Приложения для управления командой предоставляют вам инструменты, необходимые для управления командой, эффективного сотрудничества и повышения производительности. Они позволяют отслеживать производительность, назначать и контролировать задачи, отправлять сообщения членам команды и многое другое.
В этой статье мы обсудим лучшие сегодня на рынке приложения для управления командой как для небольших, так и для больших команд.
5 лучших приложений для управления командой
Вот 5 лучших приложений для управления командой:
1. Trello: простое управление задачами для небольших команд
Трелло — один из самых известных инструментов управления проектами для малого бизнеса и стартапов. Он использует Система досок Канбан, чтобы позволить командам создавать и организовывать задачи. Пользователи могут добавлять сроки выполнения, описания, вложения и контрольные списки к каждой карточке и получать уведомления, когда члены команды выполняют задачи.
Некоторые из ключевых функций Trellos включают в себя:
Доски и карточки.Создавайте несколько досок для разных проектов, отделов и команд. Затем создайте карточку для каждой задачи и настройте ее, добавив метки, сроки выполнения, описания и контрольные списки. Организуйте карточки в списки, такие как «Сделать», «В процессе» и «Завершено», чтобы отслеживать прогресс. Создавайте контрольные списки на карточках, чтобы разбить задачи на более мелкие и действенные элементы.
Комментарии и вложения.Оставляйте комментарии к карточкам, чтобы сообщать своей команде новости, задавать вопросы или совместно работать над задачами. Также прикрепляйте к карточкам файлы, документы или ссылки, чтобы предоставить дополнительную информацию или ресурсы.
Уведомления.Получайте уведомления и обновления после ключевых этапов, чтобы оставаться в курсе проектов.
Интеграция.Trello интегрируется с различными сторонними приложениями и инструментами, такими как Google Диск.
TrelloПлюсы:
Очень простая в использовании функция перетаскивания и множество полезных функций.
Отличное обслуживание клиентов.
Автоматизация рабочих процессов помогает оптимизировать проекты и сократить объем ручной работы.
Шаблоны можно использовать для ускорения создания досок.
Может использоваться как базовый инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)..
TrelloМинусы:
Ограниченные возможности настройки
Нет встроенных возможностей учета рабочего времени.
Ограниченная аналитика
TrelloЦены:
Trello предлагает четыре плана:
Бесплатно:неограниченное количество карт, 10 досок на рабочее пространство и все ключевые функции.
Стандарт:5 долларов США за пользователя в месяц (оплата производится ежегодно). Неограниченное количество досок и расширенные функции для небольших команд.
Премиум:10 долларов США за пользователя в месяц. Все в стандартной версии, а также функции, предназначенные для больших команд, выполняющих несколько текущих проектов.
Корпоративный вариант:от 17,50 долларов США за пользователя в месяц. Для организаций с несколькими большими командами.2. Asana: масштабируемое управление для команд любого размера
Asana – еще один известный веб-инструмент для управления проектами, который помогает командам организовывать, отслеживать и управлять своими проектами. Asana предоставляет набор функций, которые улучшают совместную работу, например распределение и отслеживание задач.
Некоторые из ключевых функций Asana включают:
Организация проекта.Легко создавайте планы проектов и разбивайте их на задачи и подзадачи, чтобы организовать работу и отслеживать прогресс на разных уровнях.
Управление задачами.Создавайте, назначайте и расставляйте приоритеты задач в разных проектах. Установите сроки сдачи, добавьте описания, прикрепите файлы и убедитесь, что вся необходимая информация указана там, где она должна быть.
Инструменты для совместной работы.Комментируйте задачи, упоминайте членов команды и ведите беседы в рамках отдельных задач. Asana также предоставляет инструменты управления виртуальными встречами для улучшения совместной работы.
Вид временной шкалы и календаря.Визуализируйте свои проекты на временной шкале или в календаре, чтобы получить четкое представление о сроках и доступности команды.
Интеграция.Asana интегрируется с широким спектром сторонних инструментов и сервисов, включая Google Drive, Slack, Microsoft Office и Dropbox.
АсанаПлюсы:
<ул>.
Регулярные обновления
Интуитивно понятный интерфейс.
Надежные инструменты коммуникации.
