Как использовать функцию «Проговаривание ячеек» в Excel


Я большой поклонник технологии преобразования текста в речь, главным образом потому, что она работает не так уж хорошо. Однако иногда это оказывается полезным в определенных ситуациях.

В Excel имеется множество функций, в том числе функция Произнесение ячеек , которая позволяет передавать выбранные ячейки в систему преобразования текста в речь. Это отличный инструмент специальных возможностей: когда мои глаза слишком устают, чтобы читать ячейки на экране компьютера, я просто позволяю Excel прочитать значения вслух.

Включить проговаривание ячеек в Excel

По умолчанию доступ к нему в меню Excel затруднен, поэтому необходимо внести небольшие изменения в панель быстрого доступа. Сначала откройте Панель быстрого доступа , затем выберите Дополнительные команды :

В раскрывающемся списке «Выбрать команды из » выберите «Все команды », затем выберите команды Произнести ячейки .

Обязательно выберите все команды «Произнести ячейки», чтобы они были добавлены в ваше меню:

Нажмите ОК, чтобы применить изменения. Вы должны увидеть кнопки в меню:

Чтобы использовать команды, выберите ячейки, которые хотите прочитать, и нажмите кнопку Произнести ячейки .

Голос компьютера озвучит значения выбранных вами ячеек. ПО умолчанию он будет читать их по строкам. Чтобы переключиться между озвучиванием по строкам или озвучиванием по столбцам, просто нажмите соответствующие кнопки, как показано на скриншоте выше.

Эти две кнопки действуют как переключатель. Активен только один, поэтому при нажатии на один из них другой деактивируется. Кроме того, последняя кнопка — это опция Проговаривать ячейки при вводе . Когда вы нажмете на эту кнопку, она произнесет любую ячейку, когда вы нажмете клавишу Enter.

В целом, он неплохо читает текст, особенно если вы используете более новую версию Windows и Office, например Windows 10 или Office 2016. Вот аудиопример чтения Excel четырех строк в моей электронной таблице Excel.

 

Это одна из лучших специальных возможностей Microsoft Excel. Эта функция помогает мне проверять данные в тех случаях, когда я слишком устал, чтобы точно прочитать значения многих ячеек. Наслаждайтесь!.

Похожие сообщения:


24.05.2009