F3 и т. д.
Клавиша F4 — адрес и ближе
Если вы используете Windows Explorer или Internet Explorer, вы можете нажать F4, чтобы открыть или закрыть адресную строку. Это может быть полезно для быстрого перехода к недавно посещенным местам. На панели откроется раскрывающийся список, показывающий элементы, к которым вы обращались в последний раз. Используйте клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы выбрать местоположение, и нажмите Enter, чтобы перейти туда. Мышь не требуется.
Alt + F4 — самый быстрый способ закрыть окно или программу. Это может быть удобно, если вам нужно быстро, но безопасно выключить компьютер.
Клавиша F5 – обновление
В веб-браузерах, проводнике Windows и множестве других программ и утилит вы можете нажать кнопку F5, чтобы обновить экран. В веб-браузере это означает перезагрузку страницы.
Зачем вам обновлять экран в Проводнике Windows или других программах? То, что на экране, и то, что делает компьютер, не всегда совпадают. Нажимая F5 для обновления, вы заставляете программу, в которой вы находитесь, получать и отображать новейшую информацию. Системные администраторы могут использовать это, например, для мониторинга активности сервера.
Большинство приложений Microsoft Office отображают диалоговое окно «Перейти» при нажатии клавиши F5. Это поможет вам быстрее сориентироваться в работе. PowerPoint является исключением: для запуска слайд-шоу можно использовать клавишу F5.
Клавиша F6 – циклическое переключение
В любой программе есть места, которые можно выбирать курсором. Нажав клавишу F6, вы можете быстро перемещать курсор по всем местам, которые он может выбрать. Например, в браузере Chrome нажатие F6 переместит фокус курсора в адресную строку. Повторное нажатие переместит его на первую вкладку. Если коснуться его еще раз, он переместится на первую закладку в вашем списке..панель закладок.
Опять же, здесь перемещаться по экрану с помощью нажатия клавиши гораздо проще и быстрее, чем тянуться к мыши.
Клавиша F7 – проверьте себя
Microsoft Office и другие программы для редактирования текста — это то, где сияет клавиша F7. В Microsoft Word нажмите F7, и вы откроете программу проверки орфографии и грамматики. Используйте Shift+F7, и вы откроете тезаурус. В Word тезаурус покажет вам альтернативы любому выбранному вами слову.
Кроме того, большинство программ ничего не делают при нажатии клавиши F7.
Клавиша F8 – будьте в безопасности
В более старых версиях Windows нажатие F8 при запуске компьютера позволит вам загрузиться в безопасном режиме. Это режим Windows, в котором запускаются только самые необходимые службы Windows, что упрощает устранение неполадок.
В Microsoft Word нажатие клавиши F8 расширяет выделенный текст. Коснитесь ее один раз, чтобы выделить все слово. Коснитесь его еще раз, чтобы выделить предложение целиком. Еще раз выделит весь абзац, а последнее нажатие выделит весь документ.
Клавиша F9 – ясность и расчет
Если у вас есть документ Microsoft Word с заполняемыми полями или таблицы с формулами, нажатие F9 обновит поле. При нажатии Ctrl+A и нажатии F9 все поля будут обновлены.
В Microsoft Excel клавиша F9 преобразует ссылки на ячейки в простые значения. Shift+F9 заставит пересчитать рабочий лист, который вы используете. Ctrl+Alt+F9 вызовет перерасчет всех открытых книг. Возможно, вам не захочется использовать это слишком часто, поскольку это может сильно заблокировать ваш компьютер.
Клавиша F10 — ленты и меню
В Microsoft Office нажатие клавиши F10 управляет лентой. Лента — это место, где находятся все инструменты, такие как выбор шрифтов или вставка изображений. Нажатие F10 может активировать клавиши доступа к элементам ленты. Если вы работаете со скрытой лентой, F10 откроет ленту и активирует клавиши доступа.
Клавиша F11 – увидеть все
Клавиша F11, используемая в основном в веб-браузерах и видеоплеерах, переводит программу в полноэкранный режим. Это наиболее полезно при просмотре видео в VLC или на YouTube. Нажмите F11 еще раз, и программа закроется..полноэкранный.
Клавиша F12 – Сохранить как
F12, последняя функциональная клавиша, чаще всего используется в MicrosoftOffice. Если вы хотите сохранить документ, книгу или слайд-шоу под другим именем или в другом месте, нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Ctrl+F12 откроет диалоговое окно «Открыть файл». Итак, если вы работаете и решите, что вам нужно открыть другую книгу или документ, используйте Ctrl + F12, чтобы быстро открыть его.
Shift+F12 сохранит документ, над которым вы сейчас работаете. Однако вы, вероятно, уже привыкли использовать для этого сочетание клавиш Ctrl+S.
Все функции
Поскольку функциональные клавиши можно запрограммировать на любые действия, это не исчерпывающий список того, что они могут делать. Если вы используете на работе специализированное программное обеспечение, такое как Adobe Creative Suite или приложение для планирования ресурсов предприятия (ERP), изучите файлы справки, чтобы узнать, какие функциональные клавиши могут вам помочь. Кто знает? Возможно, это немного облегчит вам жизнь.
.