Google имеет опыт создания подобных приложений, служащих той же цели. Так было с почтовыми клиентами Gmail и Inbox, а также с приложениями для обмена сообщениями от Google — Allo и Hangouts.
Google Задачи и Google Keep находятся в аналогичной ситуации. Это два приложения, которые помогают вам управлять рабочей нагрузкой путем создания задач. Однако у этих двух приложений есть несколько существенных отличий, которые могут повлиять на ваш выбор одного приложения над другим. Итак, давайте рассмотрим оба приложения и их ключевые функции, чтобы понять, какое приложение подойдет вам лучше всего.
Оглавление
Google Tasks и Google Keep: чем они отличаются
Очевидно, что Google Tasks и Google Keep похожи: оба приложения предназначены для помощи в создании и организовывать задачи. Кроме того, оба приложения доступны для использования на одном и том же количестве платформ. Вы можете использовать Google Keep и Google Tasks на своем смартфоне (Android и iOS), а также на компьютере. Оба приложения имеют веб-версию, которую вы можете использовать доступ из вашего браузера.
В то же время различия между Google Keep и Google Tasks не столь заметны. Они различаются по дизайну, интеграции с другими приложениями Google и предназначены для разных пользователей.
Дизайн интерфейса и приложений
Самое существенное различие между этими двумя приложениями — их интерфейс. Короче говоря, если вы предпочитаете минималистичный дизайн приложения, выберите «Задачи». С другой стороны, если вы предпочитаете больше деталей и дополнительных функций в своих приложениях, вам понравится Keep.
Задачи Google интуитивно понятны, и у вас не возникнет проблем с навигацией по приложению, даже если вы никогда раньше им не пользовались. Дизайн приложения не будет отвлекать вас от основной цели — создания большего количества задач. Создавать новые задачи, подзадачи и списки, а также организовывать их также просто.
Google Keep предлагает более сложную структуру. Формат доски Post-It дает вам свободу организовать ее более творчески. Keep отлично подходит для тех, кто предпочитает добавлять больше цвета и визуальных эффектов в свои списки дел. Keep предназначен для тех пользователей, которые хотят отказаться от формата «список» и использовать метки, хэштеги и различные цветовые коды для организовывать свои задачи. Google Keep также позволяет прикреплять к задачам ссылки и медиафайлы.
Короче, Google Tasks более прост и ориентирован на задачи, а Google Keep лучше подходит для добавления заметок и мультимедийных элементов в ваш список дел..
Тип напоминаний
Одно большое различие между Google Keep и Google Tasks заключается в том, как каждое приложение обрабатывает напоминания о задачах.
И Google Keep, и Google Tasks позволяют создавать напоминания для ваших задач. Однако Google Keep несколько ограничен в типах напоминаний, которые вы можете делать. Например, вы можете создать напоминание только для всего списка задач, а не для отдельных записей списка.
Задачи Google — это полная противоположность. Вы можете создать напоминание только для отдельной задачи, а не для всего списка.
Некоторые пользователи могут сказать, что Google Keep немного опережает Tasks в этом вопросе, поскольку он также позволяет создавать напоминания на основе времени и местоположения.
Чтобы создать напоминание на основе местоположения в Google Keep, выберите список задач и следуйте по пути Напомнить >Выбрать место >Сохранить .
К сожалению, Google Tasks ограничивается только напоминаниями по времени.
Интеграция со Службами Google
И Google Keep, и Google Tasks доступны на всех платформах Google. Вы можете использовать оба приложения в Google Диске, Gmail, Google Документах и т. д. Однако вы заметите, что Google Tasks лучше работает в сочетании с Gmail, а Google Keep предлагает лучшую интеграцию с Google Docs.
Если вы активный пользователь Gmail, вы, вероятно, отдадите предпочтение Google Tasks. Вы можете создавать задачи и списки прямо из Gmail с помощью Google Tasks и перетаскивать электронные письма прямо в новые элементы задач. К сожалению, в Google Keep нет этой функции.
Напротив, Google Keep больше подходит всем, кто проводит много времени, работая в Документах Google. Вы можете перетаскивать свои заметки из Google Keep прямо в свои документы в Документах Google. Вы не сможете сделать то же самое с помощью Google Tasks.
Варианты совместной работы
Выбирая между двумя приложениями, вам нужно спросить себя, кто будет использовать ваши списки задач. Если это только вы, то Google Tasks более чем достаточно. Однако если вы также хотите поделиться своей задачей и заметками, вам лучше использовать Google Keep.
Google Tasks не предлагает никаких функций совместной работы. Вы не можете делиться отдельными задачами или списками задач с другими пользователями в Интернете, а списки дел остаются с вами.
С другой стороны, Google Keep по своей сути является инструментом для совместной работы. Приложение позволяет быстро и легко делиться своими заметками с другими пользователями..
Чтобы поделиться карточкой Google Keep, найдите ее на доске задач Google Keep и выберите значок Соавтор в ее нижней части.
Добавьте адрес электронной почты человека (или лиц), которому вы хотите поделиться своей картой. Затем выберите Сохранить для подтверждения.
Соавторы смогут читать и редактировать ваши заметки и задачи в Google Keep.
Google Tasks или Google Keep: что лучше для вас?
Google Tasks и Google Keep отлично подходят для создания и организации задач. Однако, чтобы ответить, какое приложение лучше, вам нужно решить, какой вы тип пользователя и каких целей вы пытаетесь достичь.
Google Tasks идеально подходит для тех, кто любит минимализм и хочет иметь простой цифровой список дел в качестве приложения для управления задачами. С другой стороны, Google Keep более привлекательный визуально и более настраиваемый. Он идеально подходит для тех, кто хочет добавить больше деталей и примечаний к своим задачам.
Использовали ли вы раньше Google Tasks или Google Keep? Какой из них вам нравится больше и почему? Поделитесь своими мыслями о двух приложениях для управления задачами от Google в разделе комментариев ниже.
