Практически каждая учетная запись корпоративной электронной почты использует сервер Outlook и Exchange для обработки электронной почты пользователей, и в этих PST-файлах хранится очень много данных. Мой собственный рабочий PST-файл для Outlook весит около 2 ГБ, поэтому я написал сообщение на как оптимизировать ваш PST-файл , чтобы Outlook работал быстрее.
До полного перехода на Gmail размер моего личного файла электронной почты превышал 10 ГБ! Теперь это огромно! По сути, это были электронные письма за 8 лет. Несмотря на то, что Outlook позволяет организовывать электронную почту по папкам и т. д., на самом деле в нем нет статистики об использовании вашей электронной почты.
Кому вы написали больше всего писем? От какого человека вы получили больше всего писем? Кто в итоге отправил вам больше всего данных по электронной почте? Какое первое и последнее сообщение вы получили от определенного человека?
Именно здесь вам понадобятся сторонние программы для анализа вашего PST-файла и предоставления всевозможной полезной статистики. Раньше я писал о том, как можно ищите свои электронные письма по размеру, дате, отправителю и т. д., но это очень большая работа.
Поиск действительно полезен для поиска электронных писем, вложений и т. д. от конкретных людей. Если вам нужна базовая статистика по вашей электронной почте, воспользуйтесь программой OutlookStatView от Nirsoft.
OutlookStatView – статистика для Outlook
Аутлукстатвиев — это простая программа, которая сканирует ваш PST-файл Outlook и предоставляет базовую статистику о людях, с которыми вы общаетесь.
По сути, о каждом человеке, которому вы когда-либо писали электронное письмо или который писал вам электронное письмо, вы получаете следующий набор информации:
Самое приятное в программе то, что вам не нужно устанавливать OutlookStatView в Outlook в качестве дополнения. Это отдельная программа, которая автоматически сканирует ваш PST-файл независимо от того, открыт Outlook или нет.
Если у вас есть несколько профилей Outlook, перед запуском OutlookStatView обязательно войдите в тот, который вы хотите сканировать. Вы также можете экспортировать все это в виде отчета HTML для последующего просмотра.
Программе также не потребуется много времени для сканирования очень большого почтового ящика: около 2 минут для файла размером 1,5 ГБ. Неплохо! В целом, это довольно упрощенно, но полезно, если вы хотите узнать, с кем вы чаще всего общаетесь по электронной почте..
Если вы заинтересованы в получении еще большего количества аналитических данных о своей электронной почте, есть несколько дополнительных платных надстроек, которые могут создавать графики и предоставлять гораздо больше показателей.
Я не использовал ни один из них, но после просмотра их веб-сайтов все они кажутся хорошими вариантами. Надеюсь, это даст вам достаточно статистики о вашей электронной почте! Наслаждайтесь!.