Одной из функций Excel, которую часто упускают из виду, является инструмент анализа «что, если», который позволяет исследовать различные сценарии, не меняя значения в электронной таблице. Эта функция особенно полезна для специалистов по экономике и менеджменту, а также для владельцев бизнеса, поскольку вы можете увидеть, как различные значения влияют на модели, формулы и прогнозируемую прибыль.
Инструмент анализа «что, если» в Excel
Предположим, у вас есть малый бизнес по продаже виджетов, и вы определили, что будете получать прибыль в размере 10 долларов США за каждый проданный виджет. Чтобы подсчитать свою прибыль от продажи этих виджетов, вы создаете таблицу в Excel, которая выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что цифра в ячейке A3 представляет количество проданных виджетов, а цифра в B3 представляет прибыль на каждый проданный виджет. Показатель в C3 рассчитывался по следующей формуле:
=A3*B3
и представляет собой прибыль от продажи 1 виджета с прибылью в 10 долларов США.
Однако вас может интересовать общая прибыль при разном количестве проданных виджетов. Предположим, например, что вы хотите знать, какова будет ваша прибыль, если вы продадите 100, 200 или 300 виджетов.
Один из способов сделать это — изменить рисунок в A3 для каждого из сценариев, которые мы определили выше. Другими словами, вы можете изменить значение A3 на 100 и отметить изменение прибыли в C3. Затем вы можете сделать то же самое для 200 и 300. Однако функция анализа «что если» в Excel была разработана именно для такого случая.
Чтобы использовать инструмент Excel «Анализ «что, если»», начните с нажатия вкладки Данные на ленте и найдите кнопку инструмента Анализ «что, если» в разделе «Инструменты для данных» . Нажмите кнопку Анализ «что, если » и выберите Диспетчер сценариев из списка вариантов.
Теперь вы должны увидеть окно диспетчера сценариев. Нажмите кнопку Добавить , и Excel попросит вас назвать первый сценарий. Вы можете выбрать любое имя, но было бы разумно выбрать имя, которое описывает создаваемый вами сценарий. В нашем примере назовите сценарий 100 виджетов .
В поле «Изменение ячеек» введите A3 и нажмите кнопку ОК .
В открывшемся окне «Значения сценариев» введите 100 и нажмите кнопку ОК . По сути, вы создали новый сценарий «что если», который рассчитает общую прибыль, если количество виджетов, проданных в A3, будет равно 100..
Выполните описанные выше шаги, чтобы создать еще два сценария: один для 200 виджетов и один для 300 виджетов . По завершении окно диспетчера сценариев должно выглядеть следующим образом:
Нажмите на сценарий с надписью 100 виджетов , а затем нажмите кнопку Показать . Обратите внимание, что ячейка A3 изменится на 100, а ячейка C3 изменится на 1000 долларов. Теперь выберите сценарий с надписью 200 виджетов , а затем нажмите кнопку Показать . Обратите внимание, что ячейка A3 изменится на 200, а ячейка C3 изменится на 2000 долларов. Сделайте то же самое для сценария с надписью 300 виджетов .
Сценарий «Что, если» также позволяет одновременно просмотреть сводку всех сценариев, созданных вами на предыдущих шагах. Нажмите кнопку Сводка и введите C3 в поле «Результаты».
Нажмите ОК , и Excel создаст новый лист, отображающий все ваши сценарии в одной удобной сводке.
Несмотря на простоту, этот пример показывает, насколько мощной может быть функция анализа «что если» в Excel. Используя лист, заполненный данными и формулами, вы можете легко создавать полезные сценарии анализа «что, если» с помощью Excel, чтобы избавить вас от необходимости редактировать отдельные ячейки, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на значения в других ячейках. Наслаждайтесь!.