Word позволяет вам контролировать типы изменений, которые другие люди вносят в документы, которые вы распространяете в электронном виде. Вы можете легко отслеживать любые изменения, внесенные в документ. Любой измененный текст отображается красным цветом. Процедура ограничения редактирования документа Word немного отличается в зависимости от того, используете ли вы более новую или старую версию Word.
Word с 2010 по 2016 год
Чтобы ограничить редактирование документа Word, перейдите на вкладку Файл .
На вкладке Файл нажмите кнопку Защитить документ и выберите параметр Ограничить редактирование .
Отобразится панель Ограничить форматирование и редактирование . Чтобы применить ограничения на редактирование к текущему документу, установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе в разделе 2. Ограничения редактирования , чтобы в поле был установлен флажок. Выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся меню.
Чтобы применить выбранные ограничения редактирования, нажмите кнопку Да, включить защиту .
Появится диалоговое окно с запросом пароля опции. Если вы примените пароль к документу с ограниченным доступом, этот пароль потребуется для снятия ограничений. При необходимости введите пароль в поле «Введите новый пароль» и еще раз в поле «Повторно введите пароль для подтверждения». Нажмите ОК .
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите применять пароль к документу, нажмите ОК , не вводя пароль. К документу по-прежнему будут применяться ограничения. Однако учтите, что снять ограничения с документа может любой желающий.
К документу применены ограничения.
Любые изменения, внесенные в этот документ, теперь будут отслеживаться и отображаться красным цветом..
Чтобы снять ограничения с текущего документа, откройте панель Ограничить форматирование и редактирование , как упоминалось ранее в этом разделе, и нажмите кнопку Отключить защиту в нижней части окна. панель.
Если вы применили пароль к документу с ограниченным доступом, введите пароль при появлении запроса и нажмите ОК .
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы прекращаете защиту документа, любые отслеживаемые изменения продолжают отслеживаться до тех пор, пока вы не примете или не отклоните их. Полное использование функции отслеживания изменений выходит за рамки этой статьи. В этом посте мы просто покажем вам, как отклонить все изменения, чтобы вернуть документ в исходное состояние.
Чтобы отклонить все изменения, отслеживаемые в документе, перейдите на вкладку Просмотр (если она еще не активна) и нажмите кнопку Отклонить на вкладке Изменения. раздел. В раскрывающемся меню выберите Отклонить все изменения в документе .
Все изменения в документе отменяются, и документ возвращается в исходное состояние.
Чтобы скрыть или отобразить панель Ограничить форматирование и редактирование , перейдите на вкладку Просмотр и нажмите кнопку Ограничить редактирование .
Однако скрытие и отображение панели Ограничение форматирования и редактирования в Word 2007 выполняется по-другому. Чтобы скрыть панель Ограничение форматирования и редактирования , нажмите кнопку Просмотр , нажмите кнопку Защитить документ и снова выберите Ограничить форматирование и редактирование в раскрывающемся меню.
Во всех версиях Word, если вы разрешите пользователям вводить комментарии в документ, вы можете указать, каким пользователям разрешено оставлять комментарии в каких частях документа. Кроме того, если вы решите запретить внесение изменений в документ, вы можете указать, каким пользователям не разрешено вносить какие-либо изменения.
Ворд 2007
Чтобы ограничить редактирование документа Word 2007, нажмите вкладку Просмотр на ленточной панели.
Нажмите кнопку Защитить документ в правой части вкладки Просмотр . В раскрывающемся меню выберите Ограничить форматирование и редактирование , чтобы рядом с этим параметром появился флажок..
Стоит отметить, что эта функция обеспечивает базовую безопасность вашего документа и ее может легко обойти технически подкованный человек. В новых версиях Word это сделать немного сложнее, но все же возможно, так что имейте это в виду. Наслаждайтесь!.