Когда дело доходит до действительно успешного примера вики, Википедия стоит выше всех остальных. Содержимое Википедии, самой крупной и самой популярной, создается, редактируется и поддерживается добровольцами со всех уголков земного шара.
Ежемесячно его читают более 530 миллионов человек, поэтому нетрудно понять, почему в настоящее время он входит в десятку самых популярных веб-сайтов в мире. Но что такое Wiki и как добиться успеха?
Вики – это компьютерный инструмент, используемый для общения и совместной работы с другими пользователями в рамках централизованной системы управления контентом. Вики-сайт, возникший от гавайского термина, означающего «быстрый», позволяет командам и организациям собирать огромные объемы знаний, собранных из нескольких различных ресурсов, и перераспределять эти знания на сайт, чтобы все могли их увидеть.
Читатели смогут просматривать весь контент по определенной теме и, если им будет предоставлено разрешение, совместно редактировать и добавлять свои собственные знания по этой теме. Любые зафиксированные ошибки в контенте можно быстро исправить и поддерживать в актуальном состоянии.
Что следует учитывать перед созданием собственной вики
Создать вики не так сложно, как может показаться. Идея, доступ в Интернет и хостинг для сайта — это действительно все, что вам нужно. Однако любому, кто надеется создать успешный проект, прежде чем приступить к работе, необходимо понять несколько вещей.
Является ли Wiki подходящим инструментом для работы?
Вики-сайт позволяет командам легко сотрудничать над проектами, обмениваться заметками и идеями, а также предоставлять ресурсы. Они идеально подходят для сбора информации, которая постоянно меняется, но их также можно использовать для обмена заметками и сравнения мыслей с разных точек зрения.
Чтобы убедиться, что вики является лучшим инструментом для ваших нужд, вам необходимо дать четкий ответ на следующие вопросы:
Если любой из этих вопросов остался без ответа или неопределенным, вики может оказаться не лучшим проектом для ваших нужд. Вики должны развиваться, поскольку в качестве статического документа они бесполезны. Для них я бы посоветовал вести блог.
Чтобы добиться успеха, вики также должна иметь за собой команду. Открытие его для публики может принести проекту только пользу в долгосрочной перспективе, поскольку обновленная информация может поступать в любое время из любого места. Если вы намерены поделиться секретными знаниями между коллегами, вики определенно не то, что вам нужно.
Определите цель вашей вики, дайте ответы на приведенные выше вопросы и только потом решите, подходит ли она вам и вашей команде или организации.
Параметры программного обеспечения и хостинга
Как только цель вашей вики ясна, вы можете выбрать программное обеспечение и варианты хостинга. В вашем распоряжении их множество, и цель вики может помочь вам определить правильные варианты продвижения вперед.
Малобюджетные команды могут предпочесть бесплатный подход, например Викия, ВикиДот и МедиаВики. Эти конкретные хостинги позволяют вам создать вики с нуля. Платные сервисы, такие как Центральный рабочий стол и Та же страница, предоставят вам инструменты и шаблоны, необходимые для немедленного начала работы.
Вы можете использовать сайт ВикиМатрица, который поможет вам сравнить варианты и найти лучшую вики, которая будет соответствовать вашим потребностям. Для частных вики-сайтов некоторые сайты обычно предлагают программное обеспечение, например ТикиВики (бесплатно) и Твики (платное, единовременная плата), которое может помочь вам начать работу.
Поиск других вики
Подражание может быть величайшей формой лести. К сожалению, в документальном бизнесе это тоже можно считать плагиатом. Выяснив цель вашей вики, обратите внимание на другие вики, которые уже есть в сети. Вы должны быть сосредоточены на том, чтобы быть единственным источником информации по заданной теме.
Вам нужно искать дубликаты, проверяя каждый вики-хостинг. Было бы довольно бессмысленно создавать совершенно «новую» вики по уже затронутой теме. Вики была создана для совместной работы, поэтому, если у вас есть больше информации, чем та, что находится на уже существующем сайте, попросите вас принять участие в проекте..
Если вам нравится внешний вид чужой вики-страницы, не бойтесь копировать представленные там стили и шаблоны. Копирование контента является плагиатом, дублирование внешнего вида – нет. Просто убедитесь, что ваша вики остается единообразной как по содержанию, так и по внешнему виду, чтобы не сбивать с толку вашу аудиторию.
Убедитесь, что команда находится на должном уровне
Участники, знакомые с вики, скорее всего, захотят поделиться своими знаниями, помогая развитию проекта. Незнакомые люди могут с большей неохотой вмешиваться. Новичков часто может отпугнуть редактирование документов, созданных другими. Это, помимо кода разметки, используемого при форматировании, может заставить их скрыться.
Повысьте комфорт участников, предложив обучить их использованию инструментов, предоставляемых вики. Создайте шпаргалку символов разметки для тех, у кого возникают проблемы с форматированием текста. Позвольте более амбициозным участникам писать и редактировать «практикующую» вики, пока они не станут более уверенными в своих способностях.
Команда будет гораздо эффективнее создавать статьи, если заранее изучит базовый синтаксис вики. Это позволяет легко редактировать страницы без необходимости использования управляемых редакторов.
Сильная команда гарантирует сильную вики, что повышает вероятность ее успеха.
Советы после создания
Поддерживать и развивать
Вики — это действующий документ, поэтому его необходимо поддерживать, чтобы он мог развиваться. Награждение членов вашей команды и участников сообщества побудит их взять на себя ответственность за вики и поддерживать ее в актуальном состоянии.
После того как вы создадите свою собственную вики, расскажите о ней всем, чтобы продолжить ее рост. Продвигайте ее на форумах, в социальных сетях, на YouTube и т. д. Это может только привлечь больше посетителей на вики и, возможно, увеличить количество соавторов, желающих увидеть ее процветание.