На днях мне позвонил друг и спросил, как можно быстро просмотреть презентацию PowerPoint на своем компьютере без использования Office, поскольку он у них не установлен. Я посоветовал ей не волноваться, поскольку существует множество способов просмотра файлов Office без необходимости использования Office.
Благодаря Google и облачным вычислениям в целом сегодня у вас есть полнофункциональные офисные пакеты, которые можно запускать прямо из браузера. Когда Google выпустил Google Docs, Sheets and Slides, это заставило Microsoft переосмыслить всю свою стратегию Office. Теперь у Microsoft есть бесплатная версия пакета Office, которую вы можете использовать в Интернете для создания и редактирования файлов.
В этой статье я покажу вам несколько различных инструментов, которые можно использовать для бесплатного открытия PDF-файлов, файлов Microsoft Office, файлов Photoshop и т. д. Основная проблема всего бесплатного заключается в том, что возможности ограничены. Например, онлайн-офис Word позволяет выполнять базовые задачи редактирования, но не может выполнять более сложные задачи, такие как слияние писем, создание сносок и т. д. Однако, если вам просто нужно просмотреть файл, эти решения будут просто отлично.
Microsoft Office Online бесплатно
Если вы пытаетесь просмотреть документ Office (Word, Excel или PowerPoint), лучше всего использовать Офис онлайн. Просто зайдите на сайт www.office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft. Это единственное требование для использования их бесплатных инструментов.
С онлайн-приложениями Office вы получаете основные приложения Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Однако вы не сможете использовать эти инструменты для просмотра базы данных Access, схемы Visio или файла Microsoft Project.
Для основных приложений вы можете создавать новые файлы, которые будут автоматически сохраняться в вашей папке OneDrive, или загружать новые документы со своего локального компьютера.
Как видно ниже, в онлайн-версии Word нет всех вкладок, которые есть в ленточном интерфейсе полной версии Word. В нем полностью отсутствуют ссылки и рассылки. Кроме того, на всех остальных вкладках есть только несколько основных опций, а остальные отсутствуют. Большинству людей достаточно бесплатной версии, но именно поэтому Microsoft предлагает подписки на Office 365 для тех, кому нужен весь функционал.
Та же информация применима и к онлайн-версиям Excel и PowerPoint. Отлично подходит для просмотра файлов Office, хорош для редактирования, но не полностью функционален. В общем, вам стоит попробовать их, если вам нужно просматривать и вносить простые изменения в файлы Office..
Документы, Таблицы, Презентации и Диск Google
Помимо Office online файлы Microsoft Office можно открывать с помощью набора онлайн-инструментов Google. Поэтому, если вы находитесь в экосистеме Google и вам просто нужно просмотреть некоторые документы MS Office, попробуйте открыть их в Google Docs, Google Sheets или Google Slides.
Я открыл свое полностью отформатированное резюме в Google Docs, и оно выглядело точно так же, как в Word! Затем я смог без проблем отредактировать его по мере необходимости. Я также мог сохранить файл обратно в формат Word из Документов Google.
Что мне нравится во всех инструментах Google, так это то, что они поддерживают надстройки, которые могут добавить множество функций к базовой программе. Так, Google Docs, например, может обрабатывать цитаты и библиографии с помощью надстроек, которые Office Online не поддерживает.
Если вам нужно открыть PDF-файл, вы можете просто использовать Google Chrome вместо загрузки бесплатная программа для чтения PDF-файлов. Google Chrome — отличный выбор только для просмотра и печати. Просто перетащите PDF-файл на открытую вкладку Chrome, чтобы просмотреть его.
Если вам нужно просмотреть другие типы файлов с разными расширениями, я предлагаю вам попробовать использовать Google Диск. Google Диск можно использовать для просмотра файлов Adobe Photoshop и целого ряда других файлов, для которых обычно требуется определенное приложение. Очевидно, вы не можете редактировать PSD-файл или что-то в этом роде. Если вы хотите это сделать, вам понадобятся другие программы, такие как GIMP или Paint.NET. Однако для просмотра файлов Google Диск отлично подходит.
Несмотря на то, что эти инструменты существуют уже некоторое время, вы, возможно, не знали обо всех различных функциях, которые они могут выполнять. Обе компании также постоянно добавляют новые функции, поэтому рекомендуется проверить их сейчас, если вы давно этого не делали. Наслаждайтесь!
.