Простая настройка и кроссплатформенная доступность
АсанаМинусы:
Многие расширенные функции защищены платным доступом.
Ограниченные функции отчетности и аналитики.
Могут получать уведомления о каждом действии.
АсанаЦена:
Asana предлагает бесплатный план и три платных плана:
Бесплатный план:До 15 членов команды с неограниченным количеством задач, проектов и разговоров.
Премиум:10,99 доллара США за пользователя в месяц (оплата производится ежегодно). Включает Workflow Builder и различные расширенные функции, включая просмотр диаграммы Ганта.
Бизнес:24,99 доллара США на пользователя в месяц. Добавляет функции межведомственного контроля для управления несколькими командами.
Предприятие:Свяжитесь с Asana, чтобы узнать цену. Включает в себя самые передовые функции корпоративного уровня.3. Slack: лучший вариант для командного общения
Slack — это фантастический инструмент для развития командной работы посредством общения в режиме реального времени. Оно позволяет членам команды отправлять прямые сообщения, создавать каналы для различных проектов, обмениваться файлами, а также проводить видеозвонки и встречи. Он также интегрируется с десятками других инструментов и приложений для эффективного управления командой.
Вот основные функции Slack:
Каналы.Легко создавайте каналы для разных команд или проектов и обеспечивайте целенаправленные обсуждения. Каналы могут быть общедоступными или частными, что дает пользователям возможность контролировать, кто может присоединиться и участвовать. В Каналах люди могут делиться вложениями и документами, а также отмечать других членов команды, чтобы немедленно получить обратную связь.
Уведомленияи оповещения.Ваша команда может легко быть в курсе важных сообщений и действий, получая уведомления в режиме реального времени об определенных каналах, ключевых словах или упоминаниях.
Рабочий процессавтоматизация.Slack позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, создавать собственные рабочие процессы и оптимизировать общие рабочие процессы. И это работает не только для Slack, но и для его платформы интеграции приложений..
Мобильные и настольныеприложения.Ваша команда может легко получить доступ к Slack, где бы они ни находились, с помощью настольного и мобильного приложения.
SlackПлюсы:
Сообщения и уведомления в режиме реального времени упрощают совместную работу между членами команды или целыми отделами.
Простая настройка
Интеграция с десятками других инструментов.
Мобильная доступность, упрощающая работу на дому.
Минусы
Slack:
Из-за постоянного потока сообщений может возникнуть перегрузка информацией и отсутствие контекста, особенно в большой команде.
Найти ключевую информацию может быть сложно, даже с помощью функции поиска Slack.
В бесплатной версии отсутствуют некоторые ключевые функции.
Постоянные сообщения могут отвлекать некоторых членов команды.
SlackЦены:
Slack предлагает четыре уровня подписки:
Бесплатно:Видеоразговоры один на один, история сообщений за 90 дней и до 10 интеграций.
Pro:7,25 доллара США в месяц на пользователя. Добавляет полную историю сообщений, неограниченное количество приложений, видеоразговоры с участием до 50 человек и расширенные функции безопасности.
Бизнес+:12,50 долларов США в месяц на пользователя. Включает в себя все возможности версии Pro, а также расширенные функции управления идентификацией и обеспечения соответствия требованиям.
Enterprise Grid:план Slack корпоративного уровня. Чтобы узнать больше, обратитесь в отдел продаж Slack.4. Basecamp: лучший вариант для команд разработчиков
Basecamp – еще одно приложение для управления проектами и совместной работы в команде. Он действует как централизованная платформа, позволяющая командам совместно работать над проектами и общаться друг с другом.
Основные возможности Basecamp:
Проекты.Создавайте отдельные проекты со своим набором задач, обсуждений и прикрепленных файлов. Они служат центральным узлом для совместной работы в Basecamp.
Списки дел.Создавайте списки дел внутри каждого проекта. Для каждого назначьте задачи и установите сроки их выполнения. Вы также можете организовать списки дел по категориям с подзадачами и зависимостями..
Обмен сообщениями.В Basecamp есть функция общения в режиме реального времени под названием Campfire, которая позволяет членам команды общаться в групповых чатах о проектах. Ваша команда также может оставлять сообщения и делиться обновлениями на доске объявлений для каждого проекта.
Сотрудничество с клиентами.Добавьте клиентов в качестве внешних пользователей, чтобы они могли участвовать в обсуждениях проекта и получать доступ к файлам.
Интеграция.Basecamp предлагает несколько сторонних интеграций, которые расширяют возможности приложения.
Базовый лагерьПлюсы:
Добавление клиентов в качестве внешних пользователей полезно для команд разработчиков.
Надежные протоколы конфиденциальности и безопасности.
Приложение для ПК и мобильных устройств
Отличная структура цен для больших команд и предприятий.
Минусы
Базового лагеря:
Ограниченные возможности настройки
Использовать может быть сложнее, чем некоторые альтернативы.
Ограниченные возможности отслеживания времени.
Не хватает более продвинутых функций, имеющихся в Trello и Asana.
Базовый лагерьЦены:
Basecamp стоит 15 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя 500 ГБ облачного хранилища и все функции. Basecamp Pro Unlimited стоит 299 долларов в месяц и предоставляет неограниченное количество пользователей, дополнительное облачное хранилище и приоритетную поддержку. Basecamp также предлагает бесплатную пробную версию.
5. ClickUp: самый полный
ClickUp — это инструмент управления командой и повышения производительности, который помогает организовывать проекты и задачи. Он имеет широкий спектр функций, которые улучшают совместную работу, общение и Тайм-менеджмент.
Эти функции включают в себя:
Управление задачами ипроектами.Создавайте проекты, задачи и подзадачи в ClickUp. Организуйте их в списки и папки для большей наглядности и легко назначайте задачи отдельным членам команды.
Сотрудничество и общение.Отмечайте свою команду в комментариях и упоминаниях или общайтесь с ними в чате в режиме реального времени.
Рабочий процессавтоматизация.Создавайте правила на основе триггеров для автоматизации повторяющихся задач и процессов, выполняемых вручную..
Учет времени.Отслеживайте количество времени, затраченное на выполнение задач, чтобы повысить производительность и улучшить управление работой.
Документооборот.ClickUp поддерживает загрузку файлов, контроль версий и совместную работу над документами, что позволяет улучшить управление файлами на платформе.
Панели мониторинга и отчеты.Используйте функции отчетов ClickUp, чтобы получить визуальное представление о ходе выполнения вашей задачи и проекта.
ClickUpплюсы:
Легко настраиваемые рабочие пространства.
Широкий спектр интеграций.
Доступность на нескольких устройствах, включая веб-версию, настольный компьютер, Android и iOS.
Мощные инструменты управления документами и обмена файлами
Отличная поддержка клиентов
Минусы ClickUp:
Более крутая кривая обучения, чем у некоторых альтернатив.
Отсутствует автономный режим, что означает, что вам необходимо постоянное подключение к Интернету.
Сложная структура ценообразования
ClickUpЦена:
ClickUp предлагает пять планов:
Бесплатно:100 МБ хранилища для документов и файлов, неограниченное количество задач и участников, чат в реальном времени, просмотр календаря и многие другие функции.
Безлимитно:7 долларов США в месяц на пользователя. Все, что есть в бесплатной версии, плюс все без ограничений (хранилище, информационные панели, интеграция и т. д.).
Бизнес:12 долларов США в месяц на пользователя. Все, что есть в безлимитном плане, а также набор расширенных функций, таких как учет времени, автоматизация, общий доступ и многое другое.
Бизнес Плюс:19 долларов США в месяц на пользователя. Все, что есть в плане «Бизнес», а также набор функций, предназначенных для одновременного управления несколькими командами (например, настраиваемые разрешения и создание ролей).
Корпоративные предприятия.Чтобы узнать цены, свяжитесь с отделом продаж. Предлагает функции корпоративного уровня.Какое приложение для управления командой лучше?
В конце концов, лучшее приложение для управления командой — это то, которое отвечает потребностям вашей команды. Например, ClickUp может иметь больше всего функций, но это может быть излишним, если все, что вам нужно, — это коммуникационная платформа с некоторыми базовыми функциями..
Мы рекомендуем использовать бесплатную пробную версию перечисленных здесь приложений, чтобы понять, какое приложение лучше всего подходит для вашей команды и стиля управления..
Похожие сообщения